Preencher e assinar um documento PDF a partir das respostas de um formulário.

Bom dia.

Preciso coletar assinaturas digitas de diversas pessoas em um documento específico que farei o upload do PDF no Jotform Sign.

Essas pessoas que precisam assinar digitalmente irão preencher um formulário, inclusive assinando digitalmente no formulário com o Campo "Assinatura", e preciso que, com os dados informados no formulário, o documento assinável seja preenchido e assinado (com a assinatura fornecida no formulário).

Resumindo:
Preenche e assina no formulário > alimenta o documento assinável > Gera o PDF auditado.

Como posso fazer?

Obrigado

Oi, Cantacom,

Obrigado por entrar em contato com o Suporte Jotform. Vou explicar como você pode coletar assinaturas digitais em um documento PDF específico usando o Jotform Sign, preenchendo o documento com os dados do formulário, incluindo a assinatura, e gerando o PDF auditado.

Veja como fazer isso:

1. Adicione um campo de assinatura no seu formulário: No Form Builder, clique em Adicionar Elemento e escolha o campo Assinatura para que os usuários possam assinar digitalmente no formulário.
2. Ative a automação do Jotform Sign: Ainda no Form Builder, vá para Configurações e depois em Jotform Sign. Ative a opção Habilitar Automação do Jotform Sign.
3. Configure o documento PDF: Selecione o campo de e-mail para receber o documento preenchido, escolha o documento PDF que você já criou no PDF Editor para ser preenchido e assinado. Caso não tenha um documento, você pode criar um novo PDF diretamente no Jotform.
4. Envie o documento para assinatura: Faça o upload do seu PDF no Jotform Sign, configure os campos detectados ou adicione manualmente os campos que precisam ser preenchidos e assinados no documento.
5. Receba o PDF auditado: Ative a opção Enviar Trilha de Auditoria para que o documento gerado contenha o registro completo da assinatura, garantindo validade legal e segurança.

Assim, quando as pessoas preencherem o formulário e assinarem digitalmente no campo de assinatura, o documento PDF será automaticamente preenchido com esses dados e assinado, gerando um PDF auditado para você.

Se precisar de mais detalhes, temos um guia completo sobre Como usar o Jotform Sign que pode ajudar.

Fique à vontade para perguntar se precisar de mais alguma coisa.

Give it a try and let us know how it goes.

Não encontro a tal "Trilha de Auditoria".

Não estou sabendo como faço para fazer o upload do meu PDF e "integrá-lo" ao formulário que está coletando a assinatura e os dados.

Oi, Cantacom,

Deixe-me ajudar você com isso:

1. Para fazer o upload do seu PDF no Jotform Sign: Vá para a sua página de Workspace e clique no botão +Create. Selecione a opção E-sign e escolha Upload Document. Faça o upload do seu arquivo PDF arrastando-o para a área indicada ou clicando para selecionar o arquivo no seu dispositivo. Você pode enviar vários documentos ao mesmo tempo e organizá-los conforme necessário.
2. Prepare o documento para assinatura: Após o upload, clique em Create Signable Document e depois em Detect Fields para que o Jotform detecte automaticamente os campos que podem ser preenchidos e assinados. Você também pode adicionar campos manualmente, se preferir.
3. Integre o documento ao formulário: No Form Builder, adicione o campo Assinatura ao seu formulário. Em seguida, vá para Configurações > Jotform Sign e ative a opção Enable Jotform Sign Automation. Selecione o campo de e-mail para receber o documento preenchido e o PDF que você criou ou enviou para assinatura.
4. Ative a Trilha de Auditoria: Ainda nas configurações do Jotform Sign, ative a opção Send Audit Trail para que o documento gerado contenha o registro completo da assinatura, garantindo validade legal e segurança.

Assim, quando as pessoas preencherem o formulário e assinarem digitalmente, o documento PDF será preenchido automaticamente com esses dados e assinado, gerando um PDF auditado para você.

Se precisar de mais alguma coisa, estou à disposição.

Give it a try and let us know how it goes.

Algum atendente humano poderia me auxiliar?

Oi, Cantacom,

Entendo que você gostaria de falar com um atendente humano para obter assistência. Vou encaminhar sua solicitação para que um agente humano possa ajudá-lo diretamente.

Por favor, aguarde um momento enquanto fazemos essa transferência.