Verilerle çalışan takımlar için Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı'nı tanıtıyoruz

Kuruluşunuzun sağlığı ölçülebilir — tabii doğru verilere sahipseniz. 

Bu tür veriler şunları içerebilir:

• Aylık yinelenen gelir
• Müşteri yaşam boyu değerleri
• Çalışan devir oranı ve bağlılığı
• Müşteri destek talepleri ve çözüm süreleri 

Elbette, verilerden eyleme geçirilebilir içgörüler elde edebilmek için, bu verileri özenle düzenleyip analiz edecek ve bulguları net bir şekilde sunacak birine de ihtiyacınız var.

Artık bunu yapmanın daha kolay bir yolu var. Verilerinizi jotform tablolar ve jotform gelen kutusu genelinde oluşturmanın, düzenlemenin, analiz etmenin, görselleştirmenin ve bunlara göre harekete geçmenin konuşmaya dayalı bir yolu olan Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı ile tanışın.

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, toplanan verileri anlamlı içgörülere ve eylemlere dönüştürmek için yapay zekayı kullanır. Manuel olarak tablo yapılandırmak, formül oluşturmak, filtre oluşturmak veya kayıtları tek tek incelemek yerine, istediğiniz içgörüyü doğal bir dille açıklamanız yeterlidir. Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, görevi doğrudan Jotform içinde tamamlamak için form yanıtı verilerinizi kullanır.

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı neler yapabilir?

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı ile şunları yapabilirsiniz:

• Komutlardan, yüklenen dosyalardan veya sesli komutlardan yapılandırılmış tablolar oluşturun
• Birden fazla kayıt genelinde sütunlar, sekmeler, filtreler ve tablo görünümleri ekleyin ve düzenleyin
• Form yanıtlarını analiz edin ve verilerinizden özetler, toplamlar, ortalamalar ve görsel raporlar oluşturun
• Yanıtları özetlemek, çevirmek, kategorize etmek, hesaplamak veya sınıflandırmak için Yapay Zeka Sütunları‘nı kullanın
• Form yanıtı kayıtlarını ekleyin, düzenleyin, arşivleyin, geri yükleyin ve temizleyin
• jotform tablolar ve gelen kutusu görünümlerini dışa aktarın, paylaşın ve bunlar üzerinde iş birliği yapın
• Yanıtlar, onaylar, hatırlatmalar ve takip e-postaları oluşturun

Kısacası: Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, ham verileri eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürür — hem de birden fazla araç arasında gezinme zahmeti olmadan. 

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’nı kullanmaya başlayın

Jotform Kurumsal hesabınızdaki bir Yönetici bu yapay zeka özelliğini etkinleştirdiyse, Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, Jotform Kurumsal Çalışma Alanınızdaki herkesin kullanımına açık olacaktır. Jotform’un yapay zeka özelliklerini etkinleştirmek için Yönetici Paneli’ne gidin ve Varlıklar > Ayarlar > Yapay Zeka Özellikleri‘ni seçin.

Yapay zeka ayarlarını etkinleştirdikten sonra, Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’nı kullanmaya nasıl başlayacağınızı ve ardından temel özelliklerine dair ayrıntılı bir genel bakışı aşağıda bulabilirsiniz.

1. Çalışma Alanı kontrol panelinizde, sol üstteki + Oluştur‘a tıklayın. Ardından Tablo‘yu seçin. 

2. Komutlar, dosyalar veya sesli istekler kullanarak bir tablo oluşturun. 

Burada, Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’ndan siparişlerimi takip etmek için bir tablo oluşturmasını istedim. 

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı ayrıca tabloyu örnek verilerle doldurarak yapısının daha eksiksiz bir önizlemesini sundu.

3. Artık bir tablonuz olduğuna göre, tasarımı özelleştirmek, açıklamalar eklemek, sekmeler oluşturmak veya düzenlemek ve verileri farklı görünümler halinde düzenlemek dahil olmak üzere, Yapay Zeka Veri Asistanı ile tablonuzu konuşarak geliştirmeye devam edebilirsiniz. 

