Mit Jotform Sign kann das Festlegen eines Ablaufdatums hilfreich sein, wenn Sie Unterzeichnern ein Dokument mit vertraulichen oder zeitkritischen Informationen senden.
Note
Der Einladungslink für den Unterzeichner läuft standardmäßig nach einer Woche ab, wenn Sie kein Ablaufdatum festlegen. Sie können die Einladung jedoch erneut senden, indem Sie zum Sign Inbox gehen und auf die Schaltfläche Erneut senden bei einer abgelaufenen Einladung klicken.
- Nachdem Sie Ihre Unterzeichner festgelegt und die entsprechenden Felder für deren Unterschriften hinzugefügt haben, wechseln Sie zum Senden-Tab.
- Im Reiter “Senden” füllen Sie die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger aus. Bevor Sie auf Zum Unterschreiben senden klicken, wechseln Sie zum Reiter Optionen.
- Schalten Sie den Ein-Schalter unter der zweiten Überschrift mit dem Titel Ablaufdatum um.
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Datum auszuwählen, an dem der Link zu Ihrem Dokument ablaufen soll.
- Gehen Sie zurück zur Registerkarte Empfänger und klicken Sie auf Zum Unterschreiben senden. Jetzt erhalten Ihre Unterzeichner einen Dokumentenlink, der abläuft.
Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit zeitlichen Steuerungen, um sicherzustellen, dass Ihre sensiblen Informationen nur im vorgesehenen Zeitraum zugänglich bleiben.
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