Novas atualizações com foco em controle para o Jotform Fluxos

Desde o seu lançamento em 2024, Jotform Fluxos se tornou essencial para os processos de aprovação e tarefas de muitos usuários. Mas ainda havia alguns desafios na criação dos fluxos.

Alguns usuários queriam testar o fluxo para garantir o comportamento correto (antes de colocá-lo em produção). Alguns precisavam garantir que determinadas ações do fluxo acontecessem exatamente no momento certo, enquanto outros queriam personalizar o fluxo para conectá-lo a ferramentas externas. Agora, tudo isso é possível.

Estamos atendendo a essas necessidades de negócio com o lançamento de três novos recursos do Fluxos:

1. Visualização
2. Pausar
3. Webhook

Esses recursos oferecem simulações de execução atualizadas, controles de tempo e opções de conectividade, dando a você a flexibilidade necessária para aproveitar ainda mais seus fluxos.

Recurso de Visualização

Criar fluxos de trabalho pode ser desafiador. Quantas vezes você já se perguntou: será que vai funcionar como deveria? Ou: em que ponto a lógica falha quando algo dá errado?

Com o novo recurso de Visualização, você pode executar seu fluxo enquanto acompanha cada etapa em tempo real dentro de um simulador. À medida que as etapas avançam, você pode inspecionar os dados, seguir os caminhos de decisão e identificar rapidamente onde as condições falham ou onde a lógica se desvia do que você pretendia, sem precisar adivinhar.

O recurso de Visualização está localizado dentro do Criador de Fluxos (no canto superior direito). Ele aparecerá depois que você configurar pelo menos um gatilho para seu fluxo.

Ao avançar pelas etapas do seu fluxo, você pode optar por visualizar o Resumo de Execução clicando no ícone de hierarquia à direita.

Quando seu fluxo estiver concluído, o Resumo de Execução exibirá os resultados do seu teste.

Elemento Pausar

Há momentos em que um fluxo precisa que uma ação aconteça exatamente no momento certo, e não necessariamente logo após a etapa anterior. Por exemplo, aprovações de bolsas podem ser subjetivas e acontecer em dias diferentes para cada aluno, mas todos os e-mails de aceitação devem ser enviados em uma única data de anúncio.

Com o elemento Pausar, esse tipo de controle de tempo personalizado pode ser incorporado diretamente ao fluxo. A pausa pode variar de minutos a meses, ou até uma data e horário específicos. Quando o período de espera termina, o fluxo é retomado automaticamente do ponto em que parou.

Você pode encontrar o elemento Pausar no Criador de Fluxos na seção Lógica em Elementos.

Nas propriedades do elemento Pausar, você pode configurar o fluxo para aguardar até uma data e horário específicos.

Você também pode pausar por uma duração definida (por exemplo, alguns dias ou uma hora).

Uma vez que o fluxo de trabalho estiver em andamento, o responsável pelo fluxo pode retomá-lo antes do previsto ao encerrar a pausa manualmente (clicando em Continuar em sua Caixa de Envios Jotform).

Quando a pausa termina, o fluxo continua automaticamente com a próxima ação.

O elemento Pausar oferece controle preciso sobre o tempo e ajuda a garantir que seus fluxos automatizados sejam coordenados e confiáveis.

Elemento Webhook

Desde o início dos softwares, existe a necessidade de conectar dados de um sistema a outro sistema separado.

Por mais “divertidas” que possam ser as soluções improvisadas 🙄 — como inserir links manualmente dentro de elementos de notificação por e-mail — estamos felizes em oferecer um elemento Webhook oficial, que envia dados em tempo real para outro aplicativo, diretamente do seu fluxo.

Os webhooks podem ser executados condicionalmente em qualquer etapa do fluxo, seja após o envio de um formulário ou uma aprovação, ou com base em uma lógica de se-então. Esse tipo de elemento é ideal para usuários com fluxos personalizados ou que trabalham com sistemas internos de automação.

Por exemplo, imagine que um formulário para solicitação de compra seja enviado. Ele passa por aprovação e, assim que é aprovado, um webhook envia os dados aprovados (item, quantidade, solicitante) para um sistema financeiro externo para iniciar o pagamento.

A solicitação primeiro é encaminhada ao gerente para aprovação.

Após ser aprovado, um webhook envia os dados aprovados para o sistema financeiro.

Este é apenas um exemplo. Os webhooks podem ser utilizados para muitos outros casos, como enviar dados de formulários para seu banco de dados SQL, receber notificações instantâneas por e-mail usando seu próprio servidor de e-mail, e muito mais.

Para mais informações sobre como criar, configurar e testar o elemento Webhook, consulte nosso Guia de Ajuda.

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Esperamos que a adição dos recursos Visualização, Pausar e Webhook no Fluxos ofereça a flexibilidade extra para automatizar os dados de envio de formulários exatamente da maneira que você precisa. Vale lembrar que Jotform Fluxos já reúne aprovações, e-mails, integrações, lógica condicional, assinatura eletrônica e recursos de gestão de tarefas para simplificar todos os seus processos de trabalho.

Explore os novos recursos do Jotform Fluxos hoje mesmo!