Etkinlik Planlamacıları İçin En İyi 11 Uygulama: 2026

Etkinlik planlama, bir mekân ayırtıp davetiye göndermekten çok daha karmaşık bir süreçtir. Günümüzde etkinlik planlayıcıları şu görevlerden sorumludur:

• Etkinlik kayıtlarını ve katılımcı girişlerini koordine etmek
• Tedarikçileri ve sponsorları yönetmek
• Bütçeleri takip etmek ve ödemeleri işlemek
• Konuşmacı programlarını düzenlemek
• Mekân alanını en verimli şekilde kullanan etkinlik yerleşim planları oluşturmak
• Katılımcı iletişimini ve son dakika değişikliklerini yönetmek
• Etkinlik sonrası anket soruları ile geri bildirim toplamak

Etkinlik planlama araçları, etkinlik hazırlığının ve yürütülmesinin pek çok farklı yönünü yönetmeyi kolaylaştırır. Bu araçlar manuel görevleri otomatikleştirebilir, etkinlik verilerini merkezi bir konumda düzenleyebilir ve paydaşlarla iletişimi ve iş birliğini güçlendirebilir. 

Bu rehberde, 2026 yılında etkinlik planlayıcıları için en iyi 11 uygulamayı karşılaştırıyoruz. Etkinliğinize en uygun çözümleri kolayca belirleyebilmeniz için bu uygulamaları, her platformun öne çıktığı alanlara göre düzenledik.

Araç	En uygun olduğu alan	Temel kullanım amacı	En uygun etkinlik türü	Ücretsiz plan veya deneme sürümü
Jotform Uygulamalar	Hiçbir kod yazmadan özel etkinlik uygulamaları oluşturmak	Etkinlik uygulaması oluşturma	Küçük ve orta ölçekli etkinlikler	Ücretsiz plan mevcut
Cvent	Kurumsal etkinlikleri yönetmek	Hepsi bir arada etkinlik planlama	Büyük konferanslar	Ücretsiz plan yok; bazı özellikler için ücretsiz deneme sürümü mevcut
Whova	Katılımcı etkileşimini artırmak	Paydaş yönetimi	Kâr amacı gütmeyen kuruluş etkinlikleri	Ücretsiz plan yok; ücretsiz deneme sürümü mevcut
Eventbrite	Etkinlikleri tek bir platformda planlamak	Etkinlik mekânı yönetimi	Ticari fuarlar	Ücretsiz deneme sürümü mevcut
Planning Pod	Mekân bazlı etkinlikleri iş birliği içinde yönetmek	Etkinlik planlama ve yerleşim planı tasarımı	Düğünler ve mekânda düzenlenen etkinlikler	Ücretsiz plan yok; ücretsiz deneme sürümü mevcut
Bizzabo	B2B etkinliklerini yönetmek	Kurumsal B2B konferans yönetimi	Sanal web seminerleri ve hibrit konferanslar	Ücretsiz plan veya deneme sürümü yok
EventsAir	Uçtan uca etkinlik yönetimi	Etkinlik kaydı, etkileşim ve yürütme	Yüz yüze, sanal ve hibrit etkinlikler	Demo mevcut
EventMobi	Ücretsiz bilet sunmak	Bilet satışı ve katılımcı deneyimi yönetimi	Kurumsal konferanslar ve şirket içi etkinlikler	Ücretsiz plan yok; ücretsiz deneme sürümü mevcut
Splash	Etkinlikleri tanıtmak	Etkinlik e-posta pazarlaması	İş ve profesyonel etkinlikler	Ücretsiz plan yok; ücretsiz deneme sürümü mevcut
Social Tables	Mekân yerleşim planları ve oturma düzenleri tasarlamak	Etkinlik yerleşim şeması oluşturma	Düğünler ve ziyafetler	Ücretsiz plan mevcut
monday.com	Etkinlik proje yönetimini koordine etmek	Departmanlar arası etkinlik planlama	Farklı ekipler arasında iş birliği gerektiren büyük ve karmaşık kurumsal etkinlikler	Ücretsiz plan ve deneme sürümü mevcut

1. Jotform Uygulamalar

Etkinlik planlayıcılarının her etkinlik için karmaşık, hepsi bir arada bir sisteme ihtiyacı olmayabilir. Genellikle katılımcıların, tedarikçilerin, konuşmacıların, gönüllülerin, sponsorların veya müşterilerin ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşabilecekleri ve gerekli formları gönderebilecekleri basit bir uygulama yeterlidir. 

