Ce modèle de flux de collecte des informations fournisseur vous aide à maintenir vos dossiers à jour et à disposer de données fiables pour préparer vos factures dès le départ. Collectez la raison sociale, le numéro SIREN, les coordonnées, l’adresse de facturation et les documents justificatifs, puis transmettez automatiquement les informations recueillies pour vérification.
Avec les Flux de travail Jotform, vous pouvez automatiser chaque étape du processus. Si les informations sont complètes et à jour, le dossier est validé et le workflow se termine. Dans le cas contraire, une demande de modification peut être envoyée afin de recueillir les éléments manquants ou de corriger les données avant une nouvelle vérification.
Personnalisez les étapes, ajoutez des conditions et adaptez le workflow à vos processus internes pour centraliser les données fournisseur, limiter les échanges manuels et réduire les erreurs lors de la préparation des factures.