Desde sua estreia em 2024, os Jotform Workflows tornaram-se vitais para os processos de aprovação e tarefas de muitos usuários. Mas ainda havia alguns desafios na criação de fluxos de trabalho.
Alguns usuários queriam testar seu fluxo de trabalho para garantir o comportamento correto (antes de implantá-lo). Alguns precisavam garantir que certas ações do fluxo acontecessem no momento certo, enquanto outros queriam personalizar seu fluxo para conectar com ferramentas externas. Agora, tudo isso é possível.
Estamos preenchendo essa lacuna nas necessidades empresariais ao introduzir três novas funcionalidades dos Workflows:
- Visualização
- Pausa
- Webhook
Essas funcionalidades oferecem simulações de execução atualizadas, controles de tempo e opções de conectividade, proporcionando a flexibilidade necessária para aproveitar ao máximo suas atualizações baseadas em controle para Jotform fluxos.
O que você aprenderá neste post:
- Como o novo recurso de Visualização ajuda você a preparar seus fluxos de trabalho
- Como usar o elemento Pausa nos Jotform Workflows
- O que é o elemento Webhook e como aplicá-lo nos Jotform Workflows
Recurso de Visualização
Criar fluxos de trabalho pode ser intimidador. Quantas vezes você se perguntou: será que vai funcionar como deveria? Ou, onde a lógica falha quando algo dá errado?
Com o novo recurso de Visualização, você pode executar seu fluxo de trabalho enquanto observa cada etapa sendo executada em tempo real dentro de um simulador. Conforme as etapas progridem, você pode inspecionar dados, acompanhar caminhos de decisão e rapidamente identificar onde as condições falham ou a lógica diverge do que você pretendia, sem precisar adivinhar.
O recurso de Visualização está localizado dentro do Construtor de Workflow (no canto superior direito). Ele aparecerá assim que você configurar pelo menos um gatilho para seu fluxo de trabalho.
Quando você navegar pelas etapas do seu fluxo de trabalho, pode optar por ver o Resumo da Execução clicando no símbolo de hierarquia à direita.
Quando seu fluxo de trabalho estiver concluído, o Resumo da Execução revela os resultados do seu teste.
Elemento Pausa
Há momentos em que um fluxo de trabalho precisa que uma ação aconteça exatamente no momento certo, não necessariamente logo após a etapa anterior. Por exemplo, aprovações de bolsas de estudo podem ser subjetivas e podem acontecer em dias diferentes para estudantes diferentes, mas todos os e-mails de aceitação devem ser enviados em uma única data de anúncio.
Com o elemento Pausa, esse tipo de cronometragem personalizada pode ser incorporada diretamente no fluxo. A pausa pode variar de minutos a meses, ou até uma data e hora especificadas. Quando o período de espera terminar, seu fluxo de trabalho será retomado automaticamente de onde parou.
Você pode encontrar o elemento Pausa no Construtor de Workflow na seção Lógica em Elementos.
Nas propriedades do elemento Pausa, você pode configurar o fluxo de trabalho para aguardar até uma data e hora específicas.
Você também pode pausar por uma duração definida (por exemplo, alguns dias ou uma hora).
Uma vez que o fluxo de trabalho esteja em movimento, o proprietário do fluxo pode retomar o fluxo antecipadamente se encerrar a pausa manualmente (clicando em Continuar em sua Caixa de Entrada do Jotform).
Quando a pausa termina, o fluxo de trabalho continua automaticamente com a próxima ação.
O elemento Pausa oferece controle preciso sobre o tempo e ajuda a garantir que suas atualizações baseadas em controle para Jotform fluxos sejam coordenados e confiáveis.
Elemento Webhook
Desde o início do software, há uma necessidade de conectar dados de um sistema a outro sistema separado.
Por mais divertidas que possam ser as soluções improvisadas 🙄 — pense em inserir links dentro de elementos de notificação por e-mail — estamos felizes em oferecer um elemento formal de Webhooks que envia dados em tempo real para outro aplicativo, diretamente do seu fluxo de trabalho.
Os Webhooks podem ser executados condicionalmente em qualquer etapa do fluxo de trabalho, seja após o envio de um formulário ou uma aprovação, ou baseado em lógica se-então. Este tipo de elemento de fluxo de trabalho é feito sob medida para usuários com fluxos personalizados ou aqueles que trabalham com sistemas de automação internos.
Como exemplo, digamos que um formulário de solicitação de compra seja enviado. Ele passa por aprovação e, uma vez aprovado, um webhook envia os dados aprovados (item, quantidade, solicitante) para um sistema financeiro externo para iniciar o pagamento.
A solicitação primeiro vai para o gerente para aprovação.
Após ser aprovado, um webhook envia os dados aprovados para o sistema financeiro.
Este é apenas um exemplo. Os Webhooks podem ser utilizados para muitos outros usos, como enviar dados de formulário para seu banco de dados SQL, receber notificações instantâneas por e-mail usando seu servidor de e-mail, e muito mais.
Para mais informações sobre como criar, configurar e testar o elemento Webhook, confira nosso Guia de Ajuda.
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Esperamos que a adição das funcionalidades de Visualização, Pausa e Webhook nos Workflows ofereça a flexibilidade adicional necessária para automatizar os dados de envio de formulários exatamente da maneira que você precisa. Como lembrete, os Jotform Workflows já combinam recursos de aprovações, e-mails, integrações, lógica condicional, assinatura eletrônica e gerenciamento de tarefas para simplificar todos os seus processos de trabalho.
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