Software zur Spendenverwaltung für Kirchen wird verwendet, um Beiträge zu erfassen, Spenderinformationen zu organisieren und Spenden im Laufe der Zeit zu überblicken. Kirchen nutzen sie, um Spenden aus Gottesdiensten, Veranstaltungen und Projekten in einem zentralen System zu erfassen. Mit Jotform können Kirchen Online-Spenden sammeln, Beitragsdaten speichern und Berichte mithilfe von Formularen, Zahlungsintegrationen, Genehmigungen und Jotform Tabellen verwalten.
Kirchen erfassen verschiedene Arten von Spenden, darunter Kollekten im Gottesdienst, Projektspenden, Bauprojekte oder Spenden bei besonderen Veranstaltungen. Sie können mit einer Spendenformularvorlage beginnen, ganz neu starten oder ein Formular mit einem Prompt generieren und anschließend die Felder und Spendenzwecke an die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde anpassen.
Vorteile
Kirchen können Zahlungen direkt über Online-Formulare abwickeln, wenn sie unterstützte Zahlungsportale nutzen. Mitglieder können damit per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal oder anderen Online-Zahlungsmethoden spenden, während die Transaktionen weiterhin dem Spendenkonto zugeordnet bleiben.
Wiederkehrende Spenden sind bei wöchentlichen oder monatlichen Beiträgen üblich. Spendenformulare können Optionen für wiederkehrende Zahlungen enthalten, sodass Beiträge automatisch nach einem festgelegten Zeitplan verarbeitet und im System erfasst werden.
Kirchen ordnen Spenden häufig bestimmten Zwecken zu, zum Beispiel Jugendarbeit, Gemeindearbeit oder Bauprojekte. Sie können Felder zur Auswahl des Spendenzwecks in Ihr Formular einfügen und Datensätze in Jotform Tabellen organisieren, wo Spenden nach Zweck, Datum oder Spender gefiltert werden können.
Nach Einreichung einer Spende können automatisch Bestätigungs-E-Mails an Spender versendet werden. Interne Benachrichtigungen können auch Mitarbeitende der Kirche informieren, wenn große oder projektbezogene Spenden eingehen.
Wenn bestimmte Spenden geprüft werden müssen, zum Beispiel zweckgebundene Spenden oder größere Einzelspenden, lassen sie sich über Workflows zur Genehmigung durch die einzelnen Überprüfungsschritte leiten.
Spendenformulare lassen sich per Link oder QR-Code teilen und auf Smartphones oder Tablets aufrufen. Das ist besonders hilfreich bei Gottesdiensten, Gemeindeveranstaltungen oder Spendenaktionen, wenn Teilnehmende schnell auf ein Formular zugreifen sollen.
Sammeln Sie wiederkehrende oder einmalige Spenden über ein Online-Formular und verfolgen Sie die Beiträge nach Name des Mitglieds, Datum und Spendenzweck.
Erstellen Sie eigene Formulare für Renovierungsprojekte, Gemeindereisen oder saisonale Spendenaktionen und verwalten Sie jede Aktion in einer zentralen Übersichtstabelle.
Verfolgen Sie Spenden, die während Gemeindeveranstaltungen oder Spendenaktionen gesammelt wurden, und verknüpfen Sie Beiträge mit einem bestimmten Veranstaltungsnamen oder Gottesdienst.
Sammeln Sie geplante Spenden mit festen Beträgen und Zeitplänen und verfolgen Sie deren Eingang über einen längeren Zeitraum in einer übersichtlichen Tabelle.
Erfahrungsberichte
Hier finden Sie Antworten auf alle Ihre Fragen zu Jotform. In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Support-Team.
Software zur Spendenverwaltung für Kirchen ist ein System zur Erfassung, Aufzeichnung und Organisation finanzieller Beiträge. Sie hilft Kirchen, Kollekten, Gemeindespenden, projektbezogene Spenden und Spendenaktionen an einem zentralen Ort zu verwalten.
Spenden werden über ein Online-Formular mit integrierter Zahlungsabwicklung gesammelt. Jede Spende wird als Datensatz gespeichert, der gefiltert, ausgewertet und für Berichtszwecke exportiert werden kann.
Ja, Spendenformulare können Optionen für wiederkehrende Zahlungen enthalten, sodass monatliche oder regelmäßige Spenden automatisch verarbeitet und im System erfasst werden.
Ja, die Formulare können Optionen zur Auswahl des Spendenzwecks enthalten, sodass Spender entscheiden können, wofür ihre Spenden verwendet werden sollen, beispielsweise für Jugendarbeit, Gemeindearbeit oder Bauprojekte.
Spenden werden in einer zentralen Tabelle gespeichert, in der Mitarbeitende sie nach Bedarf sortieren, filtern und exportieren können.
Ja, nach einer Spende können automatisch Bestätigungs-E-Mails versendet werden, und interne Benachrichtigungen können Mitarbeitende über neue Spenden informieren.
Ja, Sie können automatische Bestätigungs-E-Mails einrichten, die unmittelbar nach einer Spende versendet werden, sowie interne Benachrichtigungen für einzelne Spenden. Außerdem können Sie Übersicht E-Mails nutzen, um regelmäßige Zusammenfassungen der Spendenaktivitäten zu erhalten – etwa tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte, die die Anzahl der Spenden und von Ihnen ausgewählte wichtige Daten enthalten. So behalten Mitarbeitende der Kirche den Überblick über Spendenentwicklungen, ohne jede einzelne E-Mail öffnen zu müssen.
Ja, mit Jotform Workflows lassen sich kirchliche Prozesse automatisieren – etwa die Benachrichtigung der Gemeindeleitung, die Zuweisung von Nachfassaufgaben oder das Auslösen weiterer Schritte, wenn Spenden einen festgelegten Betrag übersteigen.
Ja, Spendenformulare lassen sich auch auf Smartphones oder Tablets öffnen, sodass während Gottesdiensten oder Veranstaltungen über geteilte Links oder QR-Codes gespendet werden kann.