Form Approvals fiyatlandırma ve planlar: 2026 yılında buna değer mi?

Form Approvals, Google Formlar’ınızı basit ve verimli bir iş akışına dönüştürür. Formunuzu alır, ona roller atamanıza olanak tanır ve ilgili kişilere yönlendirir. Alıcılar onaylayabilir, işlem yapabilir veya yalnızca sonuçların bir kopyasını alabilir.

Bu, BT desteği talep etme veya seyahat masrafı iadesi gibi günlük iş yeri durumları için harika bir çözümdür. Örneğin, kuruluşunuzun yeni muhasebe platformuna erişmeniz gerektiğini düşünün. İlgili Google Formlar’ı doldurup gönder düğmesine basabilirsiniz. Form Approvals, formu BT departmanıyla paylaşır; BT departmanı formu inceler, erişiminizi onaylar ve tamamlandı olarak işaretler. Her şeyin hazır olduğuna dair bir bildirim alırsınız ve platformu kullanmaya başlayabilirsiniz.

Form Approvals’ı otomatik bir aracı olarak düşünün. Birkaç manuel görevi ortadan kaldırarak Google Formlar onay iş akışı oluşturmanıza yardımcı olur. Peki Form Approvals buna değer mi?

Bu soruyu yalnızca siz (veya kuruluşunuz) yanıtlayabilir. Araç ücretsiz bir plan sunsa da en iyi özelliklerine erişmek için ücretli bir plana geçmeniz gerekecektir. Form Approvals planlarının neler sunduğuna geçmeden önce, Form Approvals fiyatlandırmasına hızlı bir genel bakış yapalım.

Aşağıda, sizin için en uygun planı seçmenize (veya Jotform gibi tamamen farklı bir çözümü değerlendirme zamanının gelip gelmediğine karar vermenize) yardımcı olacak kapsamlı bir Form Approvals plan incelemesi bulunmaktadır.

1. Ücretsiz plan

Dahil olan temel özellikler:

• Bir yönetici ve sınırsız talep eden ile onaylayan desteği
• Formları uygun onaylayıcıya ve diğer alıcılara yönlendiren rol tabanlı iş akışları
• Ayda 20’ye kadar form yanıtı

Eksik olan temel özellikler:

• Takvim Eklentisine erişim yok
• Temel bakım dışında destek yok

Form Approvals ücretsiz planı, Google Formlar onay iş akışını düzenli olarak kullanmayan sıradan kullanıcılar için tasarlanmıştır. Küçük girişimler, aile işletmeleri ve genellikle Google Formlar dışındaki kaynaklara dayanan işletmeler bu planla ihtiyaçlarını rahatlıkla karşılayabilir.

Açık bir avantajı, adından da anlaşılacağı gibi, ücretsiz olmasıdır. Üstelik bu bir deneme süresi değildir — sonsuza kadar ücretsizdir. Ayda 20’den az form yanıtı alan tek bir yönetici olduğunuz sürece bu planda istediğiniz kadar kalabilirsiniz.

Ücretsiz planla Form Approvals kontrol panelinin tamamına erişim elde edersiniz. Rol tabanlı iş akışları oluşturabilir, imza toplayabilir ve form verilerini Google Sheets‘e entegre edebilirsiniz. Talep eden veya onaylayan sayısında herhangi bir sınır yoktur, bu nedenle formları istediğiniz kişiyle paylaşabilirsiniz. 

2. Individual planı

Dahil olan temel özellikler:

• Bir yönetici ve sınırsız talep eden ile onaylayan desteği
• Ayda 100’e kadar form yanıtı
• Teknik sorunlar için gelişmiş e-posta desteği

Eksik olan temel özellikler:

• Onaylayıcıları ve diğer kişileri bekleyen bir form veya işlem hakkında uyaran otomatik hatırlatmalar
• Alıcının form gönderirken kimliğini doğrulayan kimlik doğrulama araçları

Form Approvals Individual planı, her ay aldığınız form yanıtı sayısını artırır. 20 yerine 100 form yanıtınız olur. Bu, işletmenizde Google Formlar’ı oldukça sık kullanıyorsanız veya çalışanların ya da diğer kişilerin doldurduğu çeşitli farklı formlarınız varsa idealdir.

Ücretsiz plana benzer şekilde, rol tabanlı ve çok seviyeli iş akışları oluşturabilirsiniz. Bu, formun nereye gideceğini ve kimin işlem yapabileceğini kontrol etmenizi sağlar. Yönetici, açık ve kapatılmış formları takip ederek doğru ilgiyi aldıklarını doğrulayabileceği tam özellikli kontrol paneline erişim kazanır. Ayrıca imza toplama ve form verilerini Google Sheets’e entegre etme özelliği de dahildir.

