Wir sind der Überzeugung, dass eine leistungsstarke Datenerfassung intuitiv und einfach sein sollte. Fakt ist, dass Jotform im Laufe der Jahre viele Produkte entwickelt und auf den Markt gebracht, zahlreiche Funktionen veröffentlicht und nach der Behebung von Fehlern sogar einige Workarounds bereitgestellt hat (nicht alles funktioniert bei der ersten Veröffentlichung perfekt).
So kann es leicht passieren, dass man einige Jotform-Funktionen übersieht, die möglicherweise unbemerkt geblieben sind oder im Vergleich zu bestimmten Produkteinführungen einfach nicht für Schlagzeilen gesorgt haben.
Doch erst die spezialisierten Funktionen und Widgets ermöglichen Ihnen wirklich effizientere und effektivere Arbeitsabläufe. Von der Automatisierung der manuellen Dateneingabe bis hin zum Spendensammeln mithilfe eines KI-gestützten Assistenten – diese verborgenen Schätze wurden entwickelt, um Ihnen zu helfen, mehr zu erreichen.
Hier sind 20 herausragende Funktionen (anlässlich unseres 20-jährigen Jubiläums), die Ihnen helfen, mehr aus Ihren Daten herauszuholen.
- Tabellenkalkulation-zu-Formular-Widget: Mit diesem Widget gehören wiederholte Dateneingaben der Vergangenheit an. Formularfelder werden automatisch mit Daten aus einer externen Datei befüllt. Laden Sie einfach eine Excel- oder CSV-Datei in das Widget hoch. Sobald ein Benutzer den eindeutigen Zugriffscode für einen bestimmten Datensatz eingibt, werden die entsprechenden Informationen automatisch in das Formular eingefügt.
- Rasterübersichtsbericht: Transparenz ist in jeder großen Organisation entscheidend. Der Rasterübersichtsbericht bietet eine übersichtliche, tabellarische Zusammenfassung Ihrer Formulareingaben, die Sie in eine Webseite einbinden können. Er eignet sich ideal, um Echtzeitdaten in einem leicht lesbaren, filterbaren und übersichtlichen Format mit Stakeholdern oder Teammitgliedern zu teilen.
- Formularfelder anhand von URL-Parametern vorausfüllen: Bieten Sie ein personalisiertes Nutzererlebnis, indem Sie Formularfelder mithilfe benutzerdefinierter URL-Parameter vorausfüllen. Mit dieser Funktion können Sie Daten von einem Formular an ein anderes übertragen oder eindeutige Links zu Formularen senden, in denen die Felder für Name, E-Mail-Adresse oder ID des Nutzers bereits ausgefüllt sind. Dadurch erhöhen Sie die Abschlussraten Ihrer Formulare deutlich.
- Formularübersetzung: Organisationen müssen viele Sprachen sprechen, und unsere Übersetzungsfunktion ermöglicht die nahtlose Erstellung eines einzigen, mehrsprachigen Formulars. Nutzer können ihre bevorzugte Sprache aus einem Dropdown-Menü auswählen, sodass Ihre Datenerfassung für alle Zielgruppen zugänglich und inklusiv ist.
Die Einfachheit, mit der sich unsere Formulare einrichten, duplizieren und übersetzen ließen – einschließlich der juristischen Übersetzung unserer Verzichtserklärung – war unglaublich.
Amy Lester, Ventures Project Coordinator, The Arbor Day Foundation
- Formularberechnungs-Widget: Automatisieren Sie komplexe Logik und Berechnungen direkt in Ihren Formularen, um manuelle Fehler zu vermeiden. Ob Sie Bestellsummen berechnen, ein Quiz auswerten oder einen Risikobewertungswert ermitteln – dieses Widget führt Berechnungen in Echtzeit durch, sodass Ihr Team sich nicht darum kümmern muss.
- App-Nutzer überwachen und steuern: Wenn Sie eine Jotform App erstellt haben, können Sie die Nutzer verwalten, die auf Ihre App zugreifen, während sie in ihren Konten angemeldet sind. Sie sehen, wer Ihre App nutzt, und können die Zugriffsrollen bei Bedarf ändern. So behalten Sie den Überblick und gewährleisten die Sicherheit Ihrer App.
- IP-Adressen identifizieren: Verfolgen Sie die IP-Adressen der Formularnutzer auf der Seite mit den Formulareinsendungen, um herauszufinden, woher die meisten Ihrer Einsendungen stammen. Sie können außerdem ein IP-Adressfeld zu Benachrichtigungs-E-Mails hinzufügen und IP-Adressberichte automatisch generieren.
- Salesforce Dynamic Prefill: Optimieren Sie Ihre CRM-Integration, indem Sie Echtzeitdaten aus Salesforce abrufen und Ihre Formulare dynamisch vorausfüllen lassen. Diese Integration stellt sicher, dass Ihre Datensätze stets aktuell sind, und bietet Ihren Kunden und Leads ein reibungsloses Erlebnis.
- Richten Sie Calendly-Termine direkt in Ihren Formularen ein: Jotform Appointments ermöglicht die bidirektionale Anbindung Ihrer Formulare an gängige Kalender-Apps. Sie können Ihre Formulare so konfigurieren, dass Termine in Calendly, Google Kalender oder Outlook Kalender gebucht werden können. Ihre Teilnehmer können dann ausschließlich die in Ihrem Kalender verfügbaren Termine buchen.
