Shared Workspaces für Ihre Formulare
und Daten

Es gibt ein Team, das die meisten Formulare für unsere Organisation erstellt, und mit Jotform Teams als Host für alle unsere Formulare in einem gemeinsamen Arbeitsbereich wäre es für uns einfacher, zusammenzuarbeiten und die Formulare der anderen bei Bedarf zu bearbeiten.

Eine wirklich gute Funktion von Jotform Teams ist der rollenbasierte Zugriff. Ich konnte alle unsere Website-Formulare zu einem Team-Workspace hinzufügen und unseren Website-Anbieter in dieses Team einladen, sodass er die Formulare bearbeiten kann, ohne dass die Gefahr besteht, dass er geschützte Gesundheitsdaten in den Formularübermittlungsdaten sieht. Mit dem rollenbasierten Zugriff von Jotform Teams ist es möglich, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Daten einzusehen, aber nicht zu bearbeiten, oder ein Formular zu erstellen, aber nicht die Übermittlungsdaten zu bearbeiten. Das erleichtert die Verwaltung enorm.

Jotform Enterprise ist sehr schön und leicht zu bedienen, und die neue Teams-Funktion macht es besonders gut. Ich verwende es als Admin für Verträge, Beschaffungsprozesse, Zahlungen, Enrollment Management, Help-Desk Support und Marketing Support. Mit Jotform Teams ist es einfacher, unsere Dokumente an einem Ort zu verwalten, als wenn jedes Teammitglied seine Formulare und Dokumente in separaten Ordnern hat. Das spart eine Menge Zeit.

Unsere Kunden sind Marketing-Agenturen und deren Partner. Wir verwenden Jotform Teams, um gemeinsame Workspaces zu schaffen, in denen wir Formulare teilen und mit den Drittanbietern unserer Kunden zusammenarbeiten können. Jotform Teams bietet uns die Flexibilität, Formulare in einem gemeinsam genutzten Bereich anzulegen, in dem andere auf die Formulare zugreifen und die erforderlichen Änderungen vornehmen können. Wenn jemand in eine andere Abteilung wechselt oder unser Unternehmen ganz verlässt, behält Jotform Teams den Zugriff für das gesamte Team auf die Formulare und die zugehörigen Assets, die von dieser Person erstellt wurden, ohne dass ein Transfer stattfinden muss.

Wir haben mehrere Personen, die unsere Formulare betreuen, die aber nicht in der Lage sein sollten, die Daten der Antworten zu sehen. Jotform Teams hat unsere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und zur gemeinsamen Nutzung von Formularen durch einen gemeinsamen Workspace verbessert. Darüber hinaus erleichtert uns der neue rollenbasierte Zugriff die vollständige Trennung und den Schutz der Daten für die Antworten von denjenigen, die nur Zugriff auf das Formular benötigen. Die gemeinsam genutzten Workspaces von Jotform Teams bedeuten für uns einen enormen Wartungsaufwand und bieten uns eine völlig neue Möglichkeit, Formulare und Daten unserer Kunden zu erstellen, zu pflegen und zu organisieren.