Todos los formularios presentes en un servidor pueden ser administrados por el servidor ADMIN, pero en esta guía explicaremos las opciones para compartir disponibles para todos los USUARIOS del servidor.
Jotform Enterprise le permite compartir formularios con otros usuarios de su servidor dedicado:
- Compartir el acceso a formularios individuales
- Compartir el acceso a una carpeta específica
- Transferir la propiedad del formulario a otro usuario
¿Cómo compartir el acceso a formularios individuales?
Si su intención es compartir formularios individuales, los pasos a continuación deberían ser de ayuda
Paso 1 Vaya a la página AJUSTES de su cuenta.
Paso 2 Proceder a COMPARTIR ficha, a continuación, haga clic en el botón Compartir con otro usuario.
Paso 3 Ingrese la dirección de correo electrónico de un usuario con el que le gustaría compartir formularios
Paso 4 Elija una opción para compartir. Aquí deberá decidir si desea compartir todos sus formularios o algunos específicos.
Una vez que haya elegido la opción ‘Seleccionar desde mis formularios’, verá una tabla para configurar los permisos de acceso:
- Ver envíos permite al usuario revisar y editar envíos de formularios
- Editar formulario proporciona acceso al creador de formularios, donde el usuario puede editar formularios o cambiar la configuración del formulario.
Paso 5 Una vez que haya seleccionado los formularios y configurado las opciones para compartir, complete la configuración haciendo clic en el botón verde Compartirdebajo de la tabla y listo. Cada usuario aparecería en su lista de uso Compartido como se muestra a continuación:
Otro usuario recibirá un correo electrónico de invitación para administrar sus formularios:
A partir de ahora, este usuario puede ver formularios compartidos en la sección COMPARTIDO CONMIGO a la izquierda de la página Mis Formularios:
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¿Cómo compartir el acceso a una carpeta en el Servidor Empresarial?
Si prefiere mantener los formularios organizados en una estructura de carpetas, puede resultarle útil compartir el acceso a algunas carpetas con los demás usuarios de su servidor empresarial.
Los pasos a continuación le ayudarán a compartir rápidamente el acceso a una carpeta específica
Primero, seleccione una carpeta que deba compartirse y haga clic en un icono de flecha justo después del nombre de la carpeta. Luego, seleccione “Compartir Folder” en un menú desplegable:
Esto lo llevará a la página “Compartir” de la configuración de su cuenta. La carpeta que ha elegido se seleccionará automáticamente para compartir, por lo que solo necesita completar el proceso ingresando el correo electrónico de otro usuario y haciendo clic en el botón verde Compartir debajo de la lista de formularios:
Una vez hecho esto, un usuario verá la carpeta compartida en su panel de control en la sección COMPARTIDO CON USTED.
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¿Cómo transferir formularios y datos a otra cuenta en el Servidor Empresarial?
Los usuarios de Jotform Empresarial pueden transferir la propiedad de uno de sus formularios a otro usuario en el servidor Empresarial, si es necesario. Estos son los pasos para hacerlo:
Primero, asegúrese de que la otra cuenta (cuenta de destino) comparta el acceso con su cuenta (cuenta de origen). Bastaría con que un usuario creara una carpeta vacía y la compartiera contigo
Una vez hecho esto, debería ver una carpeta compartida en su panel de Mis Formularios. La carpeta compartida tendría un nombre de usuario de la cuenta que la comparte.
Para mover un formulario a otro usuario, simplemente puede arrastrarlo y soltarlo en la carpeta compartida.
Luego, simplemente confirme la transferencia y listo. A partir de ahora, el formulario y sus datos pertenecen a otro usuario.
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