Rastreador de Ativos de TI Online Gratuito
O rastreador de ativos de TI da Jotform é uma ferramenta personalizável de gerenciamento de dados que ajuda as organizações a monitorar equipamentos tecnológicos e o inventário de softwares. Use-o para criar formulários para controle de ativos com nosso construtor de arrastar e soltar, registrar informações dos dispositivos e centralizar os dados do inventário em um ambiente online seguro. A plataforma permite atualizar os registros a partir de qualquer dispositivo, garantindo o acompanhamento em tempo real do ciclo de vida dos equipamentos e de suas atribuições.
Modelos
Explore Modelos para Pesquisas e Rastreamento de Ativos
Pronto para começar a criar? Escolha um de nossos modelos para rastreamento de ativos prontos para se inspirar. Após escolher o modelo certo, você pode usar nossa interface simples com recurso de arrastar e soltar para adicionar suas próprias perguntas e alterar o design do formulário de acordo com suas necessidades.
Formulário para Declaração de Ativos
Formulário para Transferência de Ativos
Levantamento de Ativos
Vantagens
Crie Formulários para o Rastreamento de Ativos
Aumente sua produtividade
Crie formulários para controle de ativos de TI usando Jotform para que os colaboradores possam registrar e localizar informações sobre os ativos em um único lugar. Adicione os campos de formulário de que precisar e compartilhe o formulário com os participantes sem precisar programar. Isso reduz o tempo gasto procurando equipamentos fora do lugar, já que as atualizações dos ativos podem ser enviadas assim que os equipamentos forem movimentados.
Otimize a coleta de dados
Armazene os envios de ativos no Jotform Tabelas, que organiza os dados dos formulários em um único espaço de trabalho. Alterne entre visualizações, como nos formatos de planilha e cartões, para analisar os ativos no formato mais adequado para cada tarefa. Crie relatórios a partir dos mesmos dados para facilitar o compartilhamento e manter a consistência dos resumos de inventário.
Envie e-mails automatizados
Envie e-mails automáticos sempre que alguém enviar um formulário de ativos para que a pessoa responsável seja notificada imediatamente. Use os e-mails de notificação da Jotform para encaminhar atualizações a destinatários específicos, incluindo vários endereços de e-mail quando necessário. Isso traz mais controle e transparência aos processos de manutenção e transferência, pois cada envio pode acionar uma notificação clara, com registro de data e hora.
Gather feedback on the go
Com Jotform Formulários Móveis — nosso aplicativo móvel gratuito — você pode coletar dados em qualquer lugar, a qualquer momento. Os envios coletados offline serão salvos automaticamente em seu dispositivo e sincronizados com sua conta quando você se reconectar.
Depoimentos
"Formulários poderosos sem conhecimento sobre programação"
Saiba Mais Sobre o Rastreamento de Ativos de TI
Todas as suas perguntas sobre a Jotform — respondidas. Confira nossa FAQ para obter respostas às perguntas mais frequentes ou entre em contato com nossa equipe de suporte para mais informações.
Como posso rastrear meus ativos de TI?
Com o aumento do trabalho remoto, as empresas estão gastando mais dinheiro a cada ano para fornecer equipamentos técnicos às suas equipes. Para rastrear efetivamente todos estes ativos de TI, primeiro realize uma auditoria completa de seu inventário. Feito isso, você pode obter informações de identificação de todos os ativos e mapear seus ciclos de vida e, em seguida, estabelecer regras e procedimentos para eles. Por fim, automatize o processo inserindo suas informações no Rastreador de Ativos de TI da Jotform para minimizar erros e integrar o rastreamento de ativos a outros sistemas da empresa.
O que é uma checklist para inventário de ativos de TI?
Uma checklist para inventário de ativos de TI é um componente essencial da gestão de ativos pois detalha os ativos de TI que uma organização possui. Estas checklists ajudam as organizações a monitorar seus ativos de TI e analisar fatores como localização física, depreciação, desempenho, descrição do item, requisitos de manutenção e descarte final do ativo.
Quais são alguns exemplos de ativos de TI?
Ótima pergunta! Os ativos de TI são partes do ambiente de TI da organização usadas para gestão, dados, transmissão, armazenamento e muito mais. Estes incluem hardware, software, rede, infraestrutura, dispositivos de nuvem e muito mais — desde notebooks e aparelhos celulares até servidores e roteadores. Como qualquer outro tipo de inventário, estes ativos precisam ser rastreados para que uma organização não gaste dinheiro extra em itens que já possui.
Quais são os quatro componentes de um ativo de TI?
Os quatro componentes de um ativo de TI são infraestrutura, interfaces, dados e equipe de TI. Cada um destes componentes pode tornar um ativo de TI vulnerável se não for devidamente contabilizado e, por isso, é importante que cada componente seja rastreado. É aqui que as ferramentas Jotform entram em ação para simplificar o processo.