Come Utilizzare il Widget Da Foglio Elettronico a Modulo

December 27, 2021

Vorresti precompilare i campi del tuo modulo da un file Excel esterno? Magari desideri importare dei record esistenti e mostrarli sul tuo modulo? Se è così, abbiamo quello che fa al caso tuo. Continua a leggere e scopri come sfruttare le funzionalità del widget Da Foglio Elettronico a Modulo.

Il widget ti permette di caricare un foglio Excel sul tuo modulo e precompilare i campi del tuo modulo con i dati presenti nel file. Attraverso il codice univoco che identifica ogni riga del tuo foglio Excel, puoi accedere a quella specifica riga, nel momento in cui il codice coincide con il codice univoco inserito nel modulo. Immagina come se stessi interrogando un database utilizzando il Codice Univoco come chiave.

Requisiti e Limitazioni

Prima di procedere, vediamo alcune limitazioni e punti chiave di cui devi essere al corrente:

  • Il widget richiede file XLS, XLSX, o CSV; non viene accettato nessun altro formato.
  • Il Codice Univoco nel tuo foglio Excel non deve necessariamente essere collocato sulla prima colonna. Puoi posizionarlo dove preferisci, fintanto che configuri correttamente il widget con il rispettivo indice di colonna (ulteriori dettagli più in basso).
  • Il Codice Univoco è case-sensitive.
  • I Nomi delle Colonne nel tuo foglio Excel devono corrispondere esattamente alle etichette dei campi presenti nel tuo modulo.

Ad esempio, se i campi del tuo modulo fossero quelli mostrati nella seguente immagine:

Allora, i nomi delle colonne nel tuo foglio di lavoro dovranno essere rinominate esattamente con gli stessi nomi.

  • La disposizione dei campi sul tuo modulo non ha importanza, nemmeno se hai ulteriori campi non presenti nel foglio di lavoro. Ciò che conta è assicurarsi che le etichette dei campi corrispondano ai Nomi delle Colonne.
  • Il widget supporta soltanto i seguenti elementi:
    • Nome e Cognome
    • Email
    • Ora
    • Testo Breve
    • Testo Lungo
    • Menù a Scorrimento
    • Scelta Singola
    • Scelta Multipla
    • Votazione con Punteggio
    • Votazione con Stelle
  • Quando il codice univoco è corretto, i valori all’interno dei campi da popolare vengono sostituiti dai valori prelevati dal foglio di lavoro.

Se è tutto chiaro fin qui, passiamo all’azione!

Configurare il Widget

1. Prepara il tuo Foglio di lavoro e il tuo Modulo.

2. Aggiungi il widget al tuo modulo.

3. Carica il foglio di lavoro da utilizzare.

Nota: Maggiori sono le dimensioni del file, più tempo impiegheranno i dati per essere caricati sul modulo.

4. Imposta le altre opzioni del widget.

Colonna del codice di accesso

L’indice della colonna Codice Univoco. Servirà a identificare ogni riga che desideri far apparire nel modulo. Ad esempio, supponiamo che i codici univoci siano posizionati sulla colonna K del foglio di lavoro, allora dovrai scrivere “K” in questa casella.

Riga Etichette

Il numero di riga dei nomi delle colonne. Permette di identificare il nome di ogni colonna e precompilare il campo del modulo che presenta lo stesso identico nome di etichetta. Se ad esempio i nomi delle colonne del tuo foglio di lavoro i trovano sulla prima riga, dovrai inserire il valore “1” in questa casella.

Puoi testare il funzionamento, tramite questo modulo demo.

Precompila Tramite Condizione Logica

Abilitare questa funzionalità consente al widget di precompilare i campi senza cliccare sul pulsante di compilazione automatica, se l’utente fornisce un valore che soddisfa una determinata condizione. Ecco un modulo demo per testare il funzionamento.

Le altre opzioni, Testo del pulsante di riempimento automatico, Testo caricamento, etc., sono piuttosto intuitive.

Per domande o chiarimenti, non esitare a lasciare un commento qui in basso o a contattarci tramite il Forum di Assistenza.

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