AI drafts for your Gmail

Gmailエージェントは、GmailアカウントをJotformに安全に接続することで動作します。接続が完了すると、Gmailエージェントが自動的にメールの下書きを作成します。これらの下書きは、あなたのGmailアカウント内に直接保存され、送信前に内容を確認・編集することができます。このプロセスにより、毎回メールを一から書く必要がなくなり、繰り返し作業の負担が軽減されます。

はい、JotformのGmailエージェントは、プライバシーとコンプライアンスを最優先に設計されています。Googleによる認証を受けており、CASA Tier 2 認定を取得。さらに、SOC 2 Type 2、GDPR、HIPAA などのコンプライアンス基準にも準拠しています。

お客様のデータは常に暗号化され、第三者と共有されることはありません。すべてご自身で管理できます。

はい、Gmailエージェントはメールの内容に基づいて、受信メールに自動でラベルを作成・適用します。これにより、受信トレイが整理され、手動で仕分ける手間が減るため、ワークフローの管理がよりスムーズになります。

はい、エージェントがどのメールに対して下書きを作成するかを管理できます。

この操作を行うには、Gmailエージェントの設定に移動してください。設定画面には、2つのタブが表示されます：

• ラベル：エージェントに返信の下書きを作成させたいラベルを選択できます。また、新しいラベルの作成も可能です。
• Advanced: Exclude specific email addresses from your Gmail Agent.

これにより、エージェントがどのメールに返信の下書きを作成し、どのメールをスキップするかを完全に管理することができます。

GmailアカウントをJotformと連携するのは簡単です：

• AIエージェントビルダーでAIエージェントを開いてください。
• ツールバーで公開をクリックして、公開ページを開いてください。
• サイドバーでGmailエージェントをクリックしてください。
• 画面の指示に従って、Gmailアカウントを安全に接続してください。Gmailにログインし、必要な権限を付与する必要があります。
• 接続が完了すると、すぐに Gmailエージェントを使ってメールの下書きを作成できます。

現在、Gmailエージェントの機能は Gmail アカウントとの連携に特化して設計されています。ただし、Jotformは常に機能改善と統合先の拡大を進めており、今後のアップデートで他のメールサービスにも対応する可能性があります。今後の新機能や統合情報にご注目ください。

もちろん可能です！Gmailエージェントが作成した下書きは、Gmailの下書きフォルダから開いて自由に編集できます。自分で作成した下書きと同様に、件名や本文の変更、ファイルの添付、トーンの調整など、必要な編集を行うことができます。送信前の最終版はすべてあなたの管理下にあり、納得いく形に仕上げてから送信できます。

Gmailエージェントが生成するメールの下書きは、特によく訓練されたエージェントであれば非常に高い精度を誇ります。成功に導くには、AIエージェントビルダーのトレーニングページを活用しましょう。Webサイトやドキュメント、カスタムQ&A、その他ユーザーとのやり取りに役立つ具体的な情報を追加することで、エージェントの理解力が高まります。AIが生成したメールを活用すれば、返信業務の効率化と品質の両立が可能になります。

• Reflect your tone and style by learning from previous replies.
• Stay consistent with your policies, FAQs, and guidelines.
• Improve over time by learning from the emails you send.

多くの場合、下書きは最小限の修正でそのまま送信できる状態ですが、最終的な判断は常にユーザーに委ねられています。下書きの内容を自由に確認・編集できるため、正確さとプロフェッショナリズムを常に保つことができます。

はい、JotformのGmailエージェントは、ニーズに応じてさまざまな種類のメールを作成できます。下書きは、返信対象のメッセージに対応した内容として生成されます。ビジネス向けのフォーマルなメールから、カジュアルなメッセージ、カスタマーサポート対応まで、Gmailエージェントは目的に合わせた下書きを柔軟に作成できます。具体的な指示や文脈を与えることで、下書きがあなたのコミュニケーション目標に合致するよう調整できます。

Gmailエージェントによって作成された下書きは、エージェントの会話上限にカウントされます。1 つのメールスレッドは 1 会話として扱われます。この上限は、Jotformのご契約プランに応じて決まります。上位プランでは、下書き数の無制限利用や優先サポートなど、より多くの機能をご利用いただけます。

上限に達しそうな場合は、より適したプランへのアップグレードをおすすめします。

Gmailエージェントは、繰り返し発生するメール作成作業を自動化します。毎回一からメールを手入力する代わりに、Gmailエージェントがあなたの入力内容に基づいて下書きを生成します。これにより、定型的なやり取りにかかる時間を削減でき、より戦略的な業務に集中できるようになります。初期のメール作成はシステムに任せて、あなたは本当に重要な作業に専念できます。

下書きが Gmailに作成・保存された後は、ご自身の Gmailアカウントから送信する必要があります。Gmailエージェントは下書きの作成をサポートするツールであり、最終的なメールの送信はユーザーの手に委ねられています。これにより、送信前に内容を最終確認・調整することが可能です。

Gmailエージェントは、個人用・ビジネス用どちらのメール管理にも対応しています。個人のメールに返信する場合でも、ビジネス環境でクライアントとのやり取りを管理する場合でも、Gmailエージェントは状況に応じた適切な下書きを作成するお手伝いをします。柔軟に対応できる設計になっており、さまざまなメールのシナリオで活用できます。