Ausfüllbare PDF-Formulare mit PDF Editor erstellen

Ein ausfüllbares PDF ist ein interaktives PDF-Dokument, in das Benutzer Text in Formularfelder eingeben können, ohne eine PDF-Bearbeitungssoftware zu benötigen. Ausfüllbare PDFs werden auch als interaktive PDFs, editierbare PDFs, beschreibbare PDFs oder automatisierte PDFs bezeichnet. Ausfüllbare PDFs bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, Formulare auszufüllen, Dokumente zu unterschreiben und Daten zu erfassen.

Ausfüllbare PDFs sind vielfältig einsetzbar. Ein ausfüllbares PDF können Sie verwenden, um Bewerbungen zu sammeln, E-Signaturen zu erfassen, Leistungsbewertungen oder Umfragen durchzuführen und vieles mehr. Und im Gegensatz zu unordentlichen Papierformularen können ausfüllbare PDFs online gespeichert werden und sind für viele Personen gleichzeitig zugänglich – so vergrößern Sie Ihre Zielgruppe und können effizienter mehr Antworten sammeln.

Ebenso können Sie in wenigen Minuten eine ausfüllbare PDF-Datei erstellen und diese dann an Ihre Zielgruppe weitergeben, um schnell und effizient Antworten oder E-Signaturen zu sammeln – perfekt für ein wachsendes kleines Unternehmen, ein etabliertes Unternehmen oder jede Organisation dazwischen.

Obwohl es sich sowohl bei ausfüllbaren Formularen als auch bei PDF-Dokumenten um Online-Dokumente handelt, die für ähnliche Zwecke verwendet werden, gibt es einige Unterschiede zwischen ihnen. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu kennen, damit Sie sich für die Art von Online-Dokument entscheiden können, die für Ihre speziellen Anforderungen am besten geeignet ist.

Im Allgemeinen handelt es sich bei einem PDF um ein statisches elektronisches Dateiformat, das in der Regel ohne spezielle Software nicht editierbar ist. Die meisten PDFs lassen sich nur mit einem PDF-Anzeigeprogramm öffnen und können nicht bearbeitet oder ausgefüllt werden, sobald sie erstellt wurden. Die einzige Möglichkeit, ein PDF zu bearbeiten, das Ihnen zugeschickt wurde, besteht darin, es herunterzuladen und in einem anderen Softwareprogramm zu bearbeiten oder es auszudrucken und von Hand auszufüllen – was nicht gerade die effizienteste Art ist, ein Online-Dokument zu nutzen. In der Regel können Sie auch keine zusätzlichen Funktionen zu PDFs hinzufügen oder sie in andere Programme integrieren, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Andererseits sind ausfüllbare PDFs großartige Werkzeuge, um Daten von Nutzern über einen Webbrowser zu erfassen – ohne zusätzliche Software. Ausfüllbare PDF-Formulare sind leicht zugänglich und können direkt online ausgefüllt werden, ohne dass Sie sie ausdrucken oder zusätzliche Software zur Bearbeitung verwenden müssen. Außerdem können ausfüllbare PDF-Formulare mit anderen Tools und Widgets online integriert werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Wenn Sie ein fortschrittliches Tool für ausfüllbare PDF-Formulare mit einer Vielzahl von Anpassungsoptionen suchen, empfehlen wir Ihnen die ausfüllbaren PDF-Formulare von Jotform.

Mit dem Smart PDF Editor von Jotform können Sie eine vorhandene PDF-Datei in ein ausfüllbares Formular umwandeln. Folgen Sie einfach diesen Schritten.

• Zunächst melden Sie sich in Ihrem Jotform-Konto an und rufen den Jotform Smart PDF Editor auf.
• Als Nächstes laden Sie entweder Ihr gewünschtes PDF-Formular hoch oder ziehen es per Drag & Drop in den Smart PDF Formular Editor.
• Der Smart PDF Editor erkennt dann alle Formularfelder in Ihrer PDF-Datei und wandelt sie in ausfüllbare Felder um.
• Passen Sie Ihr PDF-Formular nach Ihren Vorstellungen an, indem Sie Widgets, zusätzliche Felder und mehr hinzufügen.
• Wenn Sie mit dem Aussehen Ihres Formulars zufrieden sind, klicken Sie einfach oben im Formulargenerator auf „Veröffentlichen“.
• Teilen Sie Ihr ausfüllbares PDF-Formular über einen Link, eine E-Mail, einen QR-Code oder Social Media.

Mit den folgenden Schritten können Sie mit Jotform ein ganz neues, ausfüllbares PDF-Formular erstellen.

