Jotform’s task management software for municipalities helps city officials and departmental teams organize, track, and complete municipal tasks from citizen requests to public project coordination. With task management software for municipalities, you can simplify workflows with real-time collaboration, assign responsibilities and deadlines on visual boards, and automate task creation from form submissions and workflows to improve transparency and operational efficiency without coding.
メリット
市政関連のタスクを簡単に整理できる柔軟なドラッグ&ドロップ式のKanbanボードで、各部署の業務プロセスに合わせてカスタマイズできます。レイアウトやカードビューをカスタマイズして、プロジェクトの進捗状況や部署のワークフローを明確に追跡できます。
市民からのフォーム、オンライン送信、ワークフロー自動化、またはAI駆動のインタラクションからタスクを即座に生成。タイムリーな対応を確保し、タスクや公共のリクエストが見落とされるのを防ぎます。
特定のタスクを明確に割り当て、期限を設定し、コメント機能やファイル共有機能を使って即座にコミュニケーションできます。説明責任と部門間の協力体制を強化します。
詳細な記録を保持。包括的なアクティビティログにより、タスクの更新、変更、完了の詳細な記録を保持し、自治体の各部門全体で透明性と説明責任を強化できます。
モバイルアクセスにより、市職員がどこからでもタスクを管理・更新できるようになります。オフィス、現場、地域施設のどこからでも、迅速な対応とリアルタイムの更新を実現します。
Jotformボードは、自治体がタスクを追跡・整理し、住民とのやり取りを効率化し、部門間の連携を強化するのに役立ちます。直感的なカンバンインターフェースにより、自治体チームはタスクの優先順位付けを簡単に行い、住民からの問い合わせに効率的に対応し、行政運営の透明性を向上させることができます。
市民が提出したフォームや問い合わせを自動的に実行可能なタスクに変換し、効率的な対応とコミュニティ満足度の向上を実現します。
道路保守、公園改善、公共事業タスクなどのインフラプロジェクトを、明確な責任の割り当てと進捗のトラッキングによって効果的に管理できます。
地域イベント、公共プログラム、アウトリーチ活動を、初期の企画段階から成功裏の実行まで、シームレスに調整します。
市の各部門間のタスク割り当て、文書管理、更新を一元化することで、明確なコミュニケーションとコラボレーションを促進します。