Formulaires compatibles HIPAA en ligne

HIPAA stands for the Health and Insurance Portability and Accountability Act of 1996. This U.S. law maintains strict regulations over who has access to patient medical information and how that information may be shared.

En vertu de la loi HIPAA, les entités couvertes peuvent utiliser ou divulguer les informations de santé protégées d'un patient sans l'autorisation du patient uniquement dans les cas suivants :

• A des fins de traitement, opérations de soins de santé et paiement
• Partage d'informations avec le patient
• Au moment de confirmer ou de refuser la divulgation des données de santé
• Dans le cadre d'utilisation de données pour la santé publique, la recherche ou les opérations de soins de santé
• Dans le cadre d'incident inévitable et limité qui nécessite une divulgation

Divulguer des informations médicales relatives aux patients peut ne pas nécessiter d'approbation si la raison pour laquelle les données sont partagées correspond à l'un des 12 objectifs prioritaires nationaux. Il s'agit d'exceptions rares et uniques à une règle qui est par ailleurs stricte dans ses exigences en matière de protection des informations médicales personnelles et privées d'un patient.

The original purpose of HIPAA was to make healthcare more efficient and secure while encouraging Americans to seek health coverage by reducing privacy risks. During the 1990s, many Americans were concerned about their medical information being shared over newly established electronic systems. With HIPAA, the U.S. government created a set of rules and regulations that protected patients’ medical information, reduced privacy concerns, and empowered medical professionals to use more efficient modern systems.

Les formulaires HIPAA incluent des fonctionnalités qui leur permettent de faire un suivi et d'adhérer à la règle de confidentialité HIPAA. Cela inclut notamment des formulaires pour les antécédents médicaux, la prise de rendez-vous en ligne, l'enregistrement de nouveaux patients, etc. Cependant, il existe deux formulaires compatibles HIPAA que les professionnels de santé utilisent particulièrement souvent :

• Formulaires de confidentialité : les cabinets de médecins remettent généralement ces formulaires aux patients lors de leur première visite. Ils expliquent en détail comment seront utilisées les données de santé.
• Formulaires d'autorisation : les prestataires de soins de santé utilisent souvent ces formulaires, également appelés formulaires de décharge, pour obtenir l'autorisation de partager des données avec des personnes désignées.

Utiliser des formulaires HIPAA permettra à votre cabinet de protéger toutes les informations fournies par un patient. Ces formulaires sont essentiels pour les opérations quotidiennes de soins de santé.

La loi HIPAA a été pensée pour protéger les informations personnelles sur la santé, ce qui signifie que certaines personnes et organisations spécifiques doivent respecter la règle de confidentialité. Ces sujets, également connus sous le nom d'entités couvertes, comprennent les éléments suivants :

• Prestataires de soins de santé
• Plans de santé (par exemple, assureurs santé/dentaire/vision/médicaments sur ordonnance, organisations de maintien de la santé (HMO), Medicare, Medicaid, assureurs de soins de longue durée, plans de santé collectifs parrainés par l'employeur, etc.)
• Centres d'échange de soins de santé
• Associés commerciaux à l'une des entités ci-dessus

Ces entités couvertes sont tenues de se conformer à la loi HIPAA et peuvent faire face à des conséquences juridiques si elles ne le font pas. Leur utilisation et leur distribution de données protégées sont strictement contrôlées et ils ne doivent les utiliser qu'aux fins prévues, comme prévu par la loi HIPAA.

The Office of Civil Rights (OCR) is responsible for enforcing HIPAA regulations. It began enforcing the HIPAA privacy rule in 2003. Since taking control of HIPAA regulations, the OCR has worked diligently to enact systematic changes in the American medical system that ensure the safety and security of patients’ civil rights.

Le principal avantage de la loi HIPAA est qu'elle protège les individu et évite que ses informations médicales privées ne puisse être divulguées ou utilisées de manière inappropriée. Elle permet de conserver le des informations privées et potentiellement sensibles des personnes concernant leur bien-être en toute sécurité et confidentialité, et permet aux personnes concernées de ne partager ces informations qu'avec leurs médecins sans avoir à s'inquiéter d'une divulgation non autorisée.

La loi HIPAA tient également les entités médicales responsables de toute violation potentielle et permet aux patients de faire valoir leur droit au respect de leur vie privée. Tout défaut peut avoir des répercussions importantes. La plupart des professionnels de santé ne partageraient pas ces informations privées de leur plein gré, mais il peut arriver que des données fuitent. Or, savoir qu'il peut y avoir d'importantes répercussions si la loi n'était pas respectée, notamment en cas de divulgation involontaires, rassure les patients et permet aux professionnels de santé d'obtenir les informations les plus précises possibles.

Protected health information (PHI) is any information healthcare entities receive detailing preexisting, current, or upcoming physical or mental health concerns or conditions of a patient. It also includes healthcare and payment records, as well as invoices for healthcare provided to an individual.

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