Google Forms, şablon galerisi içeren bir araç olarak iki ana nedenden dolayı birçok kullanıcının ilgisini çekiyor: Ücretsiz ve tanıdık. Ayrıca başkalarıyla paylaşımı kolay ve Google Sheets ile entegre çalışıyor. Ancak Google’ın anket seçenekleri şaşırtıcı derecede az ve yalnızca birkaç yaygın kullanım senaryosunu kapsıyor.
Google Forms en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?
Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödeme toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, müşteri adayları toplamak ve daha fazlası için kullanın.
Google Forms şablon galerisine nasıl erişilir
Ücretsiz Google Forms şablonlarını bulmak yalnızca birkaç tıklama gerektirir:
- docs.google.com/forms adresine gidin ve Google hesabınızla oturum açın.
- Ana sayfanın sağ üst köşesinde Şablon Galerisi‘ne tıklayın.
- Kategorilere (Kişisel, İş veya Eğitim) göz atın ve anket tarzı seçenekleri bulmak için kaydırın.
- Forms düzenleyicisinde bir kopya oluşturmak için herhangi bir şablonun küçük resmine tıklayın.
- Soruları ve cevapları özelleştirin, ardından formunuzu yeniden adlandırıp gönderin.
Bu, alanları elle oluşturmakla uğraşmadan Google Forms şablon galerisini keşfetmenin en hızlı yoludur, ancak gerçek anketleri aramaya başladığınızda seçeneklerin hızla azaldığını fark edeceksiniz.
Bu şablonların anket formunuz için yalnızca bir başlangıç noktası olduğunu unutmayın. Bir şablon seçtikten sonra, anketinizi yayınlamadan ve paylaşmadan önce sorulan soruları, cevap türlerini, gerekli alanları ve tema dahil diğer ögeleri değiştirebilirsiniz.
Google Forms’un tüm anket şablonları ve kullanım alanları
Google Forms’taki tüm şablonlar arasında yalnızca üçü gerçek anlamda anket olarak tasarlanmıştır. Şimdi bu üç şablonu daha yakından inceleyerek hangi durumlarda basit bir yapının yeterli olduğunu ve ne zaman daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyabileceğinizi görelim.
1. Müşteri geri bildirimi
En uygun kullanım alanı: Bir satın alma, hizmet çağrısı veya destek etkileşiminden sonra memnuniyeti hızlı ve sade bir şekilde ölçmek için
Google Forms müşteri memnuniyeti anketi, genel memnuniyet için basit bir doğrusal ölçek, müşterinin etkileşimde bulunduğu temas noktalarını belirlemek için onay kutuları ve yorumlar için bir paragraf alanı kullanır. Perakendeciler, restoranlar, diğer hizmet işletmeleri, serbest çalışanlar ve müşteri destek ekipleri dahil olmak üzere her türlü işletme için basit ve kullanışlı bir başlangıç noktasıdır.
Şablonun sade yapısı, kısa ve hızlı tamamlanabilen anketler için avantajlıdır. Ancak deneyimi kişiselleştirmek veya yanıtları daha ayrıntılı değerlendirmek istediğinizde seçenekler sınırlı kalabilir. Örneğin, müşterinin verdiği puana göre farklı takip soruları sormak için daha gelişmiş koşullu mantık özelliklerine ihtiyaç duyabilirsiniz.
Jotform da aynı temel yapıyı sunar ancak çok daha gelişmiş özelliklerle destekler. Ücretsiz Jotform Anket Oluşturucu seçeneklerinden biri olan Jotform Müşteri Geri Bildirim Anketi, yerleşik Net Tavsiye Skoru (NPS) değerlendirmelerinin yanı sıra soruları tek tek gösteren, konuşma tarzında bir düzen sunar. Bu da geleneksel anket düzenlerine kıyasla daha etkileşimli bir deneyim sağlar. Daha fazla seçenek için Müşteri Hizmetleri Formları kategorisine göz atabilirsiniz. Bir şablon seçtikten sonra, formunuza yeni özellikler eklemek için form widget’larından yararlanabilirsiniz.