Jotform Uygulamalar, bir yazılımcı tutmadan veya kod yazmadan bu tür bir yazılım oluşturmanızı sağlar. Platformda nasıl uygulama oluşturulacağını buradan öğrenebilirsiniz. 

İhtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş, markanıza uygun ve mobil uyumlu bir Jotform etkinlik uygulaması oluşturmak için formları veya widget’ları sürükleyip bırakın. Örneğin bir LCV uygulaması, etkinlik kayıt yazılımı veya etkinlik takvimi uygulaması oluşturabilirsiniz. Sıfırdan başlamak istemiyorsanız Jotform’un ücretsiz uygulama şablonlarını kullanabilirsiniz. 

Alternatif olarak, bir metin komutundan özel bir etkinlik uygulaması geliştirmek için Jotform Yapay Zeka Uygulama Oluşturucu‘yu kullanabilirsiniz. Yazılımınızın neler içermesi gerektiğini tarif edersiniz, Jotform da yapay zeka ile uygulamayı anında oluşturur. Ardından oluşturulan yazılımı Jotform’un sürükle-bırak etkinlik uygulama oluşturucusu ile şu şekilde özelleştirebilirsiniz:

• Özel renkler, sloganlar ve logolar gibi etkinlik markalama öğeleri eklemek
• Kayıt formları eklemek ve koşullu mantık uygulamak
• Etkinlik belgelerini yüklemek
• Harita veya mekân bilgilerini eklemek

Uygulamanızı bir bağlantı veya QR kod aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Uygulamaya masaüstü veya mobil, her cihazdan erişilebilir. Etkinlik güncellemelerini, hatırlatmaları ve duyuruları doğrudan uygulama kullanıcılarına iletmek için anlık bildirimlerden yararlanabilirsiniz. Uygulamanızı paylaşmak için Jotform hesabınıza giriş yapmanız gerekir. Henüz bir hesabınız yoksa ücretsiz olarak hesap oluşturabilirsiniz. 

Fiyatlandırma

Jotform Uygulamalar’ın beş fiyatlandırma planı vardır: 

• Başlangıç: Ücretsiz
• Bronz: Aylık 34 $
• Gümüş: Aylık 39 $
• Altın: Aylık 99 $
• Kurumsal: Özel fiyatlandırma

2. Cvent

Cvent, planlayıcıların bir etkinliği baştan sona tek bir yerden yönetmesini sağlayan kapsamlı bir etkinlik yönetim platformudur. Bütçe yönetimi araçlarının yanı sıra 300.000’den fazla mekân içeren bir mekân bulma platformu sunar. Ayrıca ulaşım ve eğlence gibi tedarikçi hizmetlerini bulabileceğiniz bir online pazar yeri de sağlar. 

Katılımcı bilgilerini toplamak için Cvent’in etkinlik kayıt uygulamasını kullanabilirsiniz. Sürükle-bırak site tasarımcısı, markanıza uygun bir etkinlik web sitesi oluşturmanıza yardımcı olur. Etkinliklerinizi tanıtmanıza yardımcı olmak için platform, kişiselleştirilmiş e-posta pazarlaması amacıyla Salesforce ve HubSpot ile entegre çalışır. 

Etkinlik günü misafirleriniz Cvent’in Attendee Hub’ı üzerinden ağ kurabilir ve güncellemeleri takip edebilir. Giriş sırasında Cvent OnArrival, isim kartlarını anında basmanıza ve katılımı takip etmenize yardımcı olur. Etkinlikten sonra ise anketlerle geri bildirim toplayabilirsiniz. 

Cvent, düzenli olarak büyük etkinlikler düzenleyen kurumsal şirketlere uygundur; bu nedenle kapsamlı özellikleri, daha basit bir araca ihtiyaç duyan bireyler veya küçük kuruluşlar için bunaltıcı olabilir. Bu etkinlik platformunu tercih etmeden önce seçenekleri karşılaştırmak için Cvent alternatiflerini araştırmanız en iyisidir. 

