A importância de usar softwares para o controle de presença de alunos

Professores são a força vital do nosso sistema de educação. Eles ajudam a transformar nossos jovens em indivíduos instruídos e prontos para dar o próximo passo em suas vidas, seja avançando para o ensino superior ou adentrando na força de trabalho.

Entretanto, para que tais ensinamentos sejam eficientes, os alunos também devem fazer sua parte – eles precisam estudar, fazer suas atividades de casa e participar das aulas. Embora todos saibam que as duas primeiras tarefas são essenciais, a frequência também desempenha um enorme papel na jornada acadêmica de um estudante.

De acordo com o National Center for Education Statistics, a frequência escolar regular está associada ao desempenho dos alunos em níveis superiores. Em contraste, o absenteísmo consistente pode ter consequências prejudiciais – como alunos largando a escola.

Como a frequência possui um impacto tão significativo no desempenho dos estudantes, é essencial que educadores e administradores se concentrem em monitorá-la.

O que é o controle de presença de alunos?

O controle de presença de alunos é a prática de manter um registro regular contendo informações acerca da frequência dos estudantes. Professores normalmente monitoram essa frequência a cada aula, diferente do professor da orientação, o qual registra frequência uma única vez por dia.

Por exemplo, um aluno pode ficar doente durante o dia e precisar que seus pais ou guardião o busquem. Alternativamente, um aluno pode faltar a uma aula (para sair com seus amigos, descansar, evitar uma prova, etc.). Em qualquer um dos casos, um registro detalhado mostraria quando um estudante participou de algumas aulas, mas esteve ausente em outras.

Instrutores de ensino superior podem utilizar uma abordagem mais flexível ao controle de presença, pois seus alunos são adultos. Em tais casos, alguns professores ou assistentes podem monitorar presença com menor frequência, como uma vez por semana ou apenas durante determinadas aulas (alguns professores não registram frequência de forma alguma).

Por que o controle de presença é importante?

Jonathan Sandling, diretor de estudos acadêmicos de uma grande universidade no Reino Unido, reafirma a importância da assiduidade quando se trata de um melhor desempenho dos alunos. “Existe uma correlação positiva entre a frequência dos estudantes e seu desempenho. Níveis mais altos de presença estão diretamente vinculados a uma maior probabilidade de o aluno finalizar seu programa com sucesso e alcançar notas mais altas.”

Enquanto uma frequência inconsistente impacta o desempenho, Sandling também observa que isto pode indicar outros problemas. “Baixos níveis de frequência podem sinalizar que um aluno está tendo problemas ao se concentrar em seu aprendizado. Isto pode acontecer devido a experiências negativas na escola ou problemas em casa.”

Arash Fayz, diretor executivo da empresa de aulas particulares LA Tutors 123, afirma que a frequência dos alunos é uma métrica obrigatória para relatórios de gastos. “A presença dos alunos pode ser analisada juntamente com outras métricas para criar uma imagem acerca de seu desempenho geral.”

A nível administrativo, variações no monitoramento de frequência com base no horário do dia, dia da semana e período do ano podem ajudar a antecipar o programa da escola e os recursos necessários. “Analisar baixas na frequência pode ajudar o corpo docente e a administração a determinar atividades adequadas para aumentar a retenção e maximizar o aprendizado”, explica Fayz.

Como softwares para o controle de presença de alunos podem ajudar no setor de educação?

Uma das maiores vantagens dos softwares para controle de presença é que estes simplificam a coleta e análise dos dados de frequência. Em vez de fazer com que seus professores recolham tais dados no papel, estes podem utilizar uma solução digital em seu computador, tablet ou smartphone para acelerar o processo.

“Softwares para o controle de presença também ajudam a reduzir as responsabilidades do corpo docente e o número de vezes que os dados precisam ser manuseados, além de permitir um fácil acesso e oferecer um maior poder de revisão para os administradores,” diz Fays.

O monitoramento da frequência dos alunos é uma das muitas maneiras através das quais o Jotform, um criador de formulários fácil de usar, auxilia educadores e administradores. O Jotform possui inúmeros formulários prontos para todos os tipos de necessidades educacionais, incluindo testes online, matrícula em aulas, controle de presença e muito mais.

Se você está buscando uma maneira de economizar tempo na sala de aula e assegurar-se de que seus professores não passem batido por um aluno durante a chamada, o Jotform é a ferramenta certa para você. Desta forma, você poderá garantir que seus professores não sejam sobrecarregados por um processo de controle de frequência tradicional em papel. Em vez disso, forneça-os uma ferramenta digital que os permitirá se concentrar mais no ensino e menos em tarefas administrativas, como o controle de presença.

Comece a utilizar uma destas ferramentas para o controle de frequência de alunos hoje mesmo:

Ilustração educacional criada por freepik – www.freepik.com

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