SignUpGenius ve google formlar karşılaştırması (2026): Hangi kayıt aracı size uygun?

The Office ekibinin depo nöbetine gönüllü yazılmasından, çocuğunuzun okulundaki veli toplantısında elden ele dolaşan beslenme listesine kadar kayıt listeleri hayatın kaçınılmaz bir parçası. Öyle ki Google’ı açıp “Google Formlar ile…” diye aramaya başladığınızda arama motoru size katılım bildirimi, randevu planlama ve düğün gibi pek çok kayıt senaryosu öneriyor.

Bunların bir kısmı basittir. Bir katılım formu için adınız, telefon veya e-posta gibi iletişim bilgileriniz ve yanınızda biri gelip gelmeyeceği neredeyse yeterlidir. Bazıları ise karmaşık, çok adımlı formlardır. Örneğin gönüllülük başvurusunda iletişim bilgilerinizin yanında hangi saatlerde müsait olduğunuz ve göreve hangi becerileri getirdiğiniz de sorulabilir. Hangisi olursa olsun, sonunda elinizde bir kayıt listesi olur.

Kayıt formunuzu Google Formlar ile hazırlayabilirsiniz. Bu ücretsiz form oluşturucu; Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Google’ın diğer uygulamalarıyla birlikte gelir. Temel kayıt bilgilerini toplamayı kolaylaştırır ama iş randevu planlamaya ve tarihe dayalı koordinasyona gelince işler karışır. Diğer seçenek ise SignUpGenius gibi kayıt için özel geliştirilmiş bir araç kullanmak. SignUpGenius, gönüllülük, organizasyon ve benzeri koordinasyon ihtiyaçları için tarih ve saat dilimi seçimi üzerine kurulmuştur. 

Aşağıda her seçeneğin en iyi yaptığı işleri bulacaksınız. Randevu planlama ve fiyatlandırmanın yanında, Jotform gibi en iyi form oluşturuculardan bekleyebileceğiniz ek özelliklere de göz atacağız.

SignUpGenius, Google Formlar ve Jotform karşılaştırma tablosu

	Jotform	Google Formlar	SignUpGenius
En uygun olduğu alan	Otomasyonlu, iş akışı odaklı formlar	Katılım ve iletişim formları	Gönüllü, etkinlik planlama ve kayıt formları
Şablonlar	20.000+ şablon	17 yerleşik şablon	Etkinlik odaklı 3.000+ şablon
Koşullu mantık	Gelişmiş	Temel	Yok
Yapay zeka özellikleri	Yapay Zeka Form Oluşturucu, Yapay Zeka Asistanları ve Yapay Zeka Chatbotları	Google E-Tablolar'da yapay zeka analizi	Yok
Entegrasyonlar	150+ yerel entegrasyon	Google E-Tablolar ve Zapier entegrasyonları	Zapier entegrasyonları
Ödeme desteği
Çevrim dışı formlar
E-posta hatırlatmaları
Fiyatlandırma	Ücretsiz; ücretli planlar aylık 39 dolardan başlar	Ücretsiz; Google Workspace içinde aylık 8,40 dolardan başlar	Reklamlı olarak ücretsiz; reklamsız tek form için aylık 11,99 dolardan başlar

SignUpGenius nedir?

Katılımcıların tarih ve saat dilimi seçebildiği kayıt formlarını hızlıca hazırlamak istiyorsanız SignUpGenius tam size göre.

SignUpGenius’ta en sevdiğim şey, her form alanını tek tek kurmakla uğraşmamanız oldu. Araç ad ve e-posta alanlarını kendiliğinden ekliyor, tarih ve saat dilimi seçimini de çoğu form oluşturucudan çok daha zahmetsiz hâle getiriyor.

• Öne çıkan özelliklerine bakalım.
  
  • Tamamen kayıt formları üzerine kurulmuştur.
  • Etkinlik öncesinde katılımcılara otomatik hatırlatma gönderir.
  • Bilet satışı veya bağış toplamak için yerleşik ödeme imkânı sunar.
    
• Güçlü yanları da az değil.
  
  • Kayıt formlarında temel alanlar hazır gelir.
  • Mesajlaşma aracıyla formları e-posta veya SMS ile gönderebilirsiniz.
  • Yazdırma aracı sayesinde kâğıt kayıt listeleri veya katılımcı listeleri çıkarabilirsiniz.
    
• Bazı eksikleri de göz önünde bulundurmanız gerekir.
  
  • Ücretsiz planlarda reklam gösterilir.
  • Serbest yapılı form oluşturuculara göre esnekliği daha azdır.
  • Kayıtları görmek için önce bir rapor oluşturmanız gerekir.

