Spreadsheet to Form: How to prepopulate some fields?

  • ScuolaNP
    Domanda del 24 aprile 2024 alle ore 17:47

    Ciao. Utilizzando il Widget da Foglio elettronico a modulo, come posso impostare un modulo in modo che, se si compila correttamente un campo con uno dei dati presenti sul foglio elettronico collegato al modulo (nel mio caso chiamato "codice personale"), successivamente vengano automaticamente mostrati sul altri due campi, già precompilati con i dati presenti sul foglio elettronico (es. Nome e Cognome)?

    Grazie.

  • Christian Jotform Support
    Risposta del 24 aprile 2024 alle ore 20:40

    Hi ScuolaNP,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Italian Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Italian, let us know and we can have them do that. But you'd have to wait until they're available again.

    Now, coming back to your question, that's one of the main purposes of the Spreadsheet to Form widget, as long as the name of the field to be automatically filled out matches the column header on the Excel sheet in use, that filled will be filled. Check out the screenshots below:

    1. The column header of the column with the namesSpreadsheet to Form: How to prepopulate some fields? Image 1 Screenshot 40
    2. Should match the name of the field to be filled out automatically.Spreadsheet to Form: How to prepopulate some fields? Image 2 Screenshot 51
    3. Here's what it looks like afterward. You can also check my test form here. Spreadsheet to Form: How to prepopulate some fields? Image 3 Screenshot 62

    You can also check out this link for more information about using the Spreadsheet to Form widget to automatically fill some of the fields on the form.

    Let us know if you have any other questions.

  • ScuolaNP
    Risposta del 25 aprile 2024 alle ore 04:57

    Grazie Christian, molto chiaro. Un'ultima cosa: la colonna Nome e Cognome deve essere per forza un'unica colonna che contiene entrambi i dati? Oppure posso anche creare due colonne diverse e si compilerà ugualmente in automatico il campo Nome e Cognome sul mio modulo? Ho provato nel secondo modo ma non mi sembra funzioni.

    Grazie.


  • Joseph Jotform Support
    Risposta del 25 aprile 2024 alle ore 05:35

    Buongiorno ScuolaNP,

    Grazie per averci ricontattato. Il campo Nome, contiene 2 campi, Nome e Cognome. Il widget funziona separando automaticamente questi due valori quando li importa dal foglio Excel. Ho eseguito un test separando il nome e il cognome e purtroppo, in questo caso non funziona correttamente in quanto il widget non riconosce il campo.

    Spreadsheet to Form: How to prepopulate some fields? Image 1 Screenshot 30

    Se vuoi separare i due campi Nome e Cognome in Excel, allora dovrai utilizzare due campi differenti anche nel modulo. Ad esempio, potresti creare 2 campi Testo, uno per il Nome e uno per il Cognome.Spreadsheet to Form: How to prepopulate some fields? Image 2 Screenshot 41

    In questo modulo i campi vengono passati correttamente dal foglio Excel al modulo.

    Prova e facci sapere se hai bisogno di ulteriore aiuto.

 
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