Verwenden Sie ein kostenloses Online-RSVP-Tool

Mit Jotform können Sie ganz einfach RSVP-Links erstellen. Wählen Sie zwischen einem Formular oder einer App und wählen Sie die passende Vorlage aus. Mit unseren einfachen Drag & Drop Tools können Sie Ihr RSVP individuell anpassen und dann per E-Mail, Link, QR-Code oder direkt auf Ihrer Website teilen. Wenn Sie fertig sind, finden Sie im Tab „Veröffentlichen“ einen fertigen Link, den Sie weitergeben können.

RSVP sind eine unverzichtbare Methode für Gastgeber, um die Anzahl der Teilnehmer an einer Veranstaltung zu ermitteln. Sie werden häufig für Hochzeiten, Konferenzen, Buchungen, Geburtstage, Termine und Reservierungen verwendet. Unabhängig vom Veranstaltungsformat — persönlich oder digital — hilft ein RSVP-Formular oder eine RSVP-App dabei, die genaue Teilnehmerzahl zu ermitteln und eine Veranstaltung optimal zu planen.

Mit Jotform können Sie im Handumdrehen einen RSVP-Link erstellen. Nachdem Sie Ihr Formular oder Ihre App angepasst haben, erhalten Sie sofort einen Link im Tab Veröffentlichen. Teilen Sie Ihren RSVP-Link einfach und effizient.

RSVP steht für „Répondez s'il vous plaît“ und bedeutet „Bitte antworten“. Es entspricht dem deutschen „Um Antwort wird gebeten“ oder „u.A.w.g.“. RSVP hat sich als Abkürzung durchgesetzt, um auszudrücken, dass der Absender der Einladung die Teilnehmer um Antwort bittet. Dies ist besonders wichtig bei großen Veranstaltungen wie Hochzeiten, bei denen die Veranstalter wissen müssen, wie viele Speisen und Getränke bestellt werden müssen, wie viele Tische aufgestellt werden müssen etc. Diese Informationen sind unerlässlich für die Planung der Veranstaltung.

Das beste Format für eine RSVP ist normalerweise ein kurzes Formular, das Ihre Gäste schnell ausfüllen können. Die Devise lautet: Je kürzer, desto besser, denn Menschen werden schnell abgelenkt.

Das Schöne an RSVP ist, dass sie kurz und einfach gehalten werden können. Manche Formulare enthalten nur ein Feld, in dem die Gäste ankreuzen können, ob sie an der Veranstaltung teilnehmen möchten oder nicht. Sie können aber auch Felder für Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail usw. der eingeladenen Person hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, warum jemand nicht teilnehmen kann, können Sie ein Textfeld für eine Erklärung einfügen.

Ja, Sie können RSVP für so viele Veranstaltungen erstellen, wie Sie möchten. Jotform bietet Vorlagen für alle Arten von RSVP, von Veranstaltungseinladungen bis hin zu Geschäftstreffen und Kosmetikterminen. Wenn Sie eine zweite Einladungsliste für die gleiche Veranstaltung erstellen möchten, können Sie dies ebenfalls tun!

RSVP sind eine große Hilfe bei der Planung von Veranstaltungen, da sie den Organisatoren Aufschluss über die Anzahl der Teilnehmer geben. So können Faktoren wie die Größe der Räumlichkeiten, Verpflegung, Unterbringung, Redebeiträge und vieles mehr entsprechend geplant werden. Wenn Sie mit 100 Personen gerechnet haben und stattdessen 1.000 kommen, wären Sie nicht in der Lage, die Veranstaltung auszurichten — deshalb ist das Versenden von RSVP-Formularen so wichtig.

In einigen Fällen können die Gäste ihre Angaben noch ändern, nachdem sie geantwortet haben. Das RSVP-Formular kann eine Option enthalten, die es den Teilnehmern ermöglicht, ihre Antwort direkt zu ändern. Ist dies nicht der Fall, müssen sie sich möglicherweise an den Organisator wenden, um ihre Zusage zurückzuziehen. Dies hängt vom verwendeten RSVP-Formular ab.

Mit einem RSVP-Formular von Jotform sind die Daten aller Teilnehmer sicher und geschützt. Jotform verwendet eine 256-Bit-SSL-Verbindung, bietet Verschlüsselungsfunktionen und ist PCI-zertifiziert. Jotform ist außerdem DSGVO-, CCPA- und (für Enterprise-Abonnements) SOC2-konform, so dass Sie sicher sein können, dass alle Formulardaten geschützt sind.

Mit dem Formulargenerator von Jotform können Sie ganz einfach automatische Antwort-E-Mails einrichten, die Ihre Gäste erhalten, sobald sie ihre RSVP-Antwort abgeschickt haben. Navigieren Sie dazu einfach im Formulargenerator zu Einstellungen und wählen Sie auf der linken Seite E-Mails aus. Hier können Sie Ihre automatische Antwort-E-Mail nach Ihren Wünschen gestalten und personalisieren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Erinnerungs-E-Mails zu versenden, um Ihre Gäste an eine bevorstehende Antwortfrist zu erinnern.