Wege zur Erstellung eines Genehmigungsverfahrens für die Einstellung
Neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einzustellen, ist immer aufregend. Es bedeutet, dass Sie wachsen und dass Sie in Ihrem Budget Platz haben, um neue Teammitglieder einzustellen. Aber es ist besonders wichtig, einen klaren Prozess für die Einstellung neuer Mitarbeiter festzulegen. Es ist unwahrscheinlich, dass eine einzige Person in Ihrem Unternehmen die gesamte Einstellungsbefugnis hat, also müssen Sie sicherstellen, dass alle Mitglieder Ihres Einstellungsteams dieselbe Meinung vertreten.
Wen auch immer Sie in Ihr Unternehmen aufnehmen, muss gut zu Ihrer Kultur passen und Sie müssen Ihren Teammitgliedern versichern, dass die richtigen Schritte unternommen werden, um ein gutes Endergebnis zu erzielen. Schließlich sind sie diejenigen, die jeden Tag mit Ihren neuen Mitarbeitern zu tun haben werden.
Die Aufrechterhaltung der Unternehmensmoral ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines gesunden Unternehmens mit Mitarbeitern, die sich für Ihre Mission engagieren. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein effektives Genehmigungsverfahren für Einstellungen einrichten, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft.
1. Sprechen Sie Ihre Bewerber an
Der erste Schritt, um erstklassige Bewerber für Ihre Stellenausschreibung zu gewinnen, besteht darin, sicherzustellen, dass sie alle relevanten Informationen enthält.
Verkaufen Sie Ihr Unternehmen an potenzielle Mitarbeiter – was unterscheidet Sie von der Konkurrenz und warum sollte jemand in Ihrem Unternehmen arbeiten wollen? Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wonach Sie suchen – das hilft beim Verfassen der Stellenbeschreibung und stellt sicher, dass gute Bewerber Ihre Anzeige finden.
Wenn sich Bewerber bewerben, gehen Sie proaktiv auf sie zu, um ihr Interesse zu bekunden und ihnen zu zeigen, wie Sie sie behandeln würden, wenn sie in Ihrem Unternehmen arbeiten würden.
2. Wissen, wonach Sie suchen
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters erfordert, dass alle in Ihrem Team an einem Strang ziehen. Stellen Sie sicher, dass jeder, der bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters ein Wörtchen mitzureden hat, weiß, welche Fragen er stellen muss.
Wenn Sie für ein bestimmtes Team einstellen, sollten Sie die Persönlichkeiten in diesem Team berücksichtigen und überlegen, wie ein neuer Mitarbeiter zu der dort herrschenden Dynamik passen könnte.
Noch besser ist es, wenn Sie sich überlegen, wie Sie Ihr Genehmigungsverfahren für Neueinstellungen in der Vergangenheit gestaltet haben und was Sie eventuell ändern möchten, um ein besseres Ergebnis zu erzielen. Die Nachverfolgung Ihrer früheren Einstellungen und der Maßnahmen, die Sie ergriffen haben, um jetzt wertvolle Teammitglieder einzustellen, kann Ihnen helfen, wenn es an der Zeit ist, neue Mitarbeiter einzustellen.
3. Seien Sie konsequent
Konsistenz ist vielleicht das wichtigste Element in einem effektiven Genehmigungsverfahren für Einstellungen. Wenn Sie Richtlinien für die Bewertung von Bewerbern aufgestellt haben, sollten Sie sich auch daran halten. Wenn Sie einen Kandidaten nach den einen Regeln und einen anderen Kandidaten nach anderen Regeln bewerten, können Sie sich leicht in die Quere kommen.
Legen Sie sich auf einen Weg fest. Sorgen Sie nach Möglichkeit dafür, dass bei jedem Vorstellungsgespräch dieselben Teammitglieder anwesend sind und dass sie jedem Kandidaten dieselben Fragen stellen. Auf diese Weise können Sie sich mit Ihrem Einstellungsteam austauschen und die Eigenschaften, nach denen Sie bei einem Kandidaten suchen, weiter verfeinern.
4. Führen Sie sorgfältige Vorstellungsgespräche
Ein Vorstellungsgespräch ist die direkteste Methode, um Antworten und Daten über potenzielle Kandidaten zu erhalten. Bevor Sie einen potenziellen neuen Mitarbeiter befragen, sollten Sie sicherstellen, dass jeder in Ihrem Einstellungsteam ein Mitspracherecht bei der Strategie hat, wie Sie Informationen erfassen.
Je mehr Perspektiven Sie zulassen, desto runder werden Ihre Interviewfragen sein. Sie können für einen möglichst effizienten Ablauf sorgen und gezielte Fragen stellen, um auf den Punkt zu bringen, wonach Sie suchen.
5. Nutzen Sie die Vorteile von Jotform Workflows
Bei einem Genehmigungsverfahren für Einstellungen ist es wichtig, organisiert zu bleiben. Wenn Sie alle Ihre Materialien an einem Ort aufbewahren und Dateien zu jedem Ihrer Bewerber führen, können Sie am besten sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft.
Mit dem Formulargenerator von Jotform können Sie Ihre eigenen Formulare anpassen und gestalten. Und mit Jotform Workflows können Sie Ihre Formulare in einen Genehmigungsprozess für Einstellungen umwandeln. Jeder in Ihrem Team kann auf diese Formulare und Genehmigungsanfragen zugreifen und sie auf jedem Gerät sowie mit der Jotform Mobile Formulare App anzeigen.
Und mit Jotform Workflows kann Ihr Einstellungsteam den Prozess nach seinen Bedürfnissen gestalten. Sie können detaillierte Notizen zu den Kandidaten hinzufügen und individuelle Formulare erstellen, die auf Ihre Einstellungsspezifika zugeschnitten sind. Mit Jotform Tabellen können Sie alle Ihre Anfragen und Genehmigungen an einem Ort einsehen. Wie auch immer Ihre Einstellungsanforderungen aussehen, Jotform ist in der Lage, Ihre Informationen bei jedem Schritt zu verarbeiten und zu speichern.
6. Ihr Team verstärken
Das Einstellen neuer Mitarbeiter kann stressig sein. Es ist eine zusätzliche Aufgabe zu all der normalen Arbeit, die Sie zu erledigen haben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die richtigen Schritte einleiten, um auf Kurs zu bleiben.
Es ist zwar großartig, dass Ihr Unternehmen wächst, aber es bedeutet nicht viel, wenn die Mitarbeiter, die Sie an Bord holen, nicht den Mehrwert bringen, den Sie brauchen, um dieses Wachstum aufrechtzuerhalten. Die Entwicklung des richtigen Genehmigungsverfahrens für die Einstellung von Mitarbeitern – und die Nutzung von Plattformen wie Jotform Workflows – ist eine effektive Methode, um Ihr Unternehmen auf die Überholspur für kurzfristigen und langfristigen Erfolg zu bringen.
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