Certify’em, bir quiz’i geçen veya online bir kursu tamamlayan kişilere otomatik olarak kişiselleştirilmiş PDF sertifika oluşturup e-postayla gönderen bir Google Formlar eklentisidir. Kullanıcı, geçer puanla bir Google Formu gönderdiği anda Certify’em kendisine e-posta yoluyla bir sertifika iletir. Ayrıca kullanıcı adlarını, e-posta adreslerini, puanları ve benzersiz sertifika numaralarını bağlantılı bir Google Sheet’e kaydeder.
Certify’em, basit varsayılan sertifika şablonları sunar; dilerseniz Google Slaytlar’da birleştirme etiketleri kullanarak kendi özel tasarımlarınızı da oluşturabilirsiniz.
Bu yazıda Certify’em pricing planlarını ve her seviyede sunulan (veya eksik kalan) özellikleri ayrıntılı olarak inceleyeceğiz. Ayrıca beğeneceğinizi düşündüğümüz yerel bir sertifika alternatifini de ele alacak ve hangisinin en iyi Google Formlar eklentileri arasında yer almayı hak ettiğine karar verme işini size bırakacağız.
Certify’em incelememize daha derinlemesine girmeden önce, dört Certify’em planını bir bakışta gösteren kısa bir karşılaştırma tablosunu paylaşalım:
| Free plan | Gold plan | Platinum plan | Event Pass | |
|---|---|---|---|---|
|
En uygun |
Eğitimciler, küçük işletmeler, etkinlik organizatörleri |
Profesyoneller, orta ölçekli sınıflar veya Certify’em markasını kaldırmak isteyen eğitmenler |
Büyük ölçekli operasyonlar, kurumsal eğitimler, yüksek güvenlikli uyumluluk gereksinimleri |
Kısa süreli etkinlikler, tek günlük atölyeler, yüksek hacimli sezonluk sınavlar |
|
Fiyat |
Ücretsiz |
7,99 $/ay veya 79,99 $/yıl |
12,99 $/ay veya 129,99 $/yıl |
25,99 $ (tek seferlik) |
|
Faturalandırma dönemi |
Geçerli değil |
Aylık veya yıllık |
Aylık veya yıllık |
Platinum seviyesine 60 günlük erişim |
|
Günlük e-posta alıcı sayısı |
60 |
400* |
1.500** |
1.500** |
|
Google hesabı gereksinimleri |
Geçerli değil |
*Gmail erişimi gereklidir (aksi hâlde günlük 60 alıcıyla sınırlıdır) |
**Olgunlaşmış Google Workspace hesabı |
**Olgunlaşmış Google Workspace hesabı |
|
Sertifika markalaması |
“Made for free by Certify’em” |
Yok |
Yok |
Yok |
|
Temel özellikler |
• Otomatik sertifika gönderimi • Özel Google Slaytlar şablonları • Otomatik sınav takibi |
• Markalama filigranını kaldırma • Ek özelleştirme seçenekleri • Google Form yanıtlarını düzenleme |
• Takma adla e-posta gönderme • Gönderilen tüm sertifikaları yedekleme • Maksimum e-posta hacmi • Yerel QR kod doğrulama |
• Tüm Platinum özelliklerine 60 günlük erişim |
|
Destek |
Yardım merkezi ve SSS sayfaları |
E-posta |
E-posta |
E-posta |
Hangi planda olursanız olun, Certify’em üzerinden gönderdiğiniz tüm e-postaların günlük limitinizden düşüldüğünü bilmek önemlidir.
- Başarısız denemeler: Certify’em Gelişmiş Seçenekler Kılavuzu altındaki Denemede E-posta Gönder özelliğini etkinleştirirseniz program, kullanıcıya geçemediğini bildiren bir e-posta oluşturur. Bu bildirim e-postalarının her biri limitinizden düşülür.
- CC ve BCC alıcıları: Sınavınızı otomatik olarak bir yönetim arşivine bilgi (CC) veya gizli bilgi (BCC) kopyası gönderecek şekilde ayarlarsanız, eklenen her e-posta adresi kotanızdan bir alıcı olarak sayılır.
