無料のワークフロー作成ツール

Jotformワークフローは、業務プロセスを自動化・効率化するための柔軟なノーコードプラットフォームです。導入すべき理由はこちらです。

• 時間を節約する自動化：繰り返し作業や承認、データ収集、通知を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を使えます。
• ドラッグ＆ドロップビルダー：承認から決済回収まで、ビジネスニーズに合わせたワークフローを簡単に設計できます。
• 条件分岐・並行処理：条件ルールを使ってスマートなワークフローを構築し、複数のプロセスを同時に実行できます。
• 連携機能：Google Drive、Slack、Dropbox、Airtable などの外部アプリとスムーズに連携できます。
• リアルタイム進捗管理：ワークフローの状況をリアルタイムで把握し、ボトルネックを特定して、タスクを期限内に完了できます。
• ノーコードプラットフォーム：専門的な知識がなくても、複雑なワークフローを構築できます。
• 承認の自動化：承認プロセスを自動化し、進捗管理や電子サインのリクエスト、コメント、リマインド通知などをまとめて行えます。
• ホワイトラベル対応：エンタープライズプランでは、タスク画面や承認画面を自社のブランドに合わせて完全にカスタマイズできます。
• テンプレート：すぐに使えるワークフローテンプレートで素早く開始。用途に合わせて自由にカスタマイズできます。

Jotformワークフローは、Jotformアプルーバルを拡張した製品です。承認は引き続き重要なユースケースですが、並行処理、外部ツール連携、条件分岐などの機能が加わり、より包括的なワークフロー管理を実現します。

はい。JotformワークフローにはJotformアプルーバルのすべての機能が含まれており、さらに高度な機能も利用できます。承認プロセスの自動化、電子サインのリクエスト、タスクの割り当て、条件付き承認ルールの設定が可能です。

Jotformワークフローのドラッグ＆ドロップビルダーはどのように機能しますか？フォーム、承認、タスク、連携などの要素を追加しながら、視覚的にワークフローを設計できます。各ステップをカスタマイズし、コード不要で複雑なワークフローを構築できます。

はい。Jotformワークフローは、Google Drive、Dropbox、Slack、Microsoft Teams、Airtable など、さまざまな外部アプリと連携できます。ツール間でのデータ連携やタスクの自動化をスムーズに行えます。

はい。複数のタスクや承認を同時に進められる並行処理に対応しています。独立した工程を同時進行する必要がある、複雑なワークフローに最適です。

もちろんです！Jotformエンタープライズプランをご利用のワークフロー管理者は、ホワイトラベル機能を活用して、タスク画面や承認アクション画面を自社のロゴやカラー、ブランド要素に合わせて自由にカスタマイズできます。

はい。Jotformワークフローは決済フォームと連携し、ワークフローの一部として支払いリクエストを行えます。フォーム送信後や承認プロセスの途中での支払い回収が可能です。

Jotformワークフローでは、チェックリスト、承認、支払いリクエスト、データ入力などのタスクを割り当てられます。担当者はタスクにコメントを追加したり、必要な書類をアップロードしたりできます。

未完了のタスク、承認、期限に対して、自動リマインドや通知メールを設定できます。通知内容は、タスクやワークフローのステップごとにカスタマイズが可能です。

はい。Jotformワークフローでは電子サインをリクエストでき、承認、契約、書類への署名を簡単に行えます。

はい。Jotformワークフローではリアルタイムの進捗管理が可能です。完了済みのステップ、担当者、プロセス上のボトルネックを確認できます。

はい。Jotformワークフローでは、すぐに始められる無料テンプレートを多数ご用意しています。テンプレートは、業務内容に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。

Jotformワークフローでは、各工程と担当者をまとめた詳細なワークフローレポートを自動生成します。これらのレポートは、関係者へ自動送信することも可能です。

はい。Jotformワークフローはオンボーディング管理に最適です。書類の収集、承認ステップ、タスク割り当てを自動化し、進捗を可視化することで、スムーズなオンボーディングを実現できます。

タスクや承認に自動リマインドや期限を設定できます。未対応のアクションがある場合、ワークフローの参加者に通知が送信されます。

はい。Jotformワークフローは条件分岐に対応しており、条件に応じてワークフローを分けたり、重要なポイントでプロセスを統合したりと、高度にカスタマイズされたワークフローを構築できます。

Jotformワークフローは、データ暗号化、GDPR準拠、CCPA準拠、安全な決済処理、さらに（医療向けワークフローでは）HIPAA対応オプションなど、強固なセキュリティ機能を備えています。

Jotformワークフローでは、エンタープライズプランをご利用の場合、タスク完了画面や承認アクション画面を含め、ワークフロー体験全体を自由にカスタマイズできるホワイトラベル機能を提供しています。

はい。複数の承認者を設定できます。全員の承認が必要、過半数で承認など、独自の承認ルールや通知メールも設定可能です。

承認者やタスクの担当者は、PCではJotformインボックスから、モバイル端末ではJotformモバイルフォームを使って対応できます。

ワークフローは、関連付けたフォームが送信された時点で開始されます。フォーム送信がトリガーとなり、ワークフロー全体が実行されます。

Jotformワークフローは、マイフォームページからアクセスできます。マイフォームの見出し横にあるドロップダウンメニューで、マイワークフローを選択し、新規でワークフローを作成するか、既存のフォームを使ってワークフローを構築してください。

承認者は何人まで追加できますか？無料プランでは、ワークフローごとに最大3名まで承認者を追加できます。ブロンズ、シルバー、ゴールドなどの有料プランでは最大10名まで設定可能です。エンタープライズプランでは、承認者数に制限はありません。

Jotform ワークフローでは、組織に必要なあらゆるワークフローを作成できます。たとえば以下のような業務に対応しています。

• 休暇申請
• 従業員オンボーディング
• 経費精算申請
• 購買申請
• 予算承認
• コンテンツの確認・承認
• 契約管理

Jotformワークフローなら、どんなに複雑なワークフローでも簡単に構築できます。