Google Forms yanıtlarını Excel'e aktarma: Adım adım kılavuz

Google Formlar, anket yürütüyor, geri bildirim topluyor veya etkinliklere katılımcı kaydediyor olun, verileri kolay ve verimli bir şekilde toplamak için popüler bir araçtır. Ancak bu verileri analiz etme veya işleme söz konusu olduğunda, birçok kullanıcı Microsoft Excel’in sunduğu güçlü özellikleri tercih eder. 

Bu blog yazısında, Google Formlar yanıtlarını Excel’e aktarmanın neden faydalı olduğunu keşfedecek ve bunu tam olarak nasıl yapacağınızı göstereceğiz.

Watch on youtube

How to Export Google Forms Responses to Excel

Neden Excel’e aktarmalı?

Google Formlar yanıtları toplamada ve depolamada başarılı olsa da, Excel detaylı veri analizi ve raporlamada üstün performans gösterir. Verilerinizi Excel’e aktarmak için bazı önemli nedenler şunlardır:

• Gelişmiş analiz: Excel, pivot tablolar, grafikler, koşullu biçimlendirme ve formüller gibi gelişmiş analitik özellikler sunar.
• Daha iyi özelleştirme: Excel, verilerinizi işlemeyi, detaylı raporlar oluşturmayı ve karmaşık hesaplamalar yapmayı kolaylaştırır.
• Çevrim dışı erişilebilirlik: Kullanıcılar Excel dosyalarına çevrim dışı erişebilir, böylece internet bağlantısı olmadan verileriniz üzerinde çalışabilirsiniz.
• Entegrasyon: Excel verileri, iş süreçlerinizde kullanılan diğer yazılımlar veya araçlarla sorunsuz bir şekilde entegre olabilir.

Google Formlar veri toplama teknikleri

Google Formlar, çeşitli amaçlara uygun basit veri toplama yöntemleri sunar. Yaygın kullanımlar şunları içerir:

• İletişim bilgisi toplama: E-posta, telefon numarası veya adres toplamak için formları web sitenize veya sosyal medya sayfalarınıza yerleştirin.
• Oylama ve anket: Hızlı bir şekilde oylama veya tek sorulu anket yapın, gerçek zamanlı sonuçlar toplayın.
• Geri bildirim formları: Müşteri geri bildirimi, çalışan değerlendirmeleri veya kullanıcı deneyimi içgörüleri kolayca edinin.

Pro Tip

Yapay zeka ile Google Formlar oluşturmak, dışa aktarmak ve Google Formları içe aktarmak için Yapay Zeka Form Oluşturucu‘yu deneyin! Eklentiyi Google Workspace Marketplace’ten yükleyin ve herhangi bir kopyala-yapıştır işlemi olmadan Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya diğer formlardan alanları taşımak için Google Formlar içinde açın.

Watch on youtube

AI Form Builder on Google Workspace

Google Formlar yanıtları Excel’e nasıl aktarılır

Google Formlar yanıtlarınızı Excel’e aktarmak için önce formunuzu Google E-Tablolar’a bağlamanız, ardından verileri dışa aktarmanız gerekir. İşte nasıl:

Adım 1: Google Formları Google E-Tablolar’a bağlayın

• Google Formunuzu açın.

• Yanıtlar sekmesine tıklayın.

• E-Tablolara Bağla etiketli Google E-Tablolar simgesine tıklayın.

• Yeni elektronik tablo oluştur seçeneğini seçin veya mevcut bir tabloyu seçin. Ardından Oluştur‘a tıklayın.

Google Form yanıtlarınız artık otomatik olarak bir Google E-Tablosunu dolduracaktır.

Adım 2: Verileri Excel’e aktarın

• Google E-Tablonuzu açın.
• Dosya > İndir seçeneğine tıklayın.

• Açılır menüden Microsoft Excel (.xlsx) seçeneğini seçin.

Yanıtlarınız artık doğrudan cihazınıza bir Excel dosyası olarak indirilecektir.