Pro Tip
Google Workspace Marketplace’teki Jotform AI Form Builder eklentisi, yapay zeka ile anında Google Formlar oluşturabilir. Ayrıca Google Dokümanlar, Google Sheets, Google Slaytlar ve diğer kaynaklardan soruları içe aktarabilir.
1. Certify’em Ücretsiz plan
Certify’em Ücretsiz plan, online sertifika gönderimini otomatikleştirmek isteyen eğitimciler, küçük işletmeler ve etkinlik organizatörleri için tasarlanmış temel, ücretsiz bir seviyedir. Doğrudan bir Google Formlar eklentisi olarak çalışan program, kullanıcı yanıtlarını izler, yanıtları puanlar ve belirlediğiniz geçme puanını karşılayan herkese otomatik olarak kişiselleştirilmiş bir sertifika e-postayla gönderir. Günde 60 e-posta alıcısına kadar destek sunan Ücretsiz plan, ücretli bir Certify’em aboneliğine yatırım yapmadan temel sertifikalandırma işlemleri için erişilebilir bir başlangıç noktasıdır.
Ancak ücretsiz plan, yalnızca düşük hacimli veya seyrek kullanımlar için uygundur. Ücretli planlara kıyasla günlük otomatik etkinliği ciddi şekilde sınırlar ve düzenlenen tüm belgelerde zorunlu bir markalama — “Made for free by Certify’em” — içerir.
Tek bir sınıfa sertifika dağıtan bir öğretmen veya ara sıra atölye düzenleyen küçük bir kuruluş için günde 60 alıcı gayet yeterli olabilir. Ancak yoğun bir eğitim programı, büyük ölçekli bir online kurs veya etkinlik, özellikle başarısız deneme bildirimlerini veya CC/BCC alıcılarını etkinleştirdiyseniz, bu kotayı hızla tüketebilir. Yüksek hacimli işlemler yapmanız veya premium doğrulama araçlarına erişmeniz gerekiyorsa bu planda kısa sürede sınırlara takılırsınız.
Dahil olan temel özellikler
- Otomatik sertifika gönderimi: Alıcılar belirlediğiniz minimum geçme yüzdesini aştığında otomatik olarak kişiselleştirilmiş PDF sertifika oluşturur ve e-postayla gönderir
- Özel Google Slaytlar şablonları: Google Slaytlar ile entegre çalışarak alıcı adı, tarih ve benzersiz sertifika kimliği gibi dinamik metin etiketleriyle tamamen özel şablonlar tasarlamanıza olanak tanır
- Otomatik sınav takibi: Her kullanıcının puanını, geçti/kaldı durumunu ve geçmiş sertifika verilerini kaydetmek için Google Sheets’te otomatik olarak bir “Certify’em Records” elektronik tablosu oluşturur
Eksik olan temel özellikler
- Markasız sertifikalar: Zorunlu Certify’em atıf filigranı olmadan belge oluşturulamaz
- Gelişmiş doğrulama ve araçlar: Yerel QR kod doğrulama, özel sertifika kimliği ön ekleri, özel e-posta gövdesi/konu biçimlendirmesi ve doğrudan müşteri desteği gibi premium özelliklerden yoksundur
2. Certify’em Altın plan
Certify’em pricing tam da bu noktada devreye girer. Certify’em Altın plan, profesyoneller, orta ölçekli sınıflar ve daha yüksek operasyonel kapasite ile profesyonel görünüm isteyen herkes için tasarlanmış orta seviye ücretli bir aboneliktir (aylık 7,99 $ veya yıllık 79,99 $). Bu seviyedeki en belirgin iyileştirme, düzenlenen sertifikalardan filigranın kaldırılmasıdır; böylece kuruluşunuz tam markalama bütünlüğünü koruyabilir.
