Präsentationen sind in vielen Arbeitsplätzen zur de facto Kommunikationsform geworden. Über 50 Prozent der Fachkräfte erstellen mittlerweile mindestens einmal pro Woche Präsentationen. Das ist viel Zeit, die mit dem Grübeln über Schriftfarben („Silber oder Grau?”) und dem Anpassen von Bildgrößen verbracht wird. Die richtige Plattform hilft Ihnen, diesen Prozess zu beschleunigen, damit Sie sich auf etwas anderes als Textfelder konzentrieren können.
Google Slides und Microsoft PowerPoint sind seit langem die Lieblinge professioneller Präsentatoren. Google Slides hat sich einen wohlverdienten Ruf als großartiges Kollaborations-Tool erworben, während PowerPoint eher eine Allround-Plattform ist. Das Verständnis ihrer Unterschiede hilft Ihnen dabei, die beste Software für Ihre nächste Präsentation auszuwählen.
Dieser Leitfaden bietet einen detaillierten Vergleich der Funktionen und Einschränkungen von Google Slides vs PowerPoint. Wir stellen Ihnen auch eine dritte Option vor, die möglicherweise noch nicht auf Ihrem Radar steht: Jotforms neuer Presentation Agent, der genau das Richtige für Sie sein könnte.
Google Slides vs. PowerPoint: Ein funktionsbasierter Vergleich
Ist PowerPoint oder Google Slides besser? Beide können Ihnen dabei helfen, eine vollkommen akzeptable Präsentation zu erstellen — sogar eine blendende — aber sie haben unterschiedliche Stärken. Hier ist eine kurze Aufschlüsselung.
| Google Slides | Microsoft PowerPoint | |
|---|---|---|
| Zugänglichkeit | Cloud-Version mit eingeschränkter Offline-Funktionalität | Desktop-Version, die vollständig offline funktioniert |
| Zusammenarbeit | Viele benutzerfreundliche Kollaborationsfunktionen | Etwas umständlich im Bereich der gemeinsamen Bearbeitung, mit träger Synchronisation |
| Design und Anpassung | Einfache Design-Funktionen und automatische Speicherung für Sicherheit | Erweiterte Design-Tools von anpassbaren Vorlagen bis hin zu einbettbaren YouTube-Videos |
| Kompatibilität | Plattformübergreifende Kompatibilität, aber begrenzte native Integrationen | Kompatibel mit vielen verschiedenen Formaten und anderen Microsoft Office-Produkten |
Zugänglichkeit
Sowohl Google Slides als auch PowerPoint haben Cloud-Versionen, die Sie auf Ihrem Laptop oder Smartphone öffnen können. Beide Plattformen bieten auch eingeschränkte Offline-Funktionalität, solange Sie die richtigen Einstellungen wählen.
PowerPoint sticht jedoch durch seine Desktop-Version hervor, die mit einer kostenpflichtigen Lizenz verfügbar ist. Sie verfügt über erweiterte Offline-Funktionen, die Sie bei Google Slides nicht finden, wie Animationen und hochentwickelte Formatierungstools. Sie bevorzugen möglicherweise diese Plattform, wenn Sie gelegentlich gerne offline arbeiten (oder einfach eine unzuverlässige Internetverbindung haben).
Zusammenarbeit
Wenn es um Teamarbeit geht, ist Google Slides der klare Gewinner. Jeder mit einem Google-Konto kann sich auf der Plattform anmelden und eine Diashow erstellen. Dann dauert es nur wenige Sekunden, um Ihren Mitarbeitern vollen Bearbeitungszugriff zu gewähren. Es ist eine großartige Option für Remote-Teams — oder Personen, die es vorziehen würden, sich nicht um denselben Laptop zu drängen, während sie eine Präsentation ausarbeiten.
PowerPoint bietet auch Funktionen für die gemeinsame Bearbeitung, aber sie sind komplizierter zu verwenden. Sie müssen Ihre Präsentation in OneDrive oder SharePoint speichern und dann Teammitglieder zur Bearbeitung einladen. Außerdem sehen Sie möglicherweise keine sofortigen Änderungen, und Sie müssen Konflikte lösen, wenn zwei Personen versuchen, dasselbe Element gleichzeitig zu ändern.
Design und Anpassung
Das Aussehen ist nicht alles, aber es ist ein wichtiger Faktor beim Vergleich von PowerPoint vs Google Slides.
