Bildung, sei es in Form von Universitätskursen oder Schulungsprogrammen für Mitarbeiter, verlagert sich ins Internet. Fast die Hälfte der Studenten weltweit hat im letzten Jahr einen Online-Kurs besucht und fast 80 Prozent der US-Unternehmen nutzen E-Learning. Diese Zahlen werden in Zukunft wahrscheinlich noch steigen.
Das schlichte Lernmanagementsystem (LMS) hat diese erstaunliche Entwicklung möglich gemacht. Ganz gleich, ob Sie ein Lehrer sind, einen Online-Kurs erstellen oder ein Unternehmen, das seine Studenten, Mitarbeiter oder Kunden weiterbilden möchte, die Verwendung eines LMS ist (oder wird) ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit sein.
Auch wenn sie kompliziert klingen, sind Lernmanagementsysteme einfach und leicht zu bedienen. In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über diese Systeme wissen müssen.
Was ist ein Lernmanagementsystem?
Ein LMS ist eine Softwareplattform, die für digitale Kurse und Schulungsprogramme entwickelt wurde. Ähnlich wie Anwendungen wie Word und Google Docs Ihnen alles bieten, was Sie zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten benötigen, bietet Ihnen ein LMS alles, was Sie zum Erstellen und Verwalten eines E-Learning-Programms benötigen.
Sie können sich ein LMS als ein großes zentrales Archiv vorstellen, in dem Nutzer Informationen speichern und verfolgen können – das jedoch anspruchsvoller ist als File Sharing, Content Management oder Dokumentenmanagement-Software. Ein LMS besteht aus zwei Hauptbestandteilen:
- Ein Backend-Programm, das auf einem Server läuft und die Kernfunktionen ausführt (dies kann selbst gehostet oder vom Anbieter gehostet sein)
- Eine Front-End-Benutzeroberfläche (die in der Regel auf einem Webbrowser läuft), die von Administratoren, Lehrkräften und Studenten genutzt wird
Ein LMS sollte Ihnen alles bieten, was Sie für die Durchführung Ihrer eigenen Online-Kurse benötigen. Dazu gehört die Möglichkeit, Inhalte zu erstellen und bereitzustellen, die Teilnahme der Kursteilnehmer zu überwachen, die Leistung mit Quiz und Tests zu bewerten und Aufgaben wie Benotung und Berichterstattung zu automatisieren. Das System kann auch interaktive Funktionen wie Diskussionsforen, Videokonferenzen und mehr enthalten.
Während der erste LMS-Markt der Hochschulbereich war, sind die meisten dieser Systeme heute für den Unternehmensmarkt bestimmt. Es gibt Hunderte von LMS-Lösungen – mit sehr unterschiedlichen Funktionen, was die Auswahl des richtigen Systems erschwert.
Wer nutzt Lernmanagementsysteme?
Jeder, der sich mit organisiertem Lernen beschäftigt, kann von einem LMS profitieren. Die folgenden Arten von Organisationen nutzen ein LMS entweder für interne/private oder externe/öffentliche Bildungsprogramme:
- Traditionelle Bildungseinrichtungen, wie Schulen und Universitäten
- E-Learning-Einrichtungen, wie Khan Academy und Coursera
- Kleine und mittlere Unternehmen
- Große Unternehmen und Konzerne
- Staatliche Behörden und lokale Regierungen
- NGOs und gemeinnützige Organisationen
Warum ein Lernmanagementsystem verwenden?
Bereitstellung von Bildungskursen. Die naheliegendste Verwendung für ein LMS ist das Anbieten eines Online-Kurses. Wenn Sie schon einmal einen Online-Kurs belegt haben – sei es an einer traditionellen Bildungseinrichtung wie einer Universität oder High School oder an einer reinen Online-Schule – haben Sie wahrscheinlich ein LMS verwendet.
Einarbeitung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitern. Unternehmen jeder Größe nutzen Lernmanagementsysteme für die Mitarbeiterschulung. Unternehmen entwickeln häufig Kurse für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und für die Weiterbildung ihrer derzeitigen Mitarbeiter, um deren Fähigkeiten zu erweitern und sie über Produkt- oder Serviceänderungen zu informieren. Unternehmen nutzen diese Systeme auch häufig, um obligatorische Zertifizierungskurse für die Einhaltung von Vorschriften anzubieten.
Schulung von Kunden und Partnern. Für Anbieter komplexer Produkte – insbesondere von Software – ist ein LMS eine hervorragende Möglichkeit, Partner, Vertriebspartner und Kunden über die Vorteile und Funktionen des Produkts zu informieren. Ein LMS kann eine Wissensdatenbank ersetzen, der Kundenfluktuation vorbeugen und eine bessere Kundenerfahrung bieten.
Arten von Lernmanagementsystemen
Wissenschaftliche Bereiche vs. Unternehmen (oder andere Nischenbereiche)
Die Anwendungsfälle für LMS sind sehr unterschiedlich und viele bedienen eine bestimmte Nische. Zwar haben alle LMS grundlegende Funktionen gemeinsam, aber die Bedürfnisse von Unternehmen, akademischen Einrichtungen und kleinen Betrieben sind unterschiedlich, so dass sich die LMS-Entwickler verzweigt haben, um diese speziellen Anforderungen zu erfüllen. Zu den beliebten LMS für akademische Einrichtungen gehören Moodle, Blackboard Learn, Google Classroom und Schoology (für K-12). Zu den beliebten Lösungen für Unternehmen gehören TalentLMS, Docebo, Mindflash, SAP Litmos und Adobe Captivate Prime. Einige Anbieter bieten Lösungen an, die auf verschiedene Märkte zugeschnitten sind.
Open Source vs. Kommerziell
Eine Organisation kann ein Abonnement oder eine Lizenz für ein kommerzielles LMS von einem Anbieter erwerben oder ein kostenloses Open-Source-LMS verwenden. Wenn sie sich für Letzteres entscheiden, sind sie für die Einrichtung, das Hosting, die Wartung und die Aktualisierung des Systems verantwortlich. Aus diesem Grund bevorzugen die meisten Organisationen die Einfachheit eines kommerziellen LMS.
Cloud vs. Gehostet
Bei einem Cloud-basierten LMS folgen die Anbieter einem Software-as-a-Service-Modell (SaaS) und betreiben das System auf den Servern des LMS-Anbieters. Alle Nutzer greifen über eine Weboberfläche auf die Software zu, die über getrennte Portale für Studenten und Lehrkräfte verfügt. Eine Organisation kann sich auch dafür entscheiden, ein LMS selbst zu hosten und die Software auf ihren eigenen Servern zu betreiben, ist dann aber für Betriebszeit, Sicherheit, Serverlast, Backups usw. verantwortlich.
Ein LMS kann zwar eine breite Palette von Funktionen enthalten, aber Sie können die Software immer mit ergänzenden Tools erweitern. Jotform bietet anpassbare Quizvorlagen, die mit mehr als 130 Integrationen zusammenarbeiten. So können Lehrkräfte ganz einfach benutzerdefinierte Quizze erstellen (oder eine bereits vorhandene Vorlage verwenden) und sie zu ihrem LMS hinzufügen. Für Lehrkräfte, die ein LMS verwenden, aber mehr wollen – oder die keine Komplettlösung benötigen – bieten die Bewertungs- und Feedbackformulare von Jotform eine ganze Reihe von Ressourcen zur Optimierung des Lernprozesses.
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