Birçok kullanıcı için bu bile yükseltme yapmak için yeterli bir neden olabilir. Sertifikalarınız doğrudan müşterilere, çalışanlara veya öğrencilere gidiyorsa Certify’em filigranı daha az profesyonel bir izlenim yaratır. Altın plan bu sorunu ortadan kaldırırken form yanıtlarını ve sertifika kimliklerini yönetmek için daha fazla alan sağlar.
Altın plan seviyesinde, hesabınızın Gmail erişimi olması koşuluyla günde 400 e-posta alıcısına ulaşabilirsiniz; aksi hâlde günlük limitiniz yine 60 olarak kalır. Ayrıca oluşturucuların form yanıtlarını düzenleyerek yazım hatalarını düzeltebilmesi gibi ek yönetim esneklikleri de elde edersiniz. Ancak yine de Certify’em’in günlük e-posta limitleri dahilinde çalışırsınız ve iş akışının geri kalanı için Google Formlar ve Google Sheets’e bağlı kalırsınız.
Altın plan, ücretsiz planın belirgin kısıtlamalarını ortadan kaldırır ancak kurumsal düzeydeki Platinum planın sunduğu özgürlük ve işlevselliği sağlamaz. Yüksek hacimli sertifikalandırma işlemleri yürütüyorsanız bu seviyenin e-posta kotası ve işlevselliği ihtiyaçlarınızı karşılamayacaktır.
Dahil olan temel özellikler
- Genişletilmiş günlük kotalar: Herhangi bir standart Gmail hesabından günlük düzenleme kapasitenizi günde 400 alıcıya çıkarır
- Beyaz etiketli sertifikalar: Düzenlenen belgelerinizin alt kısmındaki “Made for free with Certify’em” markalama filigranı artık görünmez
- Gelişmiş yönetim kontrolleri: Öğrenci/katılımcı yanıtlarını düzenleme, dört adede kadar özel kullanıcı tanımlayıcısı ekleme, sertifika kimliği ön ekini özelleştirme ve öncelikli e-posta desteğine erişim sağlar
Eksik olan temel özellikler
- Yerel QR kod doğrulama: Kimlik bilgilerinin anında doğrulanması için sertifikaların üzerine doğrudan benzersiz, taranabilir QR kodları yazdırmaya izin vermez
- Gelişmiş e-posta özelleştirme: Özel e-posta takma adı oluşturma, birleştirme etiketleri kullanarak özelleştirilmiş e-posta gövdesi/konu şablonları yazma ve özel Google Drive depolama klasörleri belirleme gibi premium iletişim araçlarından yoksundur
3. Certify’em Platinum plan
Aylık 12,99 $ veya yıllık 129,99 $ ile en üst seviye abonelik olan Certify’em Platinum plan, büyük ölçekli operasyonlar, kurumsal eğitimler ve yüksek güvenlik uyumluluğu gerektiren kullanımlar için tasarlanmıştır. Bir Google Formlar eklentisi için mümkün olan maksimum e-posta hacmini sunar ve olgunlaşmış bir Google Workspace hesabınız olması koşuluyla günlük limiti günde 1.500 alıcıya çıkarır. Olgunlaşmış hesap, en az 60 gün önce 100 $’lık Google ödeme eşiğine ulaşmış olmanız anlamına gelir.
Planları karşılaştırırken bu önemli bir ayrımdır. 1.500 alıcı limiti yalnızca olgunlaşmış bir Google Workspace hesabınız varsa geçerlidir. Standart bir Gmail hesabı, Platinum plana abone olsanız bile günde 400 alıcıyla sınırlı kalır. En üst seviye plan için ödeme yapmadan önce Certify’em ile kullanmayı planladığınız Google hesabını kontrol edin; aksi takdirde gerçekte kullanamayacağınız daha yüksek bir limit için ödeme yapmış olursunuz.