Ek form yanıtı sayısının yanı sıra gelişmiş destekten de yararlanırsınız. Bir iş akışıyla ilgili sorununuz varsa Form Approvals’a ulaşmanız yeterlidir; 12–24 saat içinde size geri dönüş yapılır. Ayrıca belirli bir Google Formlar’a bağlı etkinlik oluşturmanızı sağlayan Takvim Eklentisini de elde edersiniz.

Diğer isteğe bağlı eklentiler arasında Form Approvals alan adından e-posta gönderimi yer alır. Bu, desteklenen bir Gmail hesabınız yoksa faydalıdır. Form Approvals, bildirimleri kendi alan adı üzerinden gönderir, böylece formla ilgili bilgilendirilmesi gereken herkes bir uyarı alır. Ayrıca ek ücretle premium destek de ekleyebilirsiniz.

3. Team planı

Dahil olan temel özellikler:

• Sınırsız yönetici, talep eden ve onaylayan desteği
• Ayda 1.000’e kadar form yanıtı, ek ücretle daha yüksek limitler mevcut
• Alıcılar için gelişmiş takip ve otomatik hatırlatmalar

Eksik olan temel özellikler:

• Veritabanları veya müşteri ilişkileri yönetimi platformları gibi diğer destekleyici araçlarla entegrasyon eksikliği
• Birinin ofis dışında olması veya şirketten ayrılması durumunda önemli olan yedek onaylayıcı atama özelliği yok

Google Formlar iş akışlarınızın ayrılmaz bir parçasıysa Form Approvals Team planını değerlendirmek isteyebilirsiniz. Sınırsız yönetici kullanıcı, talep eden ve onaylayan desteğiyle 1.000’e kadar form yanıtını destekleyen en güçlü plandır.

Diğer planlarda olduğu gibi tüm temel araçlara erişim elde edersiniz. Buna kontrol paneli, rol tabanlı ve çok seviyeli iş akışları oluşturma ile yönlendirme koşulları belirleme olanağı dahildir. Gönderilen bir formun nereye gitmesi gerektiğini düşünüyorsanız, onu kimin alacağını, onaylayacağını veya başka bir işlem yapacağını tanımlayabilirsiniz.

Ek özellikler arasında alıcı takip sayfası ve alıcı kimlik doğrulaması yer alır. Takip özelliğiyle alıcılar, işlem bekleyen açık formlarını görüntüleyebilir. Bu, yöneticilerin ve form gönderenlerin takip ihtiyacını azaltır; çünkü alıcılar bekleyen işlemleri görmek için takip sayfalarını açabilir. Kimlik doğrulama aracı, yalnızca alıcının içeriğe veya işlem öğelerine erişmesi gereken hassas formlar için önemlidir. 

Otomatik hatırlatmalar da oldukça faydalıdır. Yöneticiler, bir onaylayıcının veya diğer alıcının bekleyen bir form hakkında ne zaman uyarılacağını belirleyebilir; bu da formların karmaşa içinde kaybolmasını önlemeye yardımcı olur.

İsteğe bağlı olarak premium destek (ayda ekstra 10$) ve Form Approvals alan adından e-posta gönderimi ekleyebilirsiniz. Daha yüksek bir yanıt limiti gerekiyorsa bu da ek ücretle kullanılabilir. Form Approvals eklenti fiyatlandırması, planınızdaki yönetici sayısına göre değişir.

Form Approvals için ödeme yapmaya değer mi?

Duruma bağlı. Form Approvals maliyetleri, ürünü zaten kurduysanız ve yalnızca onay süreçleri için ihtiyaç duyuyorsanız mantıklıdır. Özellikle Ücretsiz veya Individual plandaysanız bütçenizi zorlamayacak, temel düzeyde bir araçtır. Ancak Google Formlar onay iş akışı fiyatlandırması, Team planına geçtiğinizde çok daha yüksek hale gelir.

Formlarınızla daha fazlasını yapmak istiyorsanız Jotform’a geçmenin zamanı gelmiştir. Jotform’un yetenekleri oldukça kapsamlıdır ve tüm planlar Jotform Tablolar ile Jotform Gelen Kutusu erişimini içerir. Bu ürünler form verilerini depolar ve yeni yanıtlar hakkında sizi bilgilendirir. Üstelik formlarınızı otomatik iş akışları, ödeme desteği ve e-imza toplama özellikleriyle genişletebilirsiniz — tüm bunlar bir Google Formlar onay eklentisi maliyetine gerek kalmadan. 

Onay iş akışlarını Google Formlar’a eklenti olarak eklemeyin. Bunun yerine Jotform kullanın.

Formlarınızı Jotform’a taşımaya hazır mısınız?

Formları Jotform’a Taşıyın

Birincil bir ürünün yapamadığı basit bir işi üçüncü taraf araçlara yaptırmak, 2010’ların yaklaşımıdır. Bugün, form oluşturma ve onay sürecinizin tamamını tek başına yönetebilecek bir ürün var: Jotform.