PowerPoint verfügt über Dutzende von vorgefertigten Vorlagen, die einfach anzupassen sind, oder Sie können Layouts von Grund auf mit dem Branding Ihrer Organisation erstellen. Es ermöglicht Ihnen auch, Multimedia-Elemente für etwas zusätzlichen Schwung hinzuzufügen. Animationen, Bilder, Hintergrundmusik — die Präsentation ist Ihre Leinwand.
Im Gegensatz dazu verfügt Google Slides über einfachere Design-Tools wie einfache Einbettung und anpassbare Themes. Aber es übertrifft PowerPoint mit seiner automatischen Speicherfunktion, die jede Änderung in der Cloud sichert. Wenn Ihr Computer abstürzt, können Sie darauf vertrauen, dass all Ihre Inhalte noch da sind, wenn Sie zurückkommen. PowerPoint kann das nicht garantieren.
Kompatibilität und Freigabe
PowerPoint unterstützt alle möglichen Formate: PDFs, Bilder, Videos und sogar obskurere Dateitypen. Es integriert sich auch mit anderen Microsoft Office-Apps für zusätzliche Funktionalität. Hier sind ein paar Beispiele für das, was Sie tun könnten:
- Verwandeln Sie Ihre Diashow in ein Handout in Microsoft Word
- Betten Sie ein Diagramm aus Microsoft Excel ein
- Fügen Sie Datenvisualisierungen aus Microsoft Power BI ein
Google Slides hat nicht so viele native Integrationen wie PowerPoint, aber es funktioniert geräte- und browserübergreifend. Sie können auch direkt von der Plattform aus einen Google Meet-Anruf starten, um direkt in Ihre Präsentation zu springen, oder sie mit nur wenigen Klicks als Link teilen.
PowerPoint bietet Ihnen auch eine Link-Freigabe-Option, aber Sie müssen die Diashow zuerst in OneDrive oder SharePoint speichern. Andernfalls müssen Sie Ihre Datei exportieren, um sie zu teilen. Manche Leute finden diese zusätzlichen Schritte ziemlich mühsam.
Kosten
Der Preis ist ein wichtiger Faktor beim Vergleich von Google Slides vs PowerPoint. Google Slides ist kostenlos und für jeden mit einem Google-Konto leicht zugänglich.
Andererseits kostet PowerPoint $179.99 als einmaliger Kauf. Sie können auch Microsoft 365 abonnieren, was bei $9.99 pro Monat beginnt. Dieser Abonnement-Plan gibt Ihnen auch Zugang zu Excel, Outlook, Word und anderen beliebten Microsoft-Produkten, je nach Ihrem Plan.
Benutzererfahrung
Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche ist Google Slides benutzerfreundlicher als PowerPoint. Sie können schnell Folien hinzufügen, den Hintergrund ändern und Medien einbetten. Diese sanfte Lernkurve ist besonders hilfreich bei der Zusammenarbeit mit Personen, die mit der Plattform nicht vertraut sind.
PowerPoint ist immer noch relativ einfach, aber das Erlernen seiner erweiterten Funktionen dauert länger (und vielleicht ein paar YouTube-Tutorials). Zum Beispiel können Sie mit etwas Geduld benutzerdefinierte 3D-Modelle erstellen und Erzählungen für jede Folie aufnehmen.
Einschränkungen von Google Slides und PowerPoint für moderne Präsentationen
Google Slides und PowerPoint sind die bevorzugten Plattformen für Millionen, aber sie haben einige unpraktische Nachteile, die für Benutzer frustrierend sein können.
Eine der größten Einschränkungen ist ihre Abhängigkeit von statischen Folien. Sicher, Sie können grundlegende interaktive Elemente wie GIFs und Videos hinzufügen. Aber Sie brauchen immer noch einen Live-Präsentator, um das Material zu erklären und das Publikum zu fesseln. Das ist nicht immer einfach oder praktisch, besonders wenn Sie Informationen asynchron teilen möchten.
Das Fehlen integrierter KI-Funktionen ist ein weiterer großer Nachteil. Keine der beiden Plattformen ermöglicht es Ihnen, Ihre Folien mit KI zu kommentieren, also müssen Sie alle Voice-overs selbst aufnehmen. Sie können auch keine KI-gesteuerten Interaktivitätsfunktionen wie wähle-dein-eigenes-Abenteuer-Pfade oder Quiz hinzufügen.