Dahil olan temel özellikler
- Maksimum e-posta hacmi: Olgunlaşmış bir Google Workspace hesabıyla günlük limiti günde 1.500 alıcıya çıkarır
- Yerel QR kod doğrulama: Her sertifikanın üzerinde doğrudan taranabilir bir QR kod oluşturarak üçüncü tarafların kimlik bilgilerinin doğruluğunu anında doğrulamasına olanak tanır
- Gelişmiş iletişim ve özelleştirme: E-posta adresi takma adı kullanma, birleştirme etiketleriyle özel e-posta konu/gövde şablonları oluşturma, altı adede kadar benzersiz kullanıcı tanımlayıcısı yakalama ve düzenlenen sertifikaların kopyalarını belirlenen bir Google Drive depolama klasörüne otomatik olarak yedekleme imkânı sunar
4. Certify’em Event Pass
Bu, bir plan seviyesinden çok bağımsız bir Certify’em pricing seçeneğidir. Kısa süreli etkinlikler, atölyeler veya yüksek hacimli mevsimsel sınavlar düzenleyen koordinatörler, Certify’em Event Pass’i ihtiyaçlarına en uygun seçenek olarak bulabilir. 25,99 $’lık tek seferlik bir ücretle Event Pass, 60 gün boyunca tam Platinum seviyesi ayrıcalıkları sunar. Yalnızca kısa bir süre için yüksek kapasiteli sertifika işleme ihtiyacınız varsa ve abonelik başlatıp iptal etmeyi unutma zahmetinden kaçınmak istiyorsanız bu ideal bir seçenektir.
Event Pass, Platinum planın özelliklerini sınırlı bir süre için açtığı için o seviyeyle aynı özellikleri sunar.
Certify’em için ödeme yapmaya değer mi?
Certify’em buna değer mi? Certify’em maliyeti bazı iş akışlarında neredeyse kendini amorti eder, ancak diğerleri için o kadar da değil. Hangi aracın kuruluşunuza daha iyi hizmet edeceğini bilmeniz için Certify’em ile Jotform’u karşılaştıralım.
En belirleyici faktör, aylık fiyattan çok sertifika sürecinin ne kadar iş gerektirmesini istediğinizdir. İş akışınız zaten Google Formlar üzerine kuruluysa ve yalnızca otomatik sertifika eklemeniz gerekiyorsa Certify’em mantıklı bir seçimdir. Ancak formları, sertifika tasarımını, bildirimleri, doğrulamayı ve kayıt tutmayı bir arada yönetmeye başladığınızda, tek bir yerde halledebileceğiniz bir sürecin birçok parçasını ayrı ayrı yönetiyor olursunuz.
Certify’em şu durumlarda buna değer;
- Google Formlar’ı nasıl kullanacağınızı zaten biliyorsanız, her kursu, quiz’i veya etkinliği bu platform üzerinden yürütüyorsanız ve platform değiştirmek istemiyorsanız
- Sertifikaları Google Slaytlar’da tasarlamak ve sonuçları ayrı bir elektronik tabloda takip etmek sizin için sorun değilse
- “Made for free by Certify’em” filigranını kaldırmak sizin için yeni özellikler kazanmaktan daha önemliyse
Şu durumlarda Jotform’u değerlendirin
- Formunuza, sertifika şablonunuza ve gönderim ayarlarınıza üç ayrı araç yerine tek bir kontrol paneli üzerinden erişmek istiyorsanız
- Google Slaytlar birleştirme etiketlerinin sunduğundan daha fazla tasarım esnekliğine ihtiyacınız varsa
- Elektronik imza, koşullu mantık ve sertifika gönderiminin, formu oluşturan platformla aynı yerde olmasını istiyorsanız
Certify’em aboneliğinizi yenilemeyi, planınızı yükseltmeyi veya başka bir şey denemeyi düşünüyorsanız asıl soru şudur: Google Formlar, Certify’em, Google Slaytlar sertifika şablonları, birleştirme etiketleri, eklenti izinleri, günlük gönderim kotaları ve ayrı bir kayıt elektronik tablosunu birlikte yönetmeye devam mı etmek istiyorsunuz — yoksa tüm bunları tek bir platformda mı halletmek istiyorsunuz?