- Zahlungs-Sandbox-Modus: Müssen Sie einen Zahlungsanbieter in Ihrem Formular testen, bevor Sie ihn live schalten? Aktivieren Sie den Sandbox-Modus in den Formulareinstellungen, um die Integration Ihres Zahlungsanbieters sicher zu testen, ohne tatsächlich Geld zu senden.
- Die intelligente, bedingte Logik von Jotform ermöglicht die Erstellung dynamischer Formulare, die auf Benutzereingaben reagieren. Durch das Ein- oder Ausblenden von Feldern, das Überspringen von Seiten oder das Ändern der Dankesseite basierend auf den Antworten des Teilnehmers gewährleisten Sie ein optimiertes und relevantes Benutzererlebnis.
- Formularanalyse: Mit dem Dashboard für Formularanalyse behalten Sie den Überblick über Ihre Formularzugriffe und -aktivitäten. Sie erhalten Einblicke in wichtige Statistiken wie Konversionsraten und durchschnittliche Formularausfüllzeit – Informationen, die Ihnen helfen können, die Anzahl der Formularübermittlungen zu erhöhen.
- Jotform Sign: Mit Jotform Sign wandeln Sie Ihre Dokumente in Arbeitsabläufe für elektronische Signaturen um. Dieses Produkt ermöglicht Ihnen die Automatisierung des Signaturprozesses, die Echtzeitverfolgung des Dokumentenstatus und die Erstellung eines detaillierten Prüfprotokolls für jedes Dokument.
- Berichtsgenerator: Ihre Formulare enthalten viele wichtige, verwertbare Daten, mit denen Sie Ihr Unternehmen optimieren können. Der Berichtsgenerator hilft Ihnen dabei, diese Daten in professionelle Berichte und Präsentationen umzuwandeln, die sich bei jeder neuen Eingabe automatisch aktualisieren.
- Jotform Apps: Bündeln Sie Ihre Formulare, Links und Dokumente in einer zentralen, individuell gestalteten App, die Ihr Team auf jedem Gerät installieren kann. Jotform Apps bietet eine nahtlose mobile Benutzererfahrung für interne Portale, die Datenerfassung im Außendienst oder kundenorientierte Ressourcen – ganz ohne Programmierung.
- HIPAA-konforme PHI-Formularfelder: Für Gesundheitsdienstleister hat der Schutz von Gesundheitsdaten (PHI) höchste Priorität. Unsere Enterprise-Plattform ermöglicht es Ihnen, bestimmte Felder als geschützt zu kennzeichnen und so sicherzustellen, dass die Daten verschlüsselt und gemäß den HIPAA-Standards verarbeitet werden. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten von Jotform Enterprise im Gesundheitswesen.
- KI-Agenten: Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz für Ihre Datenerfassung. KI-Agenten helfen Ihnen, komplexe Aufgaben zu automatisieren, Übermittlungsmuster zu analysieren und intelligente Arbeitsabläufe zu entwickeln. So kann sich Ihr Team auf strategische Aufgaben konzentrieren, während die Agenten die Routineinteraktionen übernehmen.
Der KI-Agent hat mein Unternehmen revolutioniert, vor allem, weil er mir unglaublich viel Zeit erspart hat. Ich brauche keine weitere Assistenzkraft mehr und kann mich nun auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.
Drew Burgess, Inhaber, The Burgess Group/Keller Williams
- Spenden sammeln mit KI-Agenten: Mit KI-Agenten können Sie Spenden per Chat entgegennehmen und Kampagnendetails, Zahlungsoptionen und den Fortschritt bis zum Spendenziel anzeigen lassen. Ob Sie regelmäßig Spenden sammeln oder eine einmalige Aktion planen – so wandeln Sie Interesse direkt im Chat in konkrete Spenden um.
- Automatisierte Aufgabenerstellung: Mit Jotform Boards verbinden Sie Formulare mit Kanban-Boards, sodass jede neue Eingabe automatisch als Aufgabenkarte mit allen relevanten Details erstellt wird. Manuelles Kopieren und Einfügen entfällt, und Anfragen gehen nicht mehr verloren. Sie können festlegen, welche Formularfelder in Ihren Aufgaben angezeigt werden, die Zuständigkeit zuweisen und die Aufgaben gruppieren.
- Formulare importieren: Importieren Sie Formulare von externen Webseiten, PDFs oder Plattformen wie Google Forms, Typeform, Formstack, Wufoo und anderen. So können Sie Ihre Formulare ganz einfach an Ihr Branding anpassen und mit den oben genannten (und vielen weiteren) flexiblen Funktionen optimieren!
Diese (und viele weitere) Funktionen tragen zur unvergleichlichen Flexibilität von Jotform bei und geben Ihnen die Werkzeuge an die Hand, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.
Mithilfe dieser Tools kann Ihr Unternehmen über die einfache Datenerfassung hinausgehen und automatisierte, hocheffiziente Arbeitsabläufe implementieren, die zu verwertbaren Informationen führen. Egal, ob Sie Jotform schon lange nutzen oder gerade erst damit beginnen – es gibt viel zu entdecken und zahlreiche Möglichkeiten, Jotform für Ihre Geschäftsanforderungen einzusetzen.
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