Enviar reportes semanalmente en formato excel

Estimados, tengo una duda, es posible configurar un envio semanal de una cierta cantidad de reportes pero que se envien en formato excel? para poder revisar todas las revisiones de una pura vez?

En la actualidad tengo creador un flujo de trabajo simple que cuando se llena un formulario y una cierta cantidad de preguntas no cumple con una respuesta optima se envia una alerta a distintas jefaturas para que coordine la solución de estas fallas.

Pero quiero saber si es posible enviar un reporte semanal programado a una hora ne especifico de todos estos formularios que se llenaron (y tambien editaron porque la jefatura podra editarlos) al final del dia pero en formato excel, paara que de esta forma se puedan revisar los avances en conjunto. En caso de que no se pueda enviar un correo con este excel podria ser que solo vean un reporte pero debe ser en excel.

Hola, gracias por contactarte con Jotform Support. Permíteme ayudarte con tus dudas:

Envío semanal de reportes en formato Excel: Jotform permite crear reportes en formato Excel desde los datos de las respuestas de tus formularios. Puedes generar un reporte Excel personalizado con los campos que desees incluir y luego compartirlo mediante un enlace o descargarlo. Sin embargo, la plataforma no ofrece una función nativa para programar el envío automático semanal de estos reportes por correo electrónico. Lo que sí puedes hacer es crear recordatorios programados para que se envíen correos a destinatarios específicos, pero estos correos no adjuntan reportes Excel automáticamente.

Visualización y edición de formularios: Los reportes Excel reflejan las respuestas recibidas, incluyendo las que han sido editadas, por lo que puedes revisar los avances en conjunto.

Restricción de horario para llenar formularios: Jotform no tiene una función directa para limitar el llenado del formulario según un horario basado en una respuesta (como turno mañana o tarde). Sin embargo, puedes usar condiciones y campos ocultos para mostrar mensajes o redirigir usuarios si intentan llenar el formulario fuera del horario permitido, pero no bloquear completamente el acceso al formulario en esos horarios.

Para implementar restricciones estrictas de horario, tendrías que usar soluciones externas o scripts personalizados fuera de Jotform.

En resumen:

• Puedes crear reportes Excel y compartirlos, pero no programar su envío automático semanal con adjuntos Excel.
• Puedes programar recordatorios por correo, pero sin adjuntar reportes Excel.
• No es posible restringir el llenado del formulario estrictamente por horario dentro de Jotform.

Si necesitas ayuda para crear el reporte Excel o configurar recordatorios, puedo guiarte con los pasos.

Quedo atento a tus comentarios.

Hi Subus,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

As for your issue, take note that we don't have an option to send a weekly report in Excel format, but we can create a report in Excel format. Let me show you how to do it:

1. In Workspace, click on Create on the upper left side of the page.

2. Click on Report on the options.

3. Click on Excel Report on the options.

4. Select your preferred form on the list.
5. Click on Next on the lower part of the page.

6. Click on Create on the lower part of the page.

I’ve gone ahead and moved your other question to a separate thread to keep things tidy, and someone from our Support Team will help you out with it here. If that’s not quite what you’re looking for, can you share a bit more info so I can help you better?

As soon as we hear back from you, we can work on getting you a solution for this.