SignUpGenius, baştan sona kayıt formları için tasarlanmış bir form uygulaması. Çoğu form oluşturucuda alanları sürükle-bırak yöntemiyle sıfırdan yerleştirirsiniz. SignUpGenius ise kayıt formunu oluştururken sizi adım adım yönlendirir. Formlar iki amaca göre kurulur. Ya büyük bir etkinliğe katılımı onaylatan tek tarihli bir katılım formu hazırlarsınız ya da gönüllülük, koçluk gibi her saat dilimi için belirli sayıda kişiye ihtiyaç duyduğunuz durumlarda tarih ve saat seçtiren bir form. Ad ve iletişim bilgisi alanlarını SignUpGenius kendisi ekler, ücretli planlarda ise isteğe bağlı ek alanlar da kullanabilirsiniz.

Bunun tarih ve saate dayalı kayıt formu hazırlamayı ne kadar kolaylaştırdığını abartmak zor. Diyelim ki çöp toplamak ya da sırayla atıştırmalık getirmek için düzenli bir gönüllü listesi oluşturmak istiyorsunuz. Çoğu form uygulamasında uygun tarih ve saat dilimlerini çoktan seçmeli seçenekler olarak tek tek elle eklemeniz gerekir. SignUpGenius bu işi sizin yerinize otomatik olarak yapar. Formunuzu kişi listenize e-postayla gönderebilir, seçilen saatten birkaç gün önce de insanlar unutmasın diye hatırlatma yollar.

Bu sadeliğin bedelini esneklikten ödersiniz. Formların kayıt mantığıyla kurulması gerektiğinden anketlere veya genel veri toplamaya ihtiyacınız varsa başka bir araca yönelmeniz gerekir. SignUpGenius’un ücretsiz planında reklamlar da var. Ücretli plan hem reklamları kaldırıyor hem de e-posta limitlerini artırıyor. Yine de saat dilimi seçtiren bir kayıt formunu en hızlı şekilde hazırlamak istiyorsanız bu eksikleri görmezden gelmeye değebilir.

• Fiyatlandırmaya gelince iki seçenek var.
  
  • Ücretsiz plan reklamlıdır ve ayda en fazla 1.000 e-posta daveti veya mesajı gönderebilirsiniz. 
  • Ücretli planlar aylık 11,99 dolardan (yıllık faturalandırmada aylık 8,99 dolar) başlar. Bu planda reklamsız bir kayıt formu, iki özel soru, premium şablonlar, API erişimi ve ayda 2.500 e-posta mesajı elde edersiniz.

Google Formlar nedir?

Hızlıca katılım formları, anketler ya da başka basit formlar oluşturmak istiyorsanız Google Formlar bunu size tamamen ücretsiz sunar.

Google Formlar’ı bana en çok sevdiren, tamamen ücretsiz olması sayesinde limitleri dert etmeden form oluşturup veri toplayabilmemdi.

• Temel özellikleri şöyle sıralanabilir.
  
  • Form yanıtlarını otomatik olarak Google E-Tablolar’a kaydeder.
  • Yüklenen dosyalar Google Drive hesabınızda saklanır.
  • Sade arayüzü sayesinde formları hızla hazırlayabilirsiniz.
    
• Artı yönleri hızlıca özetleyelim.
  
  • Formları ekip arkadaşlarınızla birlikte hazırlayabilirsiniz.
  • Kurumsal güvenlik özellikleri de dahil olmak üzere Google Workspace ile derinlemesine entegredir.
  • Sınırsız sayıda form oluşturur, sınırsız yanıt toplarsınız ve bunun için hiçbir ücret ödemezsiniz.
    
• Eksi yönleri ise özellikle kayıt formlarında kendini hissettirir.
  
  • Takvim veya randevu planlama alanı bulunmaz.
  • Ödeme entegrasyonu yoktur.
  • E-posta bildirimlerini özelleştiremezsiniz.

Google Formlar, form oluşturmanın en ucuz ve en basit yollarından biri. Google Workspace’in içinde gelir ve standart bir Gmail hesabıyla ücretsiz kullanılır. İşletme hesaplarında ise ek kurumsal güvenlik özellikleri de devreye girer. 

Hızlı bir kayıt formu için Google Formlar’ı kullanmak da oldukça kolay. Gelecek hafta sonundaki etkinlik için gönüllü mü arıyorsunuz? Etkinliği kısaca anlatıp ad, telefon numarası ve ihtiyaç duyduğunuz diğer bilgiler için alanları birkaç dakikada ekleyebilirsiniz. Formları tıpkı bir Google Dokümanlar dosyası gibi başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Şirket hesabınız varsa formu yalnızca ekip üyelerinin görebileceği şekilde de kısıtlayabilirsiniz. Benim en çok hoşuma giden ise form yanıtlarını otomatik olarak bir Google E-Tablolar dosyasına kaydetmesi.

