كيفية إنشاء حلول مخصصة باستخدام مجموعات الأدوات في jotform الأعمال

تخيّل أن الساعة تشير إلى 4:15 عصرًا، ولديك غدًا اجتماع لإطلاق مشروع جديد ولم تجد حتى دقيقتين للتحضير له. قد تفكر في نسخ خطة عمل جاهزة، لكن أليس من الأفضل أن تدخل الاجتماع بحلول مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك؟

تعرّف على Jotform Toolkits.

تساعدك ميزة Toolkits على استكشاف المنتجات المختلفة عبر منصة Jotform وتوظيفها لخدمة أهدافك أو حالات الاستخدام الخاصة بك. وسواء كنت تخطط لبرنامج تهيئة الموظفين الجدد أو تعيد هيكلة نظام إدارة المخزون لديك، ستكون Toolkits دليلك للبدء.

دعنا نستعرض معًا بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك بها Toolkits.

كيفية بناء الحلول في Jotform الأعمال منذ اليوم الأول

لدينا هنا مساحة عمل جديدة تمامًا لا تحتوي بعد على أي نماذج أو أصول أخرى. 

اضغط على Toolkits من شريط التنقل العلوي لتظهر لك مجموعة متنوعة من حزم الأدوات الجاهزة للاستخدام والتي يمكنك استكشافها، كما ستجد أمامك خيارًا لإنشاء حزمة خاصة بك.

وإذا كان لديك اجتماع غدًا ولم تستعد له بعد، فلا داعي للقلق أبدًا؛ كل ما عليك فعله هو اختيار Create Your Own، وإخبار Podo، المساعد الافتراضي المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Jotform، بما تحتاج إليه بالضبط.

خلال دقائق معدودة، ستصبح لديك حزمة حلول متكاملة وجاهزة للعمل، إلى جانب توصيات بأصول إضافية تدعم مشروعك. ففي هذا المثال، طلبت حزمة أدوات خاصة بمؤتمر للشركة وحصلت على:

• نموذج تسجيل في المؤتمر
• مسار عمل للموافقة على المواد الترويجية ومراجعتها
• لوحة لإدارة المهام وتتبّع كافة الترتيبات اللوجستية للمؤتمر

دعنا نلقي نظرة على مثال آخر؛ نحن هنا في مساحة عمل تضم بالفعل الكثير من الأصول. تعمل ميزة Toolkits تلقائيًا على تجميع حزم حلول بالاعتماد على ما لديك في مساحة عملك من نماذج، ومسارات عمل، وتطبيقات، ووكلاء الذكاء الاصطناعي، ومستندات التوقيع الإلكتروني. 

لنجرّب الآن مهمة أكثر تحديًا؛ إذ طلبت في هذا المثال نظامًا مؤتمتًا لتهيئة الموظفين الجدد يتولى تتبّع ما يلي:

• تعيين الفريق، والزميل المرافق لفترة التهيئة، والمدير المباشر
• استلام جهاز اللابتوب وبطاقة الدخول
• إتمام الموارد التدريبية المشتركة

وخلال دقائق، أنشأت Toolkits حلًا متكاملًا يجمع بين النماذج، ومسارات العمل، والجداول، والتطبيقات؛ لتشكّل هذه المنتجات معًا مسار تهيئة يتتبّع رحلة الموظف الجديد منذ لحظة تعيينه وحتى تقييم ما بعد الـ 90 يومًا. 

وبدلًا من الاكتفاء بالوضع الحالي أو قضاء ساعات طويلة في البحث والتجربة لبناء نظام قد ينجح أو لا ينجح، يمكنك استثمار بضع دقائق فقط في تعديل نظام جاهز ليلائم احتياجاتك تمامًا. 

لا يقتصر دور Toolkits على بناء الحلول لك فحسب، بل تفتح أمامك آفاقًا جديدة لما يمكنك إنجازه؛ فمن خلال استعراض الأدوات التي تنشئها والاقتراحات التي تقدمها لك بعد البناء، ستكتشف طرقًا مبتكرة وقوية للاستفادة القصوى من إمكانات المنصة. 

قد تتعرف مثلًا على كيفية استخدام تطبيقات Jotform كبوابة إلكترونية، أو تكتشف كيف يساعدك Jotform AI في تتبّع مهامك وتلخيصها، وربما تجد طريقة جديدة لأتمتة سير العمل أو عرض بياناتك بشكل مرئي واضح.

ابنِ كل ما تحتاج إليه باستخدام Toolkits في Jotform الأعمال

إذا كنت تستخدم Jotform منذ فترة طويلة، فلا شك أنك اعتدت على وتيرة إطلاق المنتجات والميزات الجديدة باستمرار. وهنا يأتي دور Toolkits لتختصر عليك وقت التعلّم، إذ تبني لك الحلول مباشرةً باستخدام المنتجات الأنسب لحالة الاستخدام الخاصة بك. 

أما بالنسبة لأعضاء الفريق الجدد، فتساعدهم Toolkits على التآلف سريعًا مع منصة Jotform، من خلال توجيههم وتقديم حزم مبنية خصيصًا لهم عبر مجموعة منتجات Jotform المتكاملة. 

في المرة القادمة التي تبدأ فيها مشروعًا جديدًا وتتساءل عما إذا كان بإمكان Jotform مساعدتك، جرّب Toolkits؛ فالأرجح أنك ستجد فيها ما تبحث عنه تمامًا.