PDF Editor

Formulargenerator für ausfüllbare PDFs

PDFs in ausfüllbare Formulare umwandeln

Jotform’s Fillable PDF Form Creator helps you turn static PDF files into fillable forms that people can complete digitally. You can add text fields, dropdowns, signatures, and other inputs, then collect responses online or download completed PDFs.

Ausfüllbares PDF-Formular erstellen
Sie haben schon ein PDF?PDF in ausfüllbares Formular umwandeln

Trusted by 40 Million+ Users Worldwide

Jotform is used by over 40 million people worldwide to create and manage digital forms securely. It is ideal for teams that require professional PDF forms with digital completion and signature capabilities.

Fillable PDF Form Creator at a glance

Convert existing PDFs into fillable forms
Create new fillable PDFs from scratch
Works online and offline
Supports signatures and online submissions
Preserves original PDF layout

How to make a PDF fillable or create a fillable PDF in Jotform

You can either convert an existing PDF into a fillable form or create a new fillable PDF from scratch.

Convert an existing PDF into a fillable form

Convert an existing PDF into a fillable form

  • Upload your PDF to Jotform PDF Editor.
  • Add fillable fields such as text inputs, checkboxes, dropdowns, and signature fields.
  • Adjust field placement and layout to match the original PDF design.
  • Share the PDF for download or enable online submission to collect completed forms.
PDF in ausfüllbares Formular umwandeln

Supported PDF readers

Users can complete and save fillable PDFs on desktop and mobile devices with PDF reader support. Fillable PDFs created with Jotform work with standard PDF reader software, including:

Adobe Acrobat Reader
Foxit Reader
Preview and similar PDF viewers

Fillable PDF vs web forms

FUNKTIONENFillable PDFWeb Form
Preserves PDF layout
Fillable PDF
Ja
Web Form
Nein
Can be filled offline
Fillable PDF
Ja
Web Form
No (unless using Mobile Forms offline mode)
Online submission
Fillable PDF
Ja
Web Form
Ja
Mobile-first experience
Fillable PDF
Mixed
(depends on PDF viewer)
Web Form
Ja
Logic and advanced form features
Fillable PDF
Begrenzt
Web Form
Ja
Best use cases
Fillable PDF
Contracts, applications, offline workflows
Web Form
Surveys, registrations, data collection
Jetzt starten
Jotform’s fillable PDF form creator offers unique tools to customize your fillable forms, optimize your workflow, and automate the gathering and sharing of information.Ausfüllbares PDF-Formular erstellen

Common use cases for fillable PDFs

Fillable PDFs are used when teams need structured documents that keep a fixed layout while allowing people to enter information digitally. Below are common scenarios where fillable PDFs are a practical choice.

  • HUMAN RESOURCES

    Employee forms with consistent formatting

    Employee forms with consistent formatting

    Use fillable PDFs for onboarding documents, policy acknowledgments, and internal requests. They maintain consistent layouts, making it easier to collect completed files and signatures

  • GESUNDHEIT

    Patient intake and consent documents

    Patient intake and consent documents

    Führen Sie Mitarbeiterbefragungen und kurze Pulsbefragungen durch, um zu sehen, was gut läuft und wo Handlungsbedarf besteht. Mit gleichbleibenden Fragen lassen sich Ergebnisse über die Zeit vergleichen.

  • LEGAL

    Contracts and authorization forms

    Contracts and authorization forms

    Legal teams use fillable PDFs for documents that require a fixed structure. Users can complete the required fields and add signatures while maintaining consistent formatting.

  • BILDUNG

    Forms for students and parents

    Forms for students and parents

    Schools use fillable PDFs for registration, permission slips, and evaluations. These documents can be completed digitally, saved, and returned without the need for printing.

  • FINANCE

    Applications and approval requests

    Applications and approval requests

    Fillable PDFs help finance teams collect applications and internal approvals in a consistent format. Completed PDFs are easier to organize, share, and store.

  • OPERATIONS AND ADMINISTRATION

    Standard internal documents

    Standard internal documents

    Operations teams use fillable PDFs for requests, checklists, and repeatable paperwork. A consistent PDF format helps people fill out forms correctly and supports accurate record-keeping.

See how to create a fillable PDF form

This short walkthrough shows how to upload a PDF, add fillable fields, and share the completed document. The video uses the same PDF Editor described above.

Create Fillable PDF Forms With PDF Editor
Video walkthrough highlights

Note: Exact timing may vary slightly depending on playback.

  • PDF hochladen(00:20)
  • Create new PDF form(01:00)
  • Adjust layout and formatting(02:25)
  • Share or collect responses(03:15)

Fillable PDF basics

Can I create a fillable PDF online?

Yes. You can upload an existing PDF or start from scratch using Jotform’s browser-based PDF Editor.

