Mit dem Jotform Posteingang war die Verwaltung Ihrer Formulareinsendungen noch nie einfacher. Neben der Organisation und Ansicht Ihrer Einsendungen können Sie im Jotform Posteingang diese auch problemlos archivieren und dearchivieren. Wenn eine Einsendung archiviert wird, ist sie in der Hauptansicht Ihres Posteingangs verborgen, bleibt jedoch vollständig zugänglich, falls Sie sie später benötigen.
Archivieren von Formularantworten
Wenn Sie Ihre Formulareinsendungen nicht löschen, aber aus der Posteingangsansicht entfernen möchten, können Sie sie in Ihren Archiv-Ordner verschieben. So archivieren Sie Ihre Einsendungen:
- Gehen Sie auf Ihrer Mein Arbeitsbereich-Seite oben auf Typ und deaktivieren Sie im Dropdown-Menü, das sich öffnet, die Kontrollkästchen neben allen Elementen außer Formulare, sodass nur diese auf der Seite angezeigt werden.
- Bewegen Sie nun den Mauszeiger über das Formular, für das Sie die Antworten archivieren möchten, und klicken Sie auf der rechten Seite der Seite auf Posteingang.
- Im Jotform Posteingang setzen Sie Häkchen in die Kästchen neben den Übermittlungen, die Sie archivieren möchten.
- Klicken Sie im erscheinenden Menü auf das Drei-Punkte-Symbol und anschließend auf Archivieren.
Und das war’s! Ihre Einsendungen befinden sich jetzt im Archiv.
Archivierte Antworten wiederherstellen
Sie können archivierte Einsendungen jederzeit wieder in Ihren Posteingang zurückholen, indem Sie sie dearchivieren. Und es ist einfacher, als Sie denken – so geht’s:
- Im Jotform Posteingang klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Drei-Linien-Symbol.
- Klicken Sie dann im erscheinenden Menü auf Archivieren.
- Setzen Sie nun Häkchen in die Kästchen neben den Übermittlungen, die Sie dearchivieren möchten.
- Klicken Sie im erscheinenden Menü auf das Dreipunkt-Symbol und anschließend auf In den Posteingang verschieben.
Fertig! Ihre archivierten Einsendungen wurden erfolgreich zurück in Ihren Posteingang verschoben.
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