Daha karmaşık formlarda ise ya geçici çözümlere başvurmanız ya da daha güçlü bir form uygulamasına geçmeniz gerekir. Örneğin gönüllülerin tarih veya saat dilimi seçebileceği bir form istiyorsanız her tarihi ve saati seçenek olarak elle eklemek zorunda kalırsınız, çünkü yerleşik bir randevu alanı yok. Bu yüzden Google Formlar yalnızca katılım formlarında bir SignUpGenius alternatifi olabilir. İletişim bilgilerini ve katılım onaylarını hızlıca toplamakta çok başarılıdır ama daha gelişmiş özellikleri yoktur.

• Ücret tarafında durum oldukça net.
  
  • Tüm özellikleriyle ücretsiz kullanabilirsiniz. 
  • Google Workspace planları kullanıcı başına aylık 8,40 dolardan başlar. Bu planlarla form yanıtlarını kendi alan adınızla sınırlayabilir ve Google Vault denetim kayıtlarından yararlanabilirsiniz.

Formlarınızı Jotform’a taşımaya hazır mısınız?

Formları Jotform’a Taşıyın

SignUpGenius ve Google Formlar yan yana

SignUpGenius saat dilimlerini doldurmayı, Google Formlar veri toplamayı kolaylaştırır

Katılımcıların atölyeler veya gönüllü çalışmalar için tarih ve saat seçmesini istiyorsanız SignUpGenius daha iyi bir tercih. Her formda bir katılım alanı ya da saat dilimi seçici bulunur, geri kalan alanları da araç sizin için kendisi ekler. Boş kalan her saat dilimini doldurmanın en kolay yollarından biri bu.

Genel veri toplamada ise Google Formlar daha esnek. Katılımcılardan istediğiniz her bilgiyi isteyebilirsiniz ama onlara tarih ve saat seçtirmek epey uğraştırır.

Google Formlar esnek bir form oluşturucu, SignUpGenius ise daha kısıtlı

Google Formlar daha geleneksel bir form oluşturucu kullanır. Ad, telefon numarası ve e-posta gibi alanları siz eklersiniz. Araç yaygın alan türlerini de tanır. Örneğin yeni bir alan ekleyip “e-posta adresi” yazdığınızda alan kendiliğinden kısa metin alanına dönüşür.

SignUpGenius’un ücretli planında özel alanlar sayesinde istediğiniz her bilgiyi toplayabilirsiniz. Varsayılan ayarlarda ise yalnızca adları, e-posta adreslerini ve seçilen tarih ile saat dilimini kaydeder. Örneğin SignUpGenius ile anket hazırlayamazsınız. Google Formlar’ı ise hem katılım formu hem de anket için rahatlıkla kullanabilirsiniz.

Google Formlar Google E-Tablolar’la çalışır, SignUpGenius e-posta gönderir, gerisi için ikisi de entegrasyonlara dayanır

Google Formlar, Google E-Tablolar’ın yol arkadaşı olarak tasarlanmış. Yanıtları varsayılan olarak Google Formlar’ın içinde saklar. Birkaç tıklamayla yanıtlarınız için yeni bir sayfa açabilir ya da onları mevcut bir Google E-Tablolar dosyasına kaydedebilirsiniz. Böylece form verilerinizi işe yarar hâle getirmek kolaylaşır. Yanıtları doğrudan elektronik tabloda analiz edebilir veya CSV dosyası olarak dışa aktarıp e-posta uygulamanıza, CRM’inize ya da başka bir yazılıma aktarabilirsiniz.

SignUpGenius’un Google E-Tablolar ile doğrudan bir entegrasyonu yok. Katılımcı verilerini 8.000’den fazla uygulamaya göndermek için Zapier’den yararlanıyor. Buna karşılık yerleşik e-posta hatırlatmaları sunuyor, böylece kimse seçtiği tarihi ve saati unutmuyor. Kayıt formunuzu kişi listenize göndermenizi sağlayan bir e-posta aracı da var. Etkinlikle ilgili iletişimi yönetmek bu sayede kolaylaşıyor. Özellikle fazla veri analizi gerektirmeyen kayıtlarda bu fark kendini gösteriyor.

