Base de Datos de formualrios unica para todos los formualrios no por formulario

  • hlahud
    Fecha de consulta 5 de abril de 2024, 20:23

    Buenas tardes neecsito crera una sola base de datos de todos los formularios

    Par luego poder filtarlos por campo o por nomre del usaurio por la cuenta del suario.

    De tal forma que si filtro el campo nombre o nombre completo me aareceran todos los formluarios que ha elaborado ese nobre o nombre completo pero no solo de un formualtio sino de todos los formualarios de dieferentes tipos que se le han creado a ese nombre completo

    No se si tanga que juntar un solo formualrio de todos lo sformualrios y ponerlo como machote de formualrio ya gregar ahi todas las preuntas de toso los formualrios y prender y apagar las preguntas de acuerdo al tipo de formulario qu edseso que un mismo usario conteste.

    O bien exporatr todos los formualrios para luego copiar y pegar en una sola base de datos y filtarlos.


    Lo que deseo es administrat los formularios no por tipo e formulario inbox sino por un campo especifico ejemplo nombre completo, y que me de todos solo los foirmuarios que ocntengan dicho nombre completo, en todos los formularios de todos los tipos que han llenado los clientes.


    En concreto filtarr todos los formualrios que se encuentren con el nombre Carlso Perez sanches en todos los tipos de fromualrios y verlos en una sola base de datos



    Gracias


  • Kenneth Jotform Support
    Fecha de respuesta 5 de abril de 2024, 23:05

    Hello hlahud,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, please let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. It is possible to consolidate submissions from all forms, but you may need to speak with your backend-end developer. From Jotform side, you can push/send submissions with the following methods.

    1. Send Submissions to your MySQL Database Using PHP by following this guide.
    2. Use the Webhook integration to push submission data to your Endpoint.
    3. Use API calls to push submission data, please refer to our API documentation.

    If you have questions, please let us know.

  • hlahud
    Fecha de respuesta 10 de abril de 2024, 3:25

    Buen día


    No sé que es una api y no sé sql

    Hay una rutina o programa de ustedes para importar todos los formularios a una base de datos, dónde identifique esa rutina si las preguntas son las mismas y las refleje en una sola columna?

    Es decir que el número de columnas sea igual al número de todos los campos o preguntas contando las preguntas repetidas una sola vez como columna de todos los formularios existentes.

    Ejemplo

    El formulario 1 tiene nombre teléfono

    El formulario 2, tiene nombre domicilio teléfono y codigo postal


    Entonces la resultante de base de datos excel será de 4 columnas

    Nombre domicilio teléfono y codigo postal


    Dónde habrá dos renglones

    Observando las respuestas en solo 4 columnas


    Es esto posible con las herramientas que ustedes tienen ustedes en su defecto me lo pueden programar, que costo tendría ?

    Quedó atento.








  • Kenneth Jotform Support
    Fecha de respuesta 10 de abril de 2024, 4:39

    Hi hlahud,

    Thank you for elaborating on your requirements. There isn't a direct way to achieve this, so here are the two ways this can be achieved.

    First is by manually downloading all submissions from all forms in Spreadsheet/CSV format, and consolidating them into a singe Excel spreadsheet file.

    Or second, have a freelance programmer who is familiar with Jotform, build you a database where submissions from Jotform are pushed into. Please visit our partner page to hire one of our partners who can help you with this.

    If you have questions, please let us know.