Jotformボード

Jotformボードを使えば、プロセス全体を把握し、タスクやリソース配分を一目で確認できる視覚的な表示により、すべてのタスクを効率的に管理できます。高度なタスク整理とコラボレーション設定により、業務をスムーズに進められます。データ収集からタスク完了までをJotform内で一元管理できるため、外部ツールとの連携や複数のソフトを切り替える必要はありません。追加コストをかけずに効率的な業務管理が可能です。

いくつかの方法でボードを作成できます:

• ボードはいくつかの方法で作成できます。
• マイワークスペースページから、作成ボタンを選択し、ボードを選択します。その後、ゼロから作成するか、テンプレートから作成するか、フォームを使って作成するか、または他のタスク管理ツールからプロジェクトをインポートするかを選択できます。この操作は、マイボードページからも行えます。
• フォームから直接ボードを作成することもできます。マイワークスペースまたはマイフォームページからフォームを選択し、ツールバーからボードを選択するか、フォームのその他ドロップダウンメニューを開いてボードを作成を選択してください。

ボードへのリンクまたはメールを送信することで、チームメイトとボードを共有できます。また、アクセス権限を定義することもできます：閲覧のみ、コメント投稿者、または共同編集者。ボードで作業するすべてのユーザーは、ボードにアクセスするために有効なJotformアカウントが必要です。

チームメンバーがボードに参加したら、タスクを割り当てることができます。タスクのコメントでメンバーをメンションしたり、誰がどのタスクに取り組んでいるかをリアルタイムで確認したりできます。アクティビティログで更新履歴も確認できるため、すべての変更を把握できます。

はい、ボード内の連携アセットドロップダウンを使用して、複数のフォームを1つのボードに接続できます。接続したすべてのフォームからの送信がボードに送られます。

ボードをカスタマイズする方法はいくつかあります:

• プロセスのステップに合わせてタスクグループを配置できます
• タスクフィールドをカスタマイズしてタスクレイアウトを編集
• タスクカードに表示する項目を選択/非表示にする
• テーマをカスタマイズして、背景色や画像を追加し、ブランドアイデンティティや個人の好みに合わせましょう

タスクに添付ファイル項目を追加して、その項目にファイルをアップロードできます。ボードのインターフェースから、ボード設定を選択します。タスク項目を選び、項目を追加ボタンを選択します。添付ファイルと画像を選択し、新しい項目に名前を付けて、保存をクリックします。これで、タスクにファイルを添付できるようになります。

いいえ、申し訳ございません。暗号化されたフォームは現在Jotformボードではサポートされていません。

はい、Jotformボードは無料で、すべてのプランですべての機能を制限なくご利用いただけます。プランの種類による制限はありません。充実した機能を備えた無料プランをご利用の場合でも、ストレージを追加するためにブロンズ、シルバー、ゴールドプランにアップグレードされた場合でも、プロフェッショナルなボードを作成して業務をより効率的に管理できます。

タスク管理ツールは数多く存在しますが、Jotformボードは、タスクの可視化、追跡、コラボレーションをシームレスに行える、柔軟で直感的な方法を提供します。カスタマイズ可能なボードビュー、ドラッグ&ドロップによるタスク管理、自動化されたワークフロー、リアルタイムコラボレーションにより、Jotformボードは整理整頓と効率性を保つお手伝いをします。さらに、Jotformフォーム、ワークフロー、サイン、AIエージェントとシームレスに統合されており、顧客からのリクエストを直接タスクに変換できます。Jotformボードで、よりスマートなプロジェクト管理を体験してください!

すべての業界で活用できます。教育、医療、非営利団体、小売など、どの業界でも、また小規模ビジネスから大企業まで、Jotformボードはタスクやプロジェクト管理を効率化します。カスタマイズ可能なワークフロー、ドラッグ＆ドロップでのタスク整理、リアルタイムの共同作業により、チームの足並みをそろえ、業務効率を高め、プロジェクトをスムーズに進められます。業界を問わず、Jotformボードは柔軟でパワフルな業務管理ツールです。

はい!Jotformボードのタスクはフォーム送信から作成できますが、フォームとタスクは別々のものとして管理されます。元のフォーム送信データを変更することなく、タスクを自由に更新、移動、変更できます。関連する送信データはそのまま保持され、タスクからプレビューすることも可能です。必要に応じて、Jotformボードとは別にフォーム送信データを編集することもできます。

必要な数だけ作成できます！作成・使用できるボードの数に制限はありません。

はい、フォームに紐付けられていない空のボードを作成できます。タスク、プロジェクト、その他のワークフローの管理に最適です。マイワークスペースページに移動し、作成を選択して、ゼロからボードを作成してください。

はい！オンラインで他のユーザーと共同作業するには、招待リンクを通じてボードを共有するか、メールで招待することができます。プライバシー設定をカスタマイズして情報を安全に保ち、データを完全にコントロールすることも可能です。ボードを非公開にしたり、社内アクセスを許可したり、誰がボードを閲覧・編集できるかを選択したりできます！

はい、HIPAA対応機能を備えたフォームをJotformボードに接続できます。データは安全に保たれます。

はい、JotformボードはJotformエンタープライズユーザーにご利用いただけます。ボードの使用に関して個別のサポートをご希望の場合は、エンタープライズ営業チームまでお問い合わせください。

はい、ボードは同僚、クライアント、関係者など、さまざまな人と共有できます！メール招待の送信、プライバシー設定の変更、特定のユーザーへのアクセス制限、有効期限の設定により、ボードへのアクセス期間を正確に管理できます。

データを検索し、カスタムフィルターを適用できます。ボードのインターフェースからフィルターボタンを選択し、クイックフィルターを選択するか、高度なフィルターを使用して検索したいタスク項目を選択します。

はい、Jotformテーブルに新しいタブとしてボードを追加できます。テーブルのインターフェースから新しいタブボタンを選択し、ボードを選んで、ボードを設定してください。

はい！フォームを使わずに、Jotformボードへ手動でタスクを追加することができます。タスクを追加ボタンを使用して、ボードグループ内に直接タスクを作成するだけです。Jotformボードなら、フォーム送信から生成されたタスクでも、手動で追加したタスクでも、柔軟にシームレスな管理が可能です。

はい。Jotformボードでは、タスクを1つずつ削除することも、一度にすべて削除することもできます。削除されたタスクは、完全に削除される前の30日以内であれば、ゴミ箱から復元できます。

Jotformボードにはいくつかの制限があります（※これらの制限は、Jotformのプランに関係なく共通です）：

• ボードは100人まで共有できます
• 1つのボードで最大1,000件のタスクを処理できます
• 1つのボードに最大5つのフォームを連携できます
• 1つのタスクを最大10人の担当者に割り当てることができます
• ボードにカスタム項目を5つまで追加できます

Jotformボードでタスクが割り当てられた場合、またはコメントでメンションされた場合は、メールで通知されます。重要な更新を見逃すことなく、チームとスムーズに連携して作業を進められます。