Gerenciar solicitações e aprovações de folgas de funcionários pode ser complicado para os gestores. “Tentar registrar, processar e aprovar manualmente as solicitações de folga, notificar todos os membros relevantes da equipe e garantir que você tenha cobertura é um processo demorado e sujeito a erros,” escreve Karen McCandless para The Ascent.
Também pode ser frustrante para os funcionários, que podem ter que esperar semanas antes de receber a aprovação para suas solicitações. Isso porque, quando as empresas rastreiam as solicitações de folga manualmente, é fácil para os gestores perdê-las nos e-mails ou esquecê-las quando estão ocupados com outras tarefas. O resultado final são funcionários insatisfeitos e supervisores sobrecarregados.
Por isso, as empresas precisam de uma ferramenta tecnológica para gerenciar esse processo de forma mais eficiente e eficaz. Uma opção fácil de usar é o Formulários Google. É simples personalizar formulários de solicitação de folga no Formulários Google e gerenciar os dados coletados no Planilhas Google.
Buscando a melhor alternativa ao Formulários Google?
A solução completa de formulários da Jotform é compatível com dispositivos móveis e oferece o maior número de integrações do mercado. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, captar leads e muito mais.
O Formulários Google simplifica as solicitações de folga
O Formulários Google permite que seus usuários “criem e compartilhem formulários e pesquisas online facilmente e analisem as respostas em tempo real.” Seu modelo de solicitação de licença facilita muito para os supervisores gerenciar pedidos de férias, simplificando todo o processo — desde a criação dos formulários até o acompanhamento das informações.
Para começar, um modelo para solicitações de folga permite que você deixe de usar formulários em papel, que podem ser perdidos ou esquecidos, e use um sistema que permite criar formulários digitais e personalizados, como este da Aquatech Management of Long Island. Você pode armazenar esses formulários online em sistemas de comunicação interna ou enviá-los por e-mail para os funcionários, para que possam acessá-los, preenchê-los e enviá-los facilmente, sem precisar imprimir nada.
Depois, você pode vincular as respostas do formulário para solicitações de folga do Formulários Google ao Planilhas Google para gerenciá-las com mais facilidade. No Planilhas, as respostas são organizadas por carimbo de data/hora, logo, você saberá quem enviou as solicitações primeiro e quando as enviou. Você também pode optar por receber alertas quando os funcionários enviarem novas solicitações, para não perdê-las.
Jotform: Uma melhor alternativa para gestão de solicitações de folga
Jotform é uma poderosa alternativa à criação e acompanhamento de formulários para solicitações de folga no Formulários Google. O criador com recurso arraste-e-solte da Jotform facilita a personalização completa de qualquer um dos mais de 20 modelos de formulários para licenças e solicitações de folga disponíveis, ajudando você a simplificar seu fluxo de trabalho e gerenciar as solicitações de folga dos funcionários de forma mais eficiente.
Além das amplas capacidades de personalização (incluindo a possibilidade de adicionar CSS personalizado), o que diferencia as ferramentas Jotform do Formulários Google é que os formulários são verdadeiramente compatíveis com dispositivos móveis. Eles funcionam em qualquer dispositivo, permitindo que os usuários enviem formulários e que os supervisores visualizem seus envios de qualquer lugar, a qualquer hora. O app Jotform Formulários Móveis ainda permite que os usuários preencham formulários offline, e as respostas são sincronizadas assim que se reconectam à internet. Jotform também se integra a mais de 100 aplicativos de terceiros, tornando-o a ferramenta perfeita para combinar com soluções já existentes, incluindo Google Drive e Planilhas Google.
Essas integrações significam que, se você atualmente coleta solicitações de folga no Formulários Google e deseja mudar para a Jotform, pode migrar seus formulários existentes com facilidade usando a ferramenta de importação da Jotform. Se você se sente mais confortável usando o Planilhas Google, também pode vincular os formulários para solicitações de folga da Jotform ao Planilhas para acompanhar e gerenciar suas respostas.
Caso não queira usar o Google, Jotform Tabelas também oferece modelos de planilhas, como o rastreador de solicitações de licença e a planilha de acompanhamento de férias e licenças médicas, que coletam automaticamente os envios. A possibilidade de rastrear esses dados ajuda você a se organizar e a planejar melhor as ausências dos funcionários.
Por fim, qual é a melhor alternativa? Em resumo, “se você precisa de formulários com mais personalizações, uma biblioteca de modelos maior e diversas integrações a aplicativos… Jotform é a opção certa para você,” escreve Jack Wallen na TechRepublic.
Foto por Christopher Gower no Unsplash
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