Agentes IA: Consultas sobre integración con Google Sheets, formularios, Agent Hub y Google Maps

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    TU_hipotek
    Fecha de consulta 14 de enero de 2026, 19:15

    Hola, quiero felicitarlos por el excelente producto que tienen y tengo varias consultas acerca del funcionamiento de los agentes IA:


    1. Puedo conectar al agente a una tabla de Google Sheets para que extraiga información y según la información de esta genere sus respuestas.
    2. Al conectar un formulario con un agente, el agente puede consultar las respuestas de dicho formulario y con esa información generar respuestas.
    3. Puedo crear varios agentes cada uno especializado en un área o tema específico y crear un agente que esté conectado a estos y se encargue de recepcionar y analizar cada pregunta, posteriormente consultar con los agentes que tenga conectados y devolver la respuesta, sin que quien está haciendo la pregunta se entere de que se generó este proceso.
    4. Si la anterior pregunta no es posible, quisiera que me explicaran más en detalle cómo usar la función de Agent Hub, aclaro que no participo de los webinars que están realizando, ya que son en idioma inglés y no manejo ese idioma.
    5. Conecté un agente La herramienta de Google Maps, le di la indicación para que cuando preguntaran la dirección de la empresa enviara la ubicación que previamente se le configuró, sin embargo, al momento de hacer el ensayo no hace uso de esta herramienta aunque hice varios intentos, cómo debo utilizar correctamente la conexión con herramientas.
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    Kenneth Jotform Support
    Fecha de respuesta 14 de enero de 2026, 22:49

    Hi TU_hipotek,

    Thank you for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know, and we can have them do that. But it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your questions, I've provided the answers below:

    1. Currently, the ability to extract information directly from a Google Sheets table and generate responses based on it isn't supported.
    2. You can create an AI agent based on an existing form. This agent can guide users through the form and generate contextual responses based on the form information, as the agent is created from the form content and can be trained with additional information for more accurate responses. Check out our guide on How to Train Your AI Agent to learn more.
    3. Having a main agent to manage and consult other specialized agents in a way that is hidden from the user isn't currently supported.
    4. There isn't an Agent Hub Usage bu you can create and manage your AI agents from the My Agents page in Jotform, where you can create agents from scratch, use templates, or base them on existing forms.
    5. Jotform AI Agents support knowledge bases through URLs, PDFs, and presentations, but they don’t currently accept real-time training using uploads of Google Maps, Google Docs, or Google Sheets.

    Let us know if you have any other questions.


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