Jotform ile bir Google Formu, Form Approvals aboneliği, bağlantılı Google Sheet, Gmail hesabı ve iş akışı yönetici kontrol panelini ayrı ayrı yönetme derdine girmenize gerek yoktur. İhtiyacınız olan her şey Jotform platformunda mevcuttur. 

İşte nasıl çalıştığı. Jotform’da ilk veri toplama formunuzu oluşturarak başlarsınız. Ardından süreci görsel olarak haritalarsınız. Forma kimin erişip gönderebileceğine, alıcıların ve onaylayıcıların kim olacağına siz karar verirsiniz. Jotform, görev atamanıza, imza veya ödeme talep etmenize, PDF oluşturmanıza, otomatik uyarılar göndermenize ve her formun ilerleyişini takip etmenize olanak tanır — tüm bunları formunuzun üzerine pahalı bir onay ürünü eklemeden yapabilirsiniz.

Jotform ile şunları elde edersiniz:

• Jotform İş Akışları: Tüm onay sürecinizi dakikalar içinde haritalayabileceğiniz görsel, kodsuz, sürükle-bırak iş akışı oluşturucusudur.
• Anında erişilebilen onay iş akışı şablonları: Sıralı, paralel, bireysel ve grup onaylarını kolayca kurabilirsiniz. 
• Koşullu mantık destekli formlar: Gönderenin girişlerine göre neyin görüntüleneceğine karar veren formlar tasarlayabilirsiniz. 
• Jotform İmza: Bu araçla PDF’leri e-imza belgelerine dönüştürebilir ve kağıt işlerine gerek kalmadan imza toplayabilirsiniz. 
• Jotform PDF Düzenleyici: İsteğe bağlı PDF oluşturma ve düzenleme için. 
• 200’den fazla iş akışı şablonu: Masraf geri ödemeleri ve destek talebi yükseltmeleri gibi karmaşık süreçleri kolaylaştırılmış bir iş akışına dönüştürün.

Jotform, Form Approvals’ın tüm yerleşik özelliklerini içerir, ancak çok daha fazlasını sunar. Onay döngüsünü otomatikleştirmenin yanı sıra Jotform’u ödeme toplama, takip süreçleri, görev atamaları, e-imzalar ve tam döngü iş akışlarını desteklemek için kullanabilirsiniz. Hatta işlevselliğini Google Sheets, Salesforce ve Asana gibi araçları içeren Jotform entegrasyonları ile genişletebilirsiniz.

Form Approvals ile Jotform’u karşılaştırırken şunu aklınızda tutun: Form Approvals, zaten Google Formlar kullanıyorsanız ve temel bir onay katmanı eklemek istiyorsanız doğru tercih olabilir; ancak her Form Approvals iş akışı büyük ölçüde Google Workspace bileşenlerine, doğru yapılandırılmış rol tabanlı iş akışlarına ve bir üçüncü taraf eklentiye bağımlıdır. Jotform ile tüm bu ekstra araçları ortadan kaldırır, her şeyi sizin için yöneten tek bir platforma geçersiniz.

Jotform’un maliyeti ne kadar?

Jotform, aralarından seçim yapabileceğiniz beş uygun fiyatlı plan sunar. İşte yıllık fiyatlandırmaya bir bakış:

• Starter (ücretsiz): Bir kullanıcı, beş form ve 100 yanıt 
• Bronz (aylık 34$): Bir kullanıcı, 25 form ve 1.000 yanıt
• Gümüş (aylık 39$): Bir kullanıcı, 50 form ve 2.500 yanıt
• Altın (aylık 99$): Bir kullanıcı, 100 form ve 10.000 yanıt
• Kurumsal (özel fiyatlandırma): Birden fazla kullanıcı, sınırsız form ve sınırsız yanıt

En güzel tarafı, kuruluşunuz bir okul ise eğitim indiriminden yararlanabilirsiniz. Bu indirim Bronz, Gümüş ve Altın planların fiyatını yüzde 50 düşürür. Yani Bronz plana kaydolursanız aylık 34$ yerine 17$ ödersiniz.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar da kâr amacı gütmeyen kuruluş indiriminden yararlanabilir. Bu indirim aynı yüzde 50 indirimi sağlar ve ayrıca Kurumsal planda yüzde 30 indirim sunar. 

Zaten Google Formlar kullanıyorsanız mevcut formlarınızı saniyeler içinde Jotform’a taşıyabilirsiniz. Geçişi kolaylaştıran bir taşıma aracımız var ve aktarmak istediğiniz formları ve alanları seçebilirsiniz. Bir formu sıfırdan yeniden oluşturma konusunda endişelenmenize gerek yok — formu görsel bir iş akışına bağlayın, onay koşullarını ekleyin, görevleri atayın ve her adımı Jotform hesabınızdan takip edin.

Başlamaya hazır mısınız? Hemen Jotform’a kaydolun ve üçüncü taraf eklenti gerektirmeyen formların ve iş akışlarının avantajlarından yararlanın.