¿Cómo citar a varios integrantes a una reunión y notificarlos al mismo tiempo?

Tengo un formulario que es para la reserva de una sala de reuniones y quisiera saber si hay manera de que a todas las personas a las que se les cita a la reunión sean notificadas por medio de un mensaje

¿Existe la manera de enviar mensajes de aviso a varias personas sobre una nueva respuesta?

Hola cimeiformularios,

Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Esto puede ser posible creando varios correos de auto respuesta en combinación con la condición para Cambiar destinatario de correo y el campo donde se seleccionen a los invitados. Necesito un poco más de tiempo para trabajar en una alternativa o manera de lograr esto en tu formulario, y te contactaré por este mismo hilo al tener una respuesta.

No dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

Hola cimeiformularios,

Gracias por tu paciencia. Una alternativa que puede funcionarte es la de utilizar un widget de lista configurable, donde permitas al usuario seleccionar un integrante de una lista desplegable y también agregar filas para agregar más integrantes de la misma lista desplegable. Así puedes luego utilizar estos datos para enviar los correos de auto respuesta condicionalmente a todos los citados. Te explico cómo:

1. En el Creador de formularios, agrega un widget de Lista Configurable y configura una lista desplegable con los nombres de los posibles integrantes. (Guía: Cómo usar widget de Lista Configurable).

2. Agrega también un campo de Texto largo al formulario, luego ve a la pestaña de Ajustes y selecciona Condiciones a la izquierda.

3. Crea una condición para actualizar/calcular campo y copia el valor de la lista configurable al campo de Texto largo cuando el campo de lista configurable esté lleno.

4. Selecciona Correos a la izquierda y crea la misma cantidad de correos de auto respuesta que la cantidad de integrantes que tenga la lista.

5. Luego crea una condición lógica para enviar uno de los correos de auto respuesta a una dirección de correo en específico si el campo de Texto largo contiene el nombre de este integrante.

6. Haz lo mismo con todos los integrantes seleccionando un correo diferente para cada condición. Así se pueden enviar simultáneamente.

Aquí puedes ver funcionando el widget y la condición para copiarlo al campo de texto largo:

Puedes ocultar el campo de texto largo en el formulario, pero asegúrate de configurar la opción en los ajustes del formulario para Borrar los valores de los campos ocultos a “No limpiar”.

De igual manera, aquí te dejo un enlace al formulario de prueba que he utilizado para que puedas clonarlo y ver las configuraciones directamente.

Haz la prueba y no dudes en dejarnos saber si tienes cualquier otra pregunta.