2. Etkinlik geri bildirimi
En uygun kullanım alanı: Bir konferans, atölye veya şirket etkinliğinden hemen sonra katılımcılardan anlık izlenimler toplamak için
Bu şablon, katılımcıların fazla zamanını almadan oturum kalitesi, mekan, etkinliğin temposu ve genel deneyim gibi konulardaki ilk izlenimlerini toplamak için puanlama tabloları ve kısa yanıtlı sorular kullanır. Özellikle küçük bir toplantı veya atölyenin hemen ardından, deneyim henüz katılımcıların zihnindeyken herkesten aynı formatta geri bildirim almak isteyen organizatörler için kullanışlıdır.
Ancak daha büyük etkinliklerden geri bildirim toplamak istiyorsanız, daha esnek bir anket formuna ihtiyaç duyabilirsiniz. Örneğin organizatörler, katılımcıların yer aldığı oturumlara göre farklı sorular yöneltmek, fotoğraf veya başka dosyalar istemek ya da belirli bir sorun hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek isteyebilir. Google Forms şablonlarının temel yapısı, bu tür daha kapsamlı anketleri oluşturmayı zorlaştırabilir.
Etkinlik sonrası geri bildirim toplamak, hemen her organizasyon için önemlidir. Jotform’un Etkinlik Geri Bildirim Formu, yazılı geri bildirimlerin yanı sıra fotoğrafları da tek bir form üzerinden toplamanıza olanak tanır. Mobil uyumlu yapısı sayesinde katılımcılar telefonlarından kolayca fotoğraf yükleyebilir. Daha fazla seçenek için Jotform’un Etkinlik Geri Bildirim Formları kategorisine göz atabilirsiniz.
3. Kurs değerlendirmesi
En uygun kullanım alanı: Öğretim kalitesi ve ders içeriği hakkında yapılandırılmış, dönem sonu geri bildirimine ihtiyaç duyan eğitmenler için
Google Forms’un kurs değerlendirme şablonu, çoktan seçmeli tablo soruları kullanarak öğrencilerin dersin işlenme hızını, materyalleri, anlatımın ne kadar açık olduğunu ve kursun diğer yönlerini tek bir sayfa üzerinden değerlendirmesine olanak tanır. Tüm öğrencilere aynı soruları yöneltebilir, böylece yanıtları daha kolay karşılaştırabilir ve sürekli öne çıkan güçlü ya da geliştirilmesi gereken yönleri belirleyebilirsiniz.
Ancak bu şablon, yanıtları kapsamlı raporlara dönüştürmekten çok veri toplamaya odaklanır. Bu nedenle eğitmenlerin, sonuçları yöneticiler için derlerken veya birden fazla sınıftan gelen geri bildirimleri değerlendirirken yanıt verilerini ayrıca analiz etmesi gerekebilir.
Bu şablon Jotform’da da doğrudan kullanılabilir ve önemli bir avantaj sunar: Jotform, gönderilen değerlendirme formlarınızın sonuçlarını otomatik olarak görsel PDF raporlarına dönüştürerek okul yöneticileriyle kolayca paylaşmanızı sağlar. Kurs Değerlendirme Formu‘nu deneyebilir veya farklı seçenekler için Kurs Değerlendirme Formları kategorisine göz atabilirsiniz.
3’ten fazla anket şablonuna mı ihtiyacınız var? Jotform’da 8.000’den fazla var
Google’ın şablon galerisinde yalnızca 17 şablon bulunur ve bunlardan sadece üçü gerçek anlamda anket olarak tasarlanmıştır. Jotform ise 20.000’den fazla form şablonundan oluşan kütüphanesinde 8.000’den fazla anket şablonu ve çok daha gelişmiş bir form oluşturucu sunar. Jotform Yapay Zeka Form Oluşturucu sayesinde anketinizi veya ihtiyaç duyduğunuz diğer formları hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz.