Vielleicht am schlimmsten ist, dass diese Plattformen bei Personalisierung und Publikumseinbindung zu kurz kommen. Möchten Sie Ihre Präsentation spontan anpassen? Sie müssen sich auf Ihre Improvisationsfähigkeiten verlassen — gelinde gesagt stressig. Und was die Einbindung angeht, sind Ihre Optionen ziemlich begrenzt. Sie könnten ein skurriles Meme oder Video hinzufügen, aber Sie können Ihr Publikum mit diesen Arten von Tools nicht wirklich fesseln.
Lernen Sie Jotforms Presentation Agents kennen: Die Zukunft der Präsentationen
Es ist leicht, sich in die PowerPoint vs Slides-Debatte hineinziehen zu lassen, aber es gibt eine dritte Alternative, von der Sie vielleicht noch nichts wissen: Jotforms Presentation Agents. Sie nutzen KI-Assistenten, um diese allzu vertrauten statischen Diashows in Erlebnisse zu verwandeln, die Menschen tatsächlich fesseln.
Was sind KI-Assistenten? Diese Software verwendet fortschrittliche KI-Algorithmen — auch bekannt als Regelsätze — um Aufgaben ohne menschliche Eingabe auszuführen. Sie können genau wie Ihre Marke klingen, Entscheidungen treffen und sogar von Ihren Kunden lernen.
Das Verstehen, wie man KI-Assistenten verwendet, ist genauso einfach wie das Herausfinden herkömmlicher Diashow-Tools. Sie können eine bestehende Präsentation hochladen oder die KI auffordern, eine für Sie zu generieren. Danach haben Sie freie Hand, um mit der Anpassung des Inhalts zu beginnen.
Hier sind einige der Top-Funktionen der Presentation KI-Assistenten — und nein, diese einzigartigen Fähigkeiten finden Sie nicht in Google Slides oder PowerPoint.
Interaktive Sprachkommentierung
Sie können nicht immer da sein, um Zuhörer mit Ihren Präsentationsfähigkeiten zu beeindrucken. Mit Jotforms KI-Assistent müssen Sie das nicht. Er kommentiert jede Folie, während der Benutzer durch sie klickt, sodass sie immer perfekt synchronisiertes Audio hören.
Diese KI-gestützte Kommentierung hilft Ihnen dabei, Ihre Botschaft zu vermitteln und Ihrem Publikum die Führung zu geben, die es braucht. Es ist perfekt für Remote-Dozenten oder Verkaufsteams, die rund um die Uhr Pitches liefern möchten.
Live-Unterbrechung und Q&A
Es ist normal, dass während einer Präsentation Fragen aufkommen. („Moment, wie viel kostet das?”) Mit Jotforms KI-Präsentationstool können Zuschauer Fragen stellen oder um Klarstellung bitten, wann immer sie möchten.
Sie können Ihren KI-Assistenten trainieren, diese Fragen zu beantworten, indem Sie Dokumente bereitstellen — wie Ihren Preisleitfaden — oder sogar einen Link zu Ihrer Website. Er verwendet diese Informationen, um die genauesten und aktuellsten Antworten zu geben, genau wie bei menschlichen Mitarbeitern.
Dieses sofortige Q&A ermöglicht es Benutzern, während Ihrer Sessions zu interagieren, anstatt nur passiv Informationen aufzunehmen und sich ablenken zu lassen. Und es reduziert all die Folge-E-Mails, die Sie beantworten müssen, wenn Leute ihre Fragen vergessen und sich später daran erinnern.
Mehrformat-Unterstützung
Sie müssen sich auch nicht wirklich zwischen Jotform und anderen Präsentationstools entscheiden, denn Jotform ist mit allen wichtigen Präsentationsformaten kompatibel. Google Slides, PDFs, PPTX — laden Sie sie einfach hoch und beginnen Sie mit der Bearbeitung.
Anpassbarer KI-Assistent
Ihr KI-Assistent muss keine anonyme Stimme sein, die aus der Leere spricht. Sie können seinen Avatar, seine Persönlichkeit und seinen Ton so gestalten, dass sie zu Ihrer Organisation passen. Zum Beispiel könnte ein Hochschuldozent einen hippen jungen Avatar erstellen, der den neuesten Slang kennt („Lass sie kochen!”), um Gen Z-Studenten anzusprechen.