Burada, Veri Asistanı’ndan bir Excel sipariş dosyasını içe aktarmasını ve bu verileri kullanarak yeni bir sekmede teslimat takvimi oluşturmasını istedim. Takvim görünümü, teslimat programını bir bakışta görselleştirmeyi kolaylaştırır.

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’nı kullanmaya başlamak için tek yapmanız gereken bu. 

Temel bilgileri ele aldığımıza göre, diğer önemli özelliklerinden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize daha yakından bakalım.

Form yanıtlarını net cevaplara dönüştürün

İhtiyacınız olan cevaplar verilerinizin içinde gizli olabilir, ancak bunları manuel olarak ortaya çıkarmak saatler alabilir. Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı ile günlük dilde sorular sorabilir; form yanıtı verilerinizin özetlerini, toplamlarını, ortalamalarını ve ayrıntılı dökümlerini anında alabilirsiniz.

Ayrıca kalıpları ortaya çıkarabilir, aykırı değerleri işaretleyebilir, yinelenen temaları belirleyebilir ve dikkat gerektiren kayıtları öne çıkarabilir. İster yapılandırılmış verilerle ister açık uçlu yanıtlarla çalışıyor olun, her form yanıtını tek tek incelemeden önemli olanı hızlıca bulabilirsiniz.

Bu örnekte, bir otel çalışanı, Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’ndan misafir taleplerindeki önemli bilgileri ortaya çıkarmasını istiyor. 

Asistan, talepleri duruma göre kategorize eder — yeni, devam eden ve üst makama iletilen durumlar dahil — ve VIP talepleri gibi dikkate değer kayıtları öne çıkarır. Ayrıca takip soruları önererek takımın ek içgörüler elde etmesine ve uygun sonraki adımları belirlemesine yardımcı olur.

Verileri net görsel özetlere dönüştürün

Bazı içgörüler en iyi görsel olarak aktarılır. Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, doğrudan form yanıtı verilerinden grafikler, kılavuzlar, Markdown tabloları ve diğer görsel özetleri oluşturabilir.

İhtiyacınız olan görselleştirmeyi tanımlayın; Veri Asistanı, ilgili verileri kolay yorumlanacak ve paylaşılacak şekilde tasarlanmış, net ve erişilebilir bir biçimde sunsun.

Bu, takımlara grafik türlerini seçmeden, veri aralıklarını yapılandırmadan veya tabloları manuel olarak biçimlendirmeden rapor hazırlamanın, sonuçları karşılaştırmanın ve bulguları aktarmanın daha hızlı bir yolunu sunar.

Burada, Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’ndan önceki ayın market siparişlerini özetlemesi istendi. Saniyeler içinde, yoğun bir elektronik tabloyu, bir bakışta kolayca sindirilebilen (söz oyunu değil 😉) net bir grafiğe dönüştürdü.

Tekrarlayan veri işlerini otomatikleştirin

Veri yönetimi genellikle birçok form yanıtında tekrarlanması gereken görevleri içerir. Bir takımın bunları kullanabilmesi için yanıtların özetlenmesi, çevrilmesi, hesaplanması veya kategorize edilmesi gerekebilir.

Yapay Zeka Sütunları ile yapay zeka destekli toplu eylemleri doğrudan tablo verilerine uygulayabilirsiniz. Bu özelliği nasıl kullandığımı görmek için buradaki kısa videoya göz atın. 

Yapay Zeka Sütunları; form yanıtı özetleri oluşturabilir, duygu durumu sınıflandırabilir, yanıtları çevirebilir, önemli ayrıntıları çıkarabilir, değerleri hesaplayabilir, açık uçlu yanıtları kategorize edebilir veya tek tek kayıtlar için özel çıktılar oluşturabilir.