Google Forms şablonları artık ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, Jotform’a geçerek aşağıdaki avantajlardan yararlanabilirsiniz:
- 8.000’den fazla anket şablonu: Jotform’un şablonları, sağlık hizmetleri alımından kar amacı gütmeyen bağışçı anketlerine ve parti davetiyelerinden geri bildirim anketlerine kadar neredeyse her sektörü ve kullanım senaryosunu kapsar, bu nedenle nadiren boş bir sayfadan başlarsınız. Bu şablonlar belirli iş akışları etrafında oluşturulmuştur; bu da genel bir formu ihtiyaçlarınıza uyarlamak için daha az zaman harcayacağınız anlamına gelir.
- Oturum açmanız gerekmez: Yanıt verenler bir Google hesapları olmadan da Jotform anketini tamamlayıp gönderebilir, bu da anketi açma ile tamamlama arasındaki potansiyel bir engeli ortadan kaldırır. Bu, özellikle halka açık müşteri geri bildirimleri ve etkinlik anketleri için kullanışlıdır.
- Çevrim dışı araştırma: İnternet bağlantısına ihtiyaç duymadan yanıt toplayabilirsiniz; bu da Jotform’u ticari fuarlar, konferanslar, saha araştırmaları ve güvenilir bağlantının stabil olmadığı diğer durumlar için kullanışlı hale getirir. Veriler, online olduğunuzda otomatik olarak senkronize edilir.
- Gelişmiş koşullu mantık: Önceki yanıtlara göre soruları gösterin veya gizleyin. Böylece katılımcılar yalnızca kendileri için uygun olan soruları görür. Örneğin, sorun bildiren bir müşteriyi konuyla ilgili ek sorulara yönlendirebilir, sorun yaşamayan müşterilerin ise doğrudan anketin sonuna geçmesini sağlayabilirsiniz.
- Dosya yükleme formları: Dosya yükleme formu şablonları, yanıt verenlerin doğrudan ankette fotoğraf, belge veya makbuz eklemesine olanak tanır. Hasarlı veya kusurlu bir ürünün fotoğraf belgelerinden bir başvuru veya talep için destekleyici materyal ve belgelere kadar her şeyi toplayabilirsiniz.
- Yerleşik güvenli ödemeler: Ayrı bir ödeme süreci gerekmeden 40’tan fazla ödeme işlemcisi entegrasyonu aracılığıyla etkinlik kayıt ücretleri, bağışlar, depozitolar ve çok daha fazlasını toplayın.
İhtiyaçlarınıza uygun anket şablonları
Google Forms şablonları, hızlıca basit bir anket oluşturmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Ancak marka kimliğinize uygun özelleştirmeler, gelişmiş koşullu mantık veya profesyonel raporlama özelliklerine ihtiyaç duyduğunuzda platformun sınırlamaları daha belirgin hale gelir. Jotform ise bu noktada daha kapsamlı bir çözüm sunar.
Peki ihtiyaçlarınıza en uygun seçenek hangisi? Karar verirken şu iki soruyu göz önünde bulundurun:
- Kapsamlı özelleştirme olmadan hızlı bir şekilde basit bir anket oluşturmanız mı gerekiyor? Google Forms ile başlayın.
- Daha fazla şablona, gelişmiş mantık kontrollerine, çevrim dışı toplama, ödemeler veya daha profesyonel raporlama seçeneklerine mi ihtiyacınız var? Jotform’u seçin.
Halihazırda Google Forms kullanıyorsanız, baştan başlamanıza gerek yok. Google Forms’unuzu Jotform’a tek tıklamayla taşıyabilir ve anket oluşturma yeteneklerinizi anında ileri seviyeye taşıyabilirsiniz.
Bu makale, sıfırdan soru oluşturmak zorunda kalmamak için kullanıma hazır anket şablonları arayan öğretmenler, İK/proje yöneticileri ve küçük işletme sahipleri içindir. Google’ın yerel olarak neleri sunduğunu, bunları nasıl bulacaklarını ve Google’ın tasarımlarının nerede yetersiz kaldığını bilmek isterler.
Yorum Gönder: