Jotform Empresarial le permite compartir formularios con otros usuarios en su servidor dedicado. Esta guía le muestra cómo compartir el acceso a formularios y envíos en Jotform Empresarial.
Compartir el acceso a formularios
Para compartir formularios en Jotform Empresarial:
- Haga clic en su avatar en la esquina superior derecha y luego seleccione Ajustes.
- A continuación, haga clic en Compartiendo en el menú de la izquierda y luego seleccione Compartir con otro usuario.
- Introduzca la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes desea compartir los formularios. Luego, seleccione la opción Seleccionar desde mis formularios.
Puede compartir todos los formularios seleccionando la primera opción.
- Seleccione los permisos del formulario que desea compartir en la tabla.
- Ver Envíos: Permite al usuario ver y editar los envíos del formulario.
- Editar Formulario: Proporciona acceso al Creador de Formularios, donde el usuario podrá editar el formulario y su configuración.
- Finalmente, haga clic en Crear al final del formulario.
El destinatario recibirá un correo electrónico de invitación para gestionar sus formularios.
Consejo
El destinatario podrá acceder a los formularios compartidos desde la sección Compartidos conmigo.
Compartir acceso a carpetas
Si prefiere mantener los formularios organizados en carpetas, le resultará muy útil compartir el acceso a algunas carpetas con otros usuarios.
Para compartir rápidamente carpetas en Jotform Empresarial:
- Vaya a Mis formularios y abra el menú de la carpeta en la sección Todos los Formularios, ubicada a la izquierda.
- Seleccione Compartir Carpeta en el menú.
- A continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario con quien desea compartir la carpeta.
- Actualice los permisos en la tabla según lo requiera:
- Ver envíos: Permite al usuario ver y editar los envíos del formulario.
- Editar formulario: Proporciona acceso al Creador de Formularios, donde el usuario puede editar el formulario y su configuración.
- Finalmente, haga clic en Crear.
El destinatario recibirá una invitación por correo electrónico para gestionar sus formularios.
Transferir los formularios y datos a otra cuenta
Los usuarios de Jotform Empresarial pueden transferir la propiedad de sus formularios a otros usuarios del servidor.
Para transferir formularios y datos:
- Configure el destinatario y comparta una carpeta. Para obtener más información, consulte Compartir acceso a carpeta.
- Una vez que todo esté listo, vaya a Mis formularios.
- Seleccione los formularios y arrástrelos al destinatario en la sección Compartidos conmigo.
- Finalmente, haga clic en Confirmar transferencia de propiedad.
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