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, toplu eylemler konusunda da yardımcı olabilir. Kayıtları tek tek düzenlemek yerine, eşleşen kayıtları güncelleyebilir, tamamlanan form yanıtlarını arşivleyebilir, kayıtları geri yükleyebilir, öğeleri takip için işaretleyebilir veya daha büyük bir grup genelinde verileri temizleyebilirsiniz.

Bu özellikler, tekrarlayan işleri azaltırken takımlarınıza form yanıtı verilerini hazırlama ve yönetme konusunda daha fazla esneklik sağlar.

İçgörüden eyleme geçin

Verileri anlamak değerlidir, ancak bunlara göre harekete geçmek genellikle iletişim ve iş birliği gerektirir.

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, verileri ve içgörüleri doğru kişilerle paylaşmayı kolaylaştırır. Tabloları paylaşmak, iş birlikçileri davet etmek, erişimi yönetmek veya paylaşılabilir bağlantılar oluşturmak için doğal dil komutlarını kullanın. Ayrıca form yanıtı verilerini CSV, Excel veya PDF dosyaları olarak dışa aktararak raporları dağıtmayı veya başka araçlarda çalışmaya devam etmeyi kolaylaştırabilirsiniz.

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, form yanıtlarındaki bilgileri kullanarak yanıtlar, onaylar, hatırlatmalar ve takip mesajları oluşturmak için doğrudan jotform gelen kutusu ile çalışır. Dikkat gerektiren kişileri belirledikten sonra, bağlamı başka bir araçta yeniden oluşturmaya gerek kalmadan uygun yanıtı hazırlayabilirsiniz.

Bu örnekte, Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’ndan belirli bir yanıtlayıcı grubunu belirlemesini ve onlara kişiselleştirilmiş onay e-postaları taslağı hazırlamasını istedim. Tek bir komutla, Yapay Zeka Veri Asistanı ilgili kayıtları bulur ve 28 alıcının tümüne e-posta taslakları hazırlar.

Farklı sektörlerdeki takımlar, iş akışlarını basitleştirmek ve verilerinden daha fazlasını elde etmek için Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’nı kullanabilir. İşte Yapay Zeka Veri Asistanı’nın yaygın veri analizi ihtiyaçlarına yardımcı olabileceği birkaç yol.

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, Jotform ekosistemine nasıl uyum sağlar?

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, elektronik tablo tarzı bir arayüze eklenmiş bir yapay zeka özelliğinden çok daha fazlasıdır. Siz ve takımlarınızın Jotform aracılığıyla topladığı form yanıtı verilerini eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürerek, verilerinizi daha geniş Jotform ekosistemi genelinde analiz etmenize, görselleştirmenize ve bunlara göre hareket etmenize olanak tanır.

Formlar hem yapılandırılmış hem de açık uçlu bilgileri toplar. jotform tablolar, bu bilgileri düzenlemeye ve yönetmeye yardımcı olur. jotform gelen kutusu, tek tek form yanıtlarını incelemek ve yanıtlayıcılarla iletişim kurmak için bir yer sağlar. 

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, organizasyonunuzdaki üyelerin verilerini daha kolay anlamalarına ve bunlara göre hareket etmelerine yardımcı olmak için bu araçları birbirine bağlar.

Bu yaklaşım, Jotform Kurumsal çalışma alanınızdan ayrılmak zorunda kalmadan bilgi toplamaktan sonuçları analiz etmeye ve takip işlerini tamamlamaya geçmenizi sağlar.

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, Jotform Yapay Zeka üzerine inşa edilmiştir ve her Jotform ürününü daha erişilebilir, sezgisel ve verimli hale getirmeye yönelik sürekli çabamızın bir sonraki aşamasını işaret eder. Yapay zekayı günlük iş akışlarının daha derinine taşıyarak, daha fazla takımın toplanan verilerden anlamlı eyleme her zamankinden daha hızlı geçmesine yardımcı oluyoruz.

Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’nı buradan kendiniz deneyin.