Yerel sertifika oluşturma için Jotform’u tercih edin
Certify’em, sertifika oluşturmayı Google Formlar’a bir eklenti olarak eklerken Jotform; formu, sertifika tasarımını, PDF oluşturmayı, e-posta gönderimini, elektronik imzaları ve yanıt yönetimini tek bir bağlantılı platformda bir araya getirir — Google Slaytlar şablonları veya birleştirme etiketleri gerekmez.
Bu hepsi bir arada erişim, herhangi bir bireysel özellikten çok daha büyük bir fark yaratır. Sertifika oluşturmak, göndermek ve takip etmek için Google Formlar, Google Slaytlar, Google Sheets ve Certify’em arasında geçiş yapmak yerine tüm adımları Jotform hesabınız içinde halledebilirsiniz.
İşte Jotform’un sunduklarından yalnızca bazıları:
- 60’tan fazla hazır sertifika PDF şablonu
- Sertifika Oluşturucu ile sürükle-bırak sertifika özelleştirme
- Google Sheets, Google Drive ve diğer Google araçları dahil 150’den fazla entegrasyon
- Quiz Oluşturucu
- Bir formu quiz veya sınava dönüştürme imkânı
- Quiz ve sınav puanlama
- Form yanıtlarından otomatik PDF oluşturma
- PDF Düzenleyici
- Yanıtlayan verileriyle doldurulmuş kişiselleştirilmiş sertifikalar
- E-posta bildirimleri ve otomatik yanıt e-postaları aracılığıyla otomatik sertifika gönderimi
- Form yanıtlarına dayalı koşullu PDF gönderimi
- Logolar, fotoğraflar, özel yazı tipleri, renkler ve düzenler
- Jotform İmza aracılığıyla elektronik imzalar
- Merkezi sertifika ve yanıt yönetimi
- Jotform İş Akışları
Google Formlar sertifika eklentisi fiyatlandırmasına ödeme yapıp günlük gönderim limitleriyle uğraşmak yerine Jotform ile sertifika kurallarınızı bir kez belirleyip gerisini platformun halletmesini sağlayabilirsiniz.
Jotform’un maliyeti ne kadar?
Jotform fiyatlandırmasına hızlıca bir göz atalım.
Certify’em pricing’in aksine Jotform’un ücretsiz planı oldukça kapsamlıdır ve temel quiz, değerlendirme ve dijital sertifika oluşturma gereksinimlerini karşılayacak düzeydedir. Öğretmenler ve eğitim kurumları, ücretli planlarda yüzde 50 indirimden yararlanabilir; bu sayede Bronz plan yıllık faturalandırmada aylık 34 $’dan 17 $’a düşer.
Jotform Eğitim ile eğitimciler; quiz’ler, sınavlar, kayıtlar, değerlendirmeler ve diğer okul iş akışlarını kapsayan 60’tan fazla hazır sertifika şablonu ve 7.200 eğitim form şablonundan yararlanabilir.
Quiz veya kursunuz için zaten oluşturulmuş bir Google Formunuz varsa sıfırdan yeniden oluşturmanıza gerek yoktur. Jotform ile Google Formlar’ı saniyeler içinde Jotform’a taşıyabilirsiniz. Formunuzu içe aktardıktan sonra özelleştirebilir, bir sertifika PDF’i oluşturabilir, gönderimini otomatikleştirebilir ve yanıtları doğrudan Jotform hesabınızdan yönetebilirsiniz — ve çok daha fazlası.
Bu makale; Google Formlar aracılığıyla otomatik sertifika düzenlemek için Certify’em kullanan veya kullanmayı düşünen eğitimciler, kurumsal eğitmenler, İK ve uyumluluk ekipleri, webinar organizatörleri, sivil toplum kuruluşu çalışanları ve küçük işletme sahipleri için hazırlanmıştır. Amacımız, karar vermeden önce her planın neleri içerdiğini anlamanıza yardımcı olmaktır.




Yorum Gönder: