¿Qué es Jotform prefill y cómo funciona?

29 de noviembre de 2023

La Precarga es una gran herramienta que brinda una experiencia perfecta y una forma segura de completar previamente vuestros formularios con datos. Permitirá traspasar información que haya sido rellenada en vuestros formularios, tablas o proveedores externos.

Puedes acceder a la Precarga en el Creador de formularios yendo a la pestaña Publicar y seleccionando Precargar a la izquierda.

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Cuando establezcamos la Precarga de Jotform, puede escoger desde cuál de estas fuentes cargar los datos:

Precarga Manual

Cuando escogemos la carga manual, deberemos proporcionar los datos que queréis sincronizar con los campos de vuestro formulario para así crear el URL de precarga. Podéis hacer esto clicando en Añadir Nuevo botón de Precarga.

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Clicando en Añadir nuevo botón de Precarga, abrirá el formulario. Rellene los campos del formulario, y clique en el botón de Crear en la parte superior. Puedes también clicar en el botón de Enviar Invitación para enviar el URL precargado al usuario. Los dos botones guardarán el URL.

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Para más detalles, revisad esta guía: Cómo precargar campos del formulario que proporcionáis con la precarga manual.

Precarga del Formulario

Con la precarga del formulario, podréis recuperar los datos existentes del formulario seleccionado para crear las URL de precarga. En particular, recuperará los datos de las tablas principales de envíos. Si alguna vez queréis recuperar los datos de las otras pestañas del formulario seleccionado, configurad la precarga de tablas.

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Para más detalles, revisad: Cómo precargar campos de formulario con datos de otros formularios con la precarga de formulario.

Precarga de Tablas

Utilizando la Precarga de Tablas, puede precargar los campos del formulario desde una tabla específica o pestaña del formulario escogido.

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Para más detalles, revisad: Cómo rellenar previamente campos de formulario con datos de otras tablas con el precarga de tablas.

Precarga de SSO

Complete los campos del formulario con datos de su proveedor de inicio de sesión único. Ten en cuenta que la precarga SSO se aplica únicamente a cuentas empresariales.

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Para más detalles, revise: Cómo habilitar la precarga SSO.

Precarga Airtable

Con la Precarga de Airtable, podréis rellenar los campos del formulario con datos desde cualquiera de sus bases de Airtable y sus tablas.

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Precarga Pipedrive

Con la precarga de Pipedrive, podéis automáticamente rellenar campos de los formularios con oportunidades de negocio o datos de la organización desde vuestra cuenta de Pipedrive.

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Para obtener más detalles, revisad: Cómo rellenar un formulario utilizando los datos de Pipedrive.

Precarga de monday.com

Con la característica precarga de monday.com, podréis automáticamente prerellenar los campos del formulario con los datos de los campos desde la cuenta de monday.com.

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Para más detalles, revise: Cómo precargar un formulario utilizando los datos de monday.com.

Precarga de Salesforce

Precargar los campos del formulario con datos desde la lista de Salesforce. Podéis escoger precargar datos desde vuestro contacto o sección de prospectos.

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Para tener más detalles, revise: Cómo precargar un formulario utilizando los datos desde Salesforce.

Precarga de HubSpot

Precarga los campos del formulario con los datos de HubSpot. Podéis escoger obtener los datos a través de los contactos o compañías.

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Para más detalles revisad: Cómo rellenar un formulario utilizando los datos de HubSpot.

Debéis tener en cuenta que Jotform Precarga no será un substituto para pasar la información de un formulario aparte o de pasar datos de unos campos a otros dentro del mismo formulario. Esta funcionalidad tampoco admite ni todos los campos, ni todos los widgets del creador de formularios.

La precarga admite los siguientes campos:

  • Nombre Completo
  • Email
  • Dirección
  • Texto Corto
  • Texto Largo
  • Rellenar los espacios vacíos
  • Teléfono
  • Número
  • Selector de Fecha
  • Hora
  • Desplegable
  • Single Choice
  • Multiple Choice
  • Scale Rating
  • Spinner

Si tienes dudas sobre la precarga de Jotform, no dudes en dejar en la sección de comentarios sus preguntas o inquietudes o simplemente para comunicarse con nosotros a través de cualquiera de nuestros canales de soporte.

Contacte a atención al cliente:

Nuestro equipo de atención al cliente está disponible 24/7 y nuestro tiempo de respuesta promedio es entre una y dos horas.
Nuestro equipo puede ser contactado vía:

Foro de ayuda: https://www.jotform.com/answers/

Contacto a Soporte de Jotform: https://www.jotform.com/contact/

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