SignUpGenius kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve küçük işletmeler için ödeme sunar, Google Formlar ise kurumsal özelliklere odaklanır

Etkinliğinizle birlikte bilet ya da ürün satmayı veya bağış toplamayı mı düşünüyorsunuz? SignUpGenius bunun için yerleşik ödeme işleme sunar. Ayrı bir ödeme sistemi kurmak istemeyen küçük işletmeler için bu oldukça pratik bir seçenek.

Google Formlar’da ödeme özelliği yok ama planınıza göre kurumsal odaklı özellikler sunuyor. İki adımlı doğrulamalı tek oturum açma, gruba dayalı politika denetimleri ve kayıtları saklamak için Google Vault bunlardan birkaçı. Veri bölgeleri gibi başka seçenekler de var. Bu yüzden Google Formlar, şirket içi etkinlikler için katılım toplayan büyük şirketlere daha uygun düşer. Kayıt verileri, Google Workspace genelinde zaten geçerli olan aynı güvenlik politikalarıyla yönetilir.

SignUpGenius mı Google Formlar mı, hangisini seçmelisiniz?

Şu durumlarda Google Formlar’ı seçin.

• Katılım odaklı bir kayıt formu hazırlıyorsunuz.
• Google Dokümanlar, Gmail ve diğer Google uygulamalarını zaten kullanıyorsunuz.
• Katılımcıların tarih veya saat seçmesine gerek yok, takip e-postalarına da ihtiyacınız yok.

İletişim bilgisi toplamak, anket yapmak ya da basit katılım listelerini yönetmek için Google Formlar harika bir seçenek. Ücretsiz ve reklamsızdır, kullanımı kolaydır, verileri de otomatik olarak bir Google E-Tablolar dosyasına kaydeder.

SignUpGenius ise şu durumlarda daha mantıklı.

• Katılımcıların tarih ve saat seçmesi gerekiyor.
• Etkinlikten önce e-posta hatırlatmaları göndermek istiyorsunuz.
• Formlarınızı ayrıntılı biçimde özelleştirmeniz gerekmiyor.

İnsanların kendilerine en uygun tarih ve saati seçeceği bir form hazırlıyorsanız SignUpGenius daha iyi bir tercih olur. Yerleşik planlama ve mesajlaşma araçları sayesinde gönüllü takviminizi kolayca doldurursunuz. Katılımcıların gelmeyi unutmamasını da güvence altına alırsınız.

Basit bir kayıt listesinden fazlasına mı ihtiyacınız var?

Bir diğer seçenek de Jotform gibi tam donanımlı bir form oluşturucu kullanmak. Daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyduğunuzda Jotform, en iyi Google Formlar alternatiflerinden biridir.

Google Formlar’dan beklediğiniz tüm standart form alanları Jotform’da da var, üstelik fazlası da. Kayıtlar, ekibinizle birlikte çalışabileceğiniz bir elektronik tabloya, yani Jotform Tablolar‘a kaydedilir. Stripe ve PayPal dahil 40’tan fazla ödeme ağ geçidi sayesinde ödeme ve bağış da kabul edebilirsiniz.

Saat dilimi seçmek için bir Randevu alanı da sunuyor. SignUpGenius’a benziyor ama çok daha esnek. Jotform etkinlikleri takvimlere otomatik olarak ekleyebilir ve özelleştirilebilir hatırlatıcılar gönderebilir.

Randevuları birebir olarak ayarlayabilirsiniz, bu tek bir gönüllüye ihtiyaç duyduğunuz durumlar için idealdir. Grup randevusu seçeneğinde ise her saat dilimi için en fazla katılımcı sayısını belirleyebilirsiniz. Üstelik Jotform’un Yapay Zeka Chatbot Oluşturucusu ile formunuzu bir yapay zeka asistanına dönüştürebilirsiniz. Böylece katılımcılar doğal bir sohbet içinde hangi saatlerin hâlâ boş olduğunu öğrenir ve bilgilerini paylaşır.

Özellik bakımından oldukça zengin olsa da başlamak kolay. Formunuzu saniyeler içinde hazırlayan bir yapay zeka form oluşturucu işinizi hızlandırır. Şablon kütüphanesinde 20.000’den fazla form tasarımı bulunuyor. Aralarında kayıt formları ile gönüllülük ve toplum hizmeti kayıt listeleri de var. Yani Jotform’da kayıt formu hazırlamak, Google Formlar ya da SignUpGenius kadar basit olabilir.

Katılım formu hazırlamanın en basit yolu Google Formlar’dır. Planlama formlarını kolaylaştıran araç ise SignUpGenius. Jotform’la bunların ikisini de, hatta daha fazlasını tek bir yerden yapabilirsiniz.