Formulário de Matrícula: Criação, Assinatura Eletrônica e Limites do Plano Gratuito

Se é fácil criar um formulário de matrícula.

Como funciona a assinatura eletrônica.

Se os pais conseguem preencher tudo pelo celular (isso é muito importante).

Se ele envia automaticamente uma cópia do contrato para o responsável.

Quais são os limites do plano gratuito (quantidade de formulários, assinaturas e envios).

Hi Adriana,

Thanks for reaching out to Jotform Support. I'm an AI assistant here to assist you.

Vou responder ponto a ponto sobre matrícula, assinatura eletrônica, uso no celular e limites do plano gratuito.

1. É fácil criar um formulário de matrícula?
Com Jotform você pode criar formulários online de vários tipos, incluindo formulários de inscrição/matrícula. Você pode:

• Criar um formulário do zero ou a partir de modelos.
• Adicionar campos como dados do aluno, responsáveis, termos do contrato etc.
• Publicar o link para que os pais preencham online.

2. Como funciona a assinatura eletrônica
Você tem duas possibilidades principais:

• Campo de assinatura no formulário (Signature): você adiciona um campo de assinatura e o responsável assina desenhando a assinatura na tela antes de enviar o formulário. Veja o guia sobre como adicionar uma assinatura eletrônica ao formulário.
• Jotform Sign: você pode habilitar a automação Jotform Sign para ter um fluxo de assinatura eletrônica com documento em PDF e trilha de auditoria, com assinaturas eletrônicas que seguem ESIGN e UETA (legalmente válidas em muitos países). Há um guia detalhado em como usar Jotform Sign.

Para ativar o Jotform Sign em um formulário com campo de assinatura, você pode:

1. Adicionar um campo Signature ao formulário.
2. Acessar as configurações de Jotform Sign nas configurações do formulário e ativar a automação.
3. Escolher qual campo de e-mail receberá o PDF assinado e, se quiser, ativar o envio da trilha de auditoria.

3. Os pais conseguem preencher tudo pelo celular?
Sim. Os formulários Jotform são responsivos por padrão, ou seja, se adaptam automaticamente a celulares e tablets, sem precisar de configuração extra. Os pais podem:

• Abrir o link do formulário no navegador do celular e preencher normalmente.
• Assinar com o dedo na tela, usando o campo de assinatura.

Além disso, existe o app Jotform Mobile Forms, que permite visualizar e preencher formulários em dispositivos móveis, inclusive em modo Kiosk (tipo totem) e até offline, se você precisar coletar dados presencialmente.

4. Envio automático de cópia do contrato para o responsável
Sim, você pode configurar para que o responsável receba automaticamente uma cópia em PDF após o envio:

1. Criar um e-mail de Autoresponder (e-mail automático para quem preenche o formulário).
2. Editar esse e-mail e ir até a aba Attachments.
3. Ativar a opção Attach PDF para anexar o PDF da submissão (que pode ser o seu contrato configurado em PDF Editor).

Também é possível, com Jotform Sign, escolher um campo de e-mail para que o sistema envie o PDF assinado e a trilha de auditoria diretamente para o endereço informado pelo responsável.

5. Limites do plano gratuito (Starter)
O plano gratuito pode ser usado indefinidamente, desde que você fique dentro dos limites. Os principais limites atuais do plano Starter (Free) são:

• 5 formulários ativos.
• 100 envios mensais (submissões de formulários).
• 100 MB de espaço para uploads de arquivos.
• 1.000 visualizações de formulário por mês.
• 500 envios armazenados no total na conta.
• 100 campos por formulário.
• 10 pagamentos mensais (se usar integração de pagamento).
• 10 documentos assinados por mês com Jotform Sign.

Você pode ver um resumo desses limites e outros detalhes na página de recursos e preços do Jotform e no guia sobre o plano gratuito.

Se você quiser, posso te orientar no próximo passo com um exemplo prático de estrutura de formulário de matrícula (quais campos usar e onde colocar a assinatura e o contrato).

Reach out again if you need any other help.

o que é formulário ativo?

Hi Adriana,

Um “formulário ativo” é um formulário que ainda conta para o seu limite de formulários no plano, ou seja, não está arquivado nem desativado.

De forma prática, um formulário deixa de contar para o limite quando você:

• Arquiva o formulário.
• Desativa o formulário (muda o status para desabilitado).

Nesses casos, ele não entra mais na contagem de formulários do seu plano, embora as submissões que já recebeu continuem contando para o limite de envios armazenados.

Let us know if you have any other questions.