Watch on youtube

How to Export Google Forms to Excel

Jotform’da form yanıtları Excel’e nasıl aktarılır

Jotform, form verilerini Excel’e göndermenin daha hızlı ve akıllı bir yolunu sunar. Yalnızca tek seferlik bir indirmeye ihtiyacınız varsa, birkaç tıklamayla yanıtlarınızı manuel olarak dışa aktarabilirsiniz. Ancak zaman kazanmak, tekrarlayan görevleri azaltmak ve elektronik tablolarınızı otomatik olarak güncel tutmak istiyorsanız, Jotform’un Microsoft Excel entegrasyonu daha güçlü bir çözümdür.

Microsoft Excel entegrasyonu ile yeni form yanıtlarını doğrudan Excel’e otomatik olarak gönderebilir, verileri düzenlemeyi, yanıtları takip etmeyi ve ekipleri uyumlu tutmayı kolaylaştırabilirsiniz. Güncellenmiş kayıtlara ihtiyaç duyduğunuzda her seferinde girişleri manuel olarak dışa aktarmak yerine, raporlamayı, iş birliğini ve günlük veri yönetimini destekleyen daha verimli bir iş akışı oluşturabilirsiniz.

Entegrasyon, ekibinizin çalışma şekline uygun üç esnek eylem sunar:

• Yeni Çalışma Sayfasına Satır Ekle: Otomatik olarak yeni bir çalışma sayfası oluşturun ve her yanıtı yeni bir satır olarak ekleyin.
• Mevcut Tabloya Satır Ekle: Sorunsuz kayıt tutma için her yeni yanıtı mevcut bir Excel tablosuna gönderin.
• Tablo Oluştur ve Yanıtları Ekle: Mevcut yanıtlarınızı kullanarak yeni bir tablo oluşturun ve gelecekteki yanıtları otomatik olarak senkronize etmeye devam edin.

Jotform içinde Microsoft Excel entegrasyonunu kurarak form yanıtlarını otomatik olarak senkronize etmenin yolu şöyledir.

İş akışlarını yönetmek, aktiviteyi izlemek veya güncellemeleri paylaşmak için elektronik tablolara güvenen ekipler için, Microsoft Excel entegrasyonu daha ölçeklenebilir ve elle müdahale gerektirmeyen bir çalışma yolu sunar.

Yalnızca tek seferlik bir dışa aktarmaya ihtiyacınız varsa, yanıtlarınızı doğrudan Jotform Tablolar‘dan hızlıca Excel dosyası olarak indirebilirsiniz. İşte nasıl:

• Jotform hesabınıza giriş yapın ve Çalışma Alanım‘a gidin.

• Dışa aktarmak istediğiniz yanıtları içeren formu seçin.
• Veri sütununun üst kısmındaki Yanıtlar‘a tıklayın.

• Sağ üst köşedeki Tümünü İndir‘e tıklayın.

• Excel olarak indir‘i seçin.

Jotform: Google Formlar’a harika bir alternatif

Google Formlar basit veri toplama görevleri için kullanışlı bir araç olsa da, Jotform çeşitli iş ihtiyaçlarını desteklemek için gelişmiş özelleştirme, entegrasyon yetenekleri ve diğer güçlü özellikleri sunar. Jotform’un temel avantajları şunlardır:

• Çeşitli sektörler için 20,000’den fazla özelleştirilebilir form şablonu
• Gelişmiş form alanları, widget’lar ve koşullu mantık seçenekleri
• 240’tan fazla yerel entegrasyon ve üçüncü taraf bağlayıcılar aracılığıyla 7.000’den fazla entegrasyon

Daha fazla esneklik, güçlü entegrasyonlar ve sorunsuz dışa aktarma seçenekleri arıyorsanız, geçiş yapmayı düşünün. Jotform’un neden ideal bir Google Formlar alternatifi olduğu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Verilerinizi Excel’e aktarmak, veri analizi ve raporlama üzerinde daha fazla esneklik ve kontrol sağlar. Bu nedenle, ister Google Formlar’da kalın ister Jotform’a geçin, Excel’i iş akışınıza entegre etmek veri işleme yeteneklerinizi önemli ölçüde artıracaktır.

Fotoğraf: Campaign Creators, Unsplash