Ce modèle de flux de validation d’un avoir vous permet de mettre en place un processus de contrôle clair avant l’émission d’un avoir. Avec les Flux de travail Jotform, chaque demande peut être transmise automatiquement au responsable désigné avec les informations nécessaires à sa vérification : facture d’origine, motif, montant et pièces justificatives. Le responsable peut ensuite approuver ou refuser la demande, ajouter des commentaires ou demander des informations complémentaires.
Ce modèle de workflow vous aide à réduire les validations par email, éviter les avoirs émis sans contrôle préalable et centraliser les décisions. Chaque demande suit un parcours défini jusqu’à sa validation finale, ce qui facilite le suivi et permet de conserver une piste d’audit claire. Entièrement personnalisable, ce workflow peut être adapté à vos règles internes en ajoutant des étapes, des conditions, des approbateurs ou des notifications.