Außerdem bietet die Präsentationssoftware mehrsprachige Kommentierung. Diese Funktion ermöglicht es Ihrem Publikum, mit Ihrem KI-Assistenten in ihrer eigenen Sprache zu interagieren, wodurch Ihre Inhalte für alle zugänglicher werden.
Eingebettete Formulare
Verwandeln Sie Ihre Präsentationen in eine bidirektionale Informationsaustauschstraße, indem Sie Jotform-Umfragen am Ende Ihrer Sessions hinzufügen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie damit machen können:
- Zahlungen sammeln („Interessiert an unserem nächsten Marketing-Webinar? Hier registrieren!”)
- Kontaktinformationen von potenziellen Kunden sammeln
- Zuschauer über das Gelernte abfragen
- Produktdemos oder Beratungen mit Ihrem menschlichen Team planen
Dynamische Navigation
Geben Sie sich nicht mit Einheitspräsentationen zufrieden. Mit Jotforms interaktiver Präsentationssoftware können Sie den Betrachter auffordern, automatisierte Fragen am Ende Ihrer Folien zu beantworten. Der KI-Assistent wird die Antworten des Betrachters verwenden, um dynamisch zu verschiedenen Folien zu springen.
Diese Funktion verwandelt statische Präsentationen in hochgradig angepasste Erlebnisse. Zum Beispiel könnten Sie Ihr Publikum fragen: „Was ist das größte Hindernis, dem Sie als Kleinunternehmer gegenüberstehen?” Basierend auf ihrer Antwort kann der KI-Assistent zu einem relevanten Produkt navigieren.
Benutzereinblicke und Analysen
Jotform arbeitet derzeit an Datenanalyse-Tools, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Ihr Publikum mit Ihren Präsentationen interagiert. Wenn zum Beispiel jeder Ihre Formular-Folie überspringt, benötigen Sie möglicherweise einen besseren Handlungsaufruf.
Warum Jotforms Presentation Agent Google Slides und PowerPoint übertrifft
Die Stärken von Google Slides und PowerPoint sind unbestreitbar, aber Jotforms Presentation Agents übertreffen sie in vielen Bereichen. Hier sind vier Gründe, diese Software zu Ihrem Toolkit hinzuzufügen:
- Sie kombiniert die Top-Funktionen beider Plattformen — Design-Tools, eine intuitive Benutzeroberfläche und mehr — mit KI-gestützter Interaktivität.
- Sie benötigen keinen Live-Präsentator, sodass Sie Ihre Inhalte jederzeit und überall teilen können.
- Sie können Benutzer mit personalisierten, sprachgeführten Sessions fesseln, die sich an ihre Bedürfnisse anpassen.
- Mit eingebetteten Formularen können Sie Präsentationen einfach zu Ihren Lead-Generierungs-Workflows hinzufügen.
Google Slides ist ein kostenloses, benutzerfreundliches Tool, das für einfache Zusammenarbeit entwickelt wurde. PowerPoint hingegen ist eine kostenpflichtige Präsentationsplattform mit erweiterten (aber manchmal schwer zu erlernenden) Funktionen.
Jotforms Presentation Agent fesselt die Aufmerksamkeit des Publikums mit einzigartigen Funktionen wie Quiz, Live-Q&A und anderen immersiven Features.
Absolut! Dozenten können Jotforms Software verwenden, um Lernmaterialien zu kommentieren und Studenten abzufragen, während die eingebetteten Formulare Verkaufsvertretern helfen können, Leads zu identifizieren.
Das richtige Präsentationstool für Ihre Bedürfnisse wählen
Die Schlacht zwischen Google Slides und PowerPoint tobt weiterhin in Tech-Blogs und Bewertungsseiten. Aber Sie können Ihre Präsentationen mit etwas Neuerem auf die nächste Stufe heben: Jotforms Presentation Agents. Es geht über altmodische Diashow-Tools hinaus, indem es das Publikum einbezieht und ihnen ermöglicht, ihren eigenen Weg nach vorn zu wählen.
Müde von statischen Folienstapeln mit denselben alten Vorlagen, die Sie seit 2015 gesehen haben? Generieren Sie Ihre erste KI-gestützte Präsentation in Minuten mit Jotform und sehen Sie den Unterschied selbst.
Dieser Artikel ist für Fachkräfte, Pädagogen, Verkaufsteams und alle, die regelmäßig Präsentationen erstellen oder halten und die Zusammenarbeit, Anpassung und Publikumseinbindung verbessern möchten.
Foto von Teemu Paananen auf Unsplash
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