Jotformの不動産タスク管理ソフトウェアは、不動産エージェントや物件管理者がタスクを整理し、顧客とのコミュニケーションを調整し、物件取引を効率的に追跡するのに役立ちます。不動産タスク管理ソフトウェアを使用すれば、Jotformボードのカスタマイズ可能なかんばんボードを活用して、物件リストや期限を管理し、フォームやワークフローからタスク作成を自動化し、チーム全体のコラボレーションを向上させて、コーディング不要で業務をスムーズに進めることができます。
メリット
柔軟なドラッグ&ドロップ式のKanbanボードで、独自のワークフローに合わせて不動産関連のタスクを簡単に整理できます。列とタスクカードをカスタマイズして、不動産管理プロセスを明確に追跡・可視化できます。
物件問い合わせフォーム、顧客申請、またはAI駆動の自動化からタスクを自動作成し、手動入力を削減。これにより、重要なフォローアップや物件関連のタスクが見逃されることはありません。
物件タスクをエージェントやチームメンバーに割り当て、責任を明確に分担し、説明責任を向上させます。コメント、ドキュメント添付、リアルタイム更新により、即座のコミュニケーションを促進します。
すべての変更内容を包括的に記録し、タスクの完了状況や取引の更新情報を追跡することで、透明性とコンプライアンスを確保できます。過去のタスク履歴を素早く確認することで、ワークフローを効果的に管理・最適化できます。
どのモバイル端末からでも便利にタスクにアクセス・更新できます。現場にいるときも、内見の移動中も、お客様との打ち合わせ中も、いつでも対応可能です。リアルタイムのモバイル更新により、重要な情報やタスクを見逃すことなく、全体的な生産性を向上させます。
Jotform Boardsを使えば、不動産チームはタスクを整理し、プロセスを自動化し、効果的に連携できます。カスタマイズ可能なカンバンボードにより、不動産の専門家は物件情報を簡単に管理し、営業パイプラインを追跡し、タスクを確実に期限内に完了できます。
物件掲載を効率的に管理し、内見スケジュールを組み、マーケティングキャンペーンを追跡して、購入者や賃借人を引き付けます。
顧客からの問い合わせを追跡し、フォローアップタスクをスケジュールして、購入または賃貸プロセス全体を通じて一貫したコミュニケーションを確保します。
契約書を整理し、期限を追跡し、必要な書類を管理することで、最初のオファーからクロージングまでスムーズな取引を実現します。
検査のスケジュール管理、メンテナンスリクエストの管理、内見や入居のために物件を最高の状態に保つことができます。