Can fillable PDFs include signatures?

Yes. You can add electronic signature fields directly to the PDF.

Do fillable PDFs work offline?

Yes. Users can complete the PDF offline and submit it online when connected

Can I convert a scanned PDF into a fillable form?

You can upload scanned PDFs, but the quality of the document affects text recognition.

Erstellen Sie in wenigen Minuten ein ausfüllbares PDF oder wandeln Sie ein PDF in ein ausfüllbares Formular um, das überall genutzt werden kann, unabhängig von Gerätetyp oder Internetzugang.Testen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular

In-Depth Guide to Fillable PDF

What is a fillable PDF and why use one?

A fillable PDF is a PDF document that includes interactive fields, allowing users to complete it on a computer, tablet, or phone. These fields can consist of text inputs, checkboxes, dropdown menus, date fields, and signature fields. Fillable PDFs are commonly used for applications, contracts, intake forms, and other documents where consistency in layout and formatting is essential.

Unlike printable PDFs that require handwriting, scanning, and manual storage, fillable PDFs enable users to enter information digitally while preserving the original document design. This makes forms easier to complete, helps reduce errors caused by handwriting, and facilitates storage and record-keeping. When configured for online submission, completed PDFs are collected directly in your Jotform account. Fillable PDFs are best suited for documents that require a fixed layout and consistent formatting, as they may not support the same level of dynamic logic as fully online forms.

What are the basics of designing effective fillable PDFs?

  • Place fields close to their labels
  • Avoid overcrowded pages
  • Use required fields only when needed
  • Group related fields together
  • Test the PDF on desktop and mobile devices

What happens after someone fills out a fillable PDF?

Once a fillable PDF is completed, there are several ways to handle it, depending on how you intend to share it.

If the PDF is shared for offline use, users can fill it out and save the completed file on their device. The file can then be emailed or uploaded back to you.

If online submission is enabled, completed PDFs are submitted directly to your Jotform account. You can view submissions, download completed PDFs, share them with teammates, or store them in connected services such as cloud storage tools.

What fields can you add to a fillable PDF?

Fillable PDFs created with Jotform support:

  • Short and long text fields
  • Checkboxes, radio buttons, and dropdown menus
  • Date fields
  • Electronic signature fields

Some advanced features available in online forms may not behave the same way in fillable PDFs.

FAQ

  • Was ist der Unterschied zwischen ausfüllbaren Formularen und PDF-Dokumenten?

    Obwohl es sich sowohl bei ausfüllbaren Formularen als auch bei PDF-Dokumenten um Online-Dokumente handelt, die für ähnliche Zwecke verwendet werden, gibt es einige Unterschiede zwischen ihnen. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu kennen, damit Sie sich für die Art von Online-Dokument entscheiden können, die für Ihre speziellen Anforderungen am besten geeignet ist.

    Im Allgemeinen handelt es sich bei einem PDF um ein statisches elektronisches Dateiformat, das in der Regel ohne spezielle Software nicht editierbar ist. Die meisten PDFs lassen sich nur mit einem PDF-Anzeigeprogramm öffnen und können nicht bearbeitet oder ausgefüllt werden, sobald sie erstellt wurden. Die einzige Möglichkeit, ein PDF zu bearbeiten, das Ihnen zugeschickt wurde, besteht darin, es herunterzuladen und in einem anderen Softwareprogramm zu bearbeiten oder es auszudrucken und von Hand auszufüllen – was nicht gerade die effizienteste Art ist, ein Online-Dokument zu nutzen. In der Regel können Sie auch keine zusätzlichen Funktionen zu PDFs hinzufügen oder sie in andere Programme integrieren, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

    Andererseits sind ausfüllbare PDFs großartige Werkzeuge, um Daten von Nutzern über einen Webbrowser zu erfassen – ohne zusätzliche Software. Ausfüllbare PDF-Formulare sind leicht zugänglich und können direkt online ausgefüllt werden, ohne dass Sie sie ausdrucken oder zusätzliche Software zur Bearbeitung verwenden müssen. Außerdem können ausfüllbare PDF-Formulare mit anderen Tools und Widgets online integriert werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

    Wenn Sie ein fortschrittliches Tool für ausfüllbare PDF-Formulare mit einer Vielzahl von Anpassungsoptionen suchen, empfehlen wir Ihnen die ausfüllbaren PDF-Formulare von Jotform.

  • Wie kann ich ein bestehendes PDF in ein ausfüllbares Formular umwandeln?

  • Wie kann ich ein ganz neues, ausfüllbares PDF-Formular erstellen?

  • Mit welcher Software kann ich eine ausfüllbare PDF-Datei erstellen?

  • Können ausfüllbare PDFs mit einem Passwort geschützt werden?