Comment créer un formulaire PDF à remplir sans Acrobat

En 1993, le film Jurassic Park a révolutionné le monde des dinosaures, les acteurs Lenny Kravitz et Lisa Bonet se sont séparés et Adobe a créé quelque chose appelé le PDF. Près de 30 ans plus tard, Jurassic World 3 est sur le point de sortir, Zoe Kravitz (la fille de Lenny et Lisa) est maintenant mariée et l’utilisation des fichiers PDF se chiffre en milliards chaque année. Aussi intéressant que puisse être le show business, une seule de ces choses affecte notre vie professionnelle quotidienne.

Les services des ressources humaines, les agences locales et fédérales, les établissements d’enseignement, les petites entreprises, etc., ont tous besoin de collecter des informations concernant leurs utilisateurs et leurs employés. Les PDF remplissables sont devenus un outil essentiel pour collecter des données personnelles et, plus important encore, communiquer des informations sensibles.

Le logiciel d’Acrobat est généralement la référence pour créer, éditer et lire des documents PDF. Cependant, il existe une alternative pour créer un PDF à remplir.

L’éditeur PDF de Jotform a été créé pour répondre aux besoins de collecte de données et d’organisation de chaque type d’utilisateur. Vous pouvez rapidement et facilement créer un formulaire PDF à remplir en ligne, sans télécharger de logiciel ni payer de frais d’abonnement mensuels.

Jotform offre les fonctionnalités d’édition essentielles et la commodité dont vous avez besoin pour collecter efficacement des informations. De plus, avoir la possibilité de créer des fichiers PDF pouvant être utilisés n’importe où, quel que soit l’appareil (ou même l’accès à Internet*) vous permet, à vous et à vos clients, d’être plus productifs.

Vous êtes convaincus et fin prêt à apprendre à créer un formulaire PDF à remplir ? C’est parti !

Créer un formulaire PDF à remplir, étape par étape.

Jotform vous permet de créer un nouveau formulaire PDF à remplir ou d’en importer un que vous avez déjà. Vous pouvez personnaliser vos formulaires pour créer un look soigné ; automatisez les réponses par e-mail pour vos répondants, vos collègues et vous-même ; et partagez le produit fini comme bon vous semble.

Pour créer un formulaire PDF à remplir, la première chose à faire est de créer un compte Jotform. Une fois que vous avez créé un compte et que vous êtes connecté, accédez à la page Éditeur PDF > Formulaires PDF à remplir.

Cliquez sur le bouton Créer un formulaire PDF à remplir.

Ici, vous pouvez soit créer un nouveau PDF, soit importer un formulaire PDF à remplir existant. Notez que si vous importez un PDF à remplir existant, la fonctionnalité Formulaires Intelligents de Jotform reconnaîtra et répliquera automatiquement les champs dans votre nouveau document PDF.

Lors de la création de votre nouveau PDF, vous pouvez personnaliser l’apparence, le texte et les marges en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez créer un PDF multipage, faites simplement défiler vers le bas du document et cliquez sur Ajouter une nouvelle page.

Vous pouvez ajouter différents éléments de formulaire comme le logo de votre entreprise…

… ou inclure facilement des champs de formulaire tels que Nom, Texte, Signature, Liste déroulante et bien plus encore !

Chaque élément que vous ajoutez à votre formulaire PDF à remplir peut être modifié en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez rendre un certain champ obligatoire ou autoriser les utilisateurs à sélectionner plusieurs options de réponse pour une question particulière.

Pour avoir une idée de ce à quoi votre nouveau PDF pourrait ressembler, appuyez sur le bouton Aperçu PDF dans le coin supérieur droit. Faites-le simplement glisser à nouveau pour revenir en mode édition.

Lorsque vous avez terminé de modifier votre PDF, cliquez sur l’ onglet Paramètres. Ici, vous pouvez personnaliser l’apparence des réponses automatiques que vos destinataires verront (et les notifications que vous recevrez) une fois le formulaire PDF rempli.

Jotform compte plus de 100 partenaires d’intégration, ce qui vous permet de synchroniser vos données collectées sur le back-end.

Lorsque vous êtes prêt à distribuer votre PDF à remplir, cliquez sur l’ onglet Publier. Il est facile de télécharger le PDF sur votre ordinateur, d’envoyer votre formulaire par e-mail ou de l’intégrer à votre site web. Vos utilisateurs pourront remplir le PDF sur leurs ordinateurs, leurs téléphones portables ou leurs tablettes.

Une fois que les réponses commencent à arriver, vous pouvez télécharger une copie de votre PDF à remplir ou l’envoyer en pièce jointe d’un e-mail d’un simple clic.

La flexibilité et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les PDF à remplir

Jotform offre la flexibilité du produit et les fonctionnalités pratiques dont vous avez besoin pour créer facilement des PDF professionnels. La possibilité d’exporter vos données PDF vers Excel, de créer des réponses et des notifications automatiques personnalisées, de réduire l’utilisation de papier et de synchroniser vos données de réponse sur le back-end (via un logiciel tiers) rendra votre organisation plus productive et vous facilitera la gestion de vos tâches quotidiennes.

Pleins feux sur les utilisateurs 

Kay Kazinski est responsable de la technologie et du web à l’Institut du bien-être de l’Université de Towson, qui propose des programmes d’enseignement supérieur dans le secteur de la santé.

Les étudiants diplômés et les candidats au doctorat du département de la santé doivent effectuer des stages afin d’obtenir une certification pour travailler dans le domaine. Les superviseurs cliniques utilisent des rapports pour évaluer le rendement des étudiants.

Avant Jotform, Kazinski utilisait un autre produit pour convertir des documents Word en PDF et les envoyer aux superviseurs. Il y aurait alors trois copies physiques à envoyer, classer et partager avec l’étudiant. Le processus était lourd, sujet aux erreurs et chronophage.

Désormais, les superviseurs téléchargent simplement les formulaires PDF à remplir que Kazinski crée via Jotform et recueillent les commentaires d’évaluation des performances sur le terrain à l’aide de leur ordinateur portable ou de leur appareil mobile. Pas d’accès internet sur le terrain ? Pas de problème : les superviseurs soumettent leurs formulaires à leur retour au bureau, et tous ceux qui ont besoin d’une copie en reçoivent automatiquement une via un e-mail de notification, ce qui élimine le besoin d’imprimer des copies séparées et simplifie le processus pour tout le monde.

Avec Jotform, les PDF à remplir ont l’avantage d’être faciles à utiliser, et j’aime pouvoir envoyer et recevoir des notifications par e-mail. Jotform améliore constamment son produit et dispose qui plus est d’une excellente équipe d’assistance.

Kay Kazinski

Comparaison de Jotform et Adobe Acrobat DC

Besoin de plus d’informations ? Nos questions-réponses sur les générateurs de PDF à remplir contiennent encore plus d’informations.

*L’accès à Internet n’est pas requis avec l’application Jotform Mobile. Les participations soumises hors ligne seront synchronisées avec votre compte lorsque vous aurez de nouveau une connexion internet.