• Melden Sie sich in Ihrem Jotform-Konto an.
• Gehen Sie zum PDF Editor und wählen Sie auf der linken Seite die Option „Neues PDF-Formular“
• Jetzt können Sie mit unserem benutzerfreundlichen PDF Formulargenerator Ihr PDF gestalten und anpassen. Fügen Sie die benötigten Formularfelder hinzu, ändern Sie Farben und Schriftarten, laden Sie Tabellen hoch und vieles mehr, je nach Ihren Bedürfnissen.
• Wenn Sie das Design fertig gestaltet haben, klicken Sie auf Einstellungen. Hier können Sie automatische Antworten oder Benachrichtigungs-E-Mails erstellen, die beim Ausfüllen Ihres Formulars automatisch gesendet werden. Sie können auch den Titel und den Status Ihres Formulars ändern oder es in praktische Apps von Drittanbietern integrieren.
• Wenn Sie Ihr PDF fertiggestellt haben, wählen Sie Veröffentlichen. Hier können Sie Ihr ausfüllbares PDF herunterladen, weitergeben oder einbetten, um den Zugriff zu erleichtern.

Es gibt zwar eine Menge großartiger Software-Tools für die Erstellung von ausfüllbaren PDFs, aber Jotform bietet Ihnen dafür eine einfache, intuitive Möglichkeit. Mit Jotform können Sie nicht nur Ihr eigenes ausfüllbares PDF von Grund auf neu erstellen, sondern auch vorhandene PDFs hochladen und wiederverwenden. Mit dem benutzerfreundlichen PDF Editor von Jotform lassen sich hilfreiche Apps und Widgets integrieren, Schriftarten und Farben ändern, Bilder hochladen, automatische Antwort-E-Mails einrichten, Ihre PDFs direkt in Websites einbetten und vieles mehr!

Ja, Ihre ausfüllbaren PDFs können mit Jotform Smart PDF Formulare passwortgeschützt werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

• Nachdem Sie Ihr PDF importiert oder erstellt haben, klicken Sie auf den Tab Einstellungen.
• Im Abschnitt Formulareinstellungen klicken Sie unten auf Weitere Optionen anzeigen.
• Klicken Sie unter Passwortschutz auf Passwortschutz aktivieren.
• Geben Sie das Passwort für Ihr Formular ein.

Ihr passwortgeschütztes PDF ist fertig! Teilen Sie es nach Belieben über den Tab „Veröffentlichen“.

Ausfüllbare PDF-Formulare können in vielen Situationen nützlich sein, je nach den Bedürfnissen des jeweiligen Benutzers. Hier sind einige beliebte Verwendungszwecke für ausfüllbare PDF-Formulare:

• Datenerfassung: Ausfüllbare PDFs sind eine großartige Ressource, wenn es darum geht, Daten von Kunden, Klienten, Mitarbeitern oder anderen zu erfassen. Mit Jotform können Sie Umfragen, Bewertungsformulare, Anträge, Verträge und vieles mehr erstellen. Rationalisieren Sie Ihre Datenerfassung mit ausfüllbaren PDFs.
• Sammeln von E-Signaturen: Ob Sie E-Signaturen für Onboarding-Dokumente, rechtliche Verträge und Vereinbarungen, Kaufbelege oder andere Zwecke sammeln, mit ausfüllbaren PDF-Formularen liegen Sie immer richtig. Mit online ausfüllbaren PDF-Formularen ist es nicht nur einfacher, Unterschriften zu erfassen, sie sind auch eine umweltfreundliche Option und sparen Ihnen Zeit, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
• Benutzerbindung: Ausfüllbare PDFs sind nicht nur funktionell besser als Papierformulare, sondern können Ihrem Unternehmen auch helfen, besser mit Ihrer Zielgruppe zu kommunizieren. Fügen Sie Buttons, Bilder oder Videos, Dropdown-Menüs und vieles mehr zu Ihren Formularen hinzu, um Ihren Benutzern das Ausfüllen zu erleichtern.
• Erreichen Sie Menschen auf allen Geräten: Binden Sie mehr Nutzer ein und erfassen Sie Daten von einer größeren Anzahl von Menschen mit ausfüllbaren PDFs, die auf allen Desktop- und Mobilgräten funktionieren. Die ausfüllbaren PDF-Formulare von Jotform funktionieren auf jedem Gerätetyp – auch auf iOS- und Android-Geräten. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass jemand Ihr ausfüllbares PDF-Formular nicht ausfüllen kann.