Fiyatlandırma

Cvent, etkinlik yönetim platformu için fiyat bilgisi paylaşmamaktadır. Etkinliğinizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre ölçeklenen özel fiyat teklifleri için müşteri destek ekibiyle iletişime geçin. 

Yıllık lisans ücretleri ve kayıt başına ücretler ödemeyi beklemelisiniz. G2’ye göre Cvent’in fiyatı yıllık 12.000 $ ile 84.000 $ arasında değişmektedir. 

3. Whova

Whova, etkinlik planlama ve yönetimini kolaylaştıran çeşitli çözümler sunar: 

• Kodlama gerektirmeyen web sitesi oluşturma aracı: Etkinliğinizi tanıtmak ve güncellemeler için merkezi bir kaynak oluşturmak amacıyla özel bir etkinlik web sitesi tasarlamanıza yardımcı olur. 
• Whova mobil uygulaması: Etkinlik içeriklerini Whova uygulaması üzerinden dijital olarak paylaşabilir, anlık bildirimler ve mobil anketlerle katılımı artırabilirsiniz. 
• Etkinlik kayıt aracı: Whova; özel alanlar, markalama öğeleri ve koşullu mantık içeren kayıt formları oluşturmanıza, farklı fiyatlandırma yapılarına sahip (VIP ve standart giriş gibi) katılım biletleri satmanıza ve kayıt sırasında ödeme adımında ödeme almanıza olanak tanır. 

Whova ayrıca katılımcı deneyimini de iyileştirir. Örneğin katılımcıların mekânda kaybolmadan yollarını bulmalarına yardımcı olmak için Whova etkinlik uygulamasına bir kat planı yükleyebilirsiniz. 

Whova’nın bazı sınırlamaları da vardır. Platformu kullanmadan önce fiyat teklifi talep etmeniz gerekir. Ayrıca nispeten karmaşık bir arayüze sahip olduğundan platformda gezinmeyi öğrenmek biraz zaman alabilir. Daha iyi bir seçenek olup olmadığını görmek için Whova alternatiflerini değerlendirin. 

Fiyatlandırma

Etkinliğinizin formatına (yüz yüze, sanal veya hibrit), etkinlik planlama zaman çizelgesine, misafir sayısına ve yıllık etkinlik sayısına göre özel fiyat teklifleri almak için Whova ile iletişime geçin. 

Whova’nın etkinlik kayıt fiyatlandırması oldukça basittir. Ücretli etkinlikler için platform, bilet başına yüzde 3 artı 0,99 $ ücret alır. Bu ücretleri genellikle katılımcılar öder, ancak planlayıcılar bu masrafları kendileri karşılamayı da tercih edebilir. Etkinliğiniz ücretsizse Whova’nın kayıt aracını hiçbir ücret ödemeden kullanabilirsiniz. 

4. Eventbrite

Eventbrite, etkinlik planlayıcıları arasında popüler bir biletleme platformudur. Yaklaşık 90 milyon aktif bilet alıcısıyla etkinliğinizle ilgilenen kişilere ulaşabileceğiniz geniş bir pazar yeri sunar. Platform her türlü etkinlik için uygun olsa da planlayıcılar onu genellikle festivaller ve konserler gibi eğlence etkinlikleri için kullanır. 

Eventbrite’ta katılımcılar platformdan ayrılmadan bilet satın alabilir ve kayıt formları aracılığıyla bilgilerini gönderebilir. Ayrıca Eventbrite’ı web sitenize yerleştirerek kişilerin etkinlik ayrıntılarını görüntülemesini ve biletleri doğrudan sitenizden satın almasını sağlayabilirsiniz. 

Yüz yüze etkinlikler sırasında Eventbrite’ın Organizer uygulaması, misafirlerin girişini yapmanıza, kapıda bilet satmanıza ve katılım bilgilerini takip etmenize olanak tanır. 

Platform öncelikli olarak etkinlik biletleme ve kayıt için tasarlandığından, büyük ve karmaşık etkinlikler düzenleyen kuruluşların etkinlik planlamanın diğer yönlerini yönetmek için ek araçlara ihtiyacı olabilir. Bazı seçenekleri değerlendirmek için Eventbrite alternatiflerine göz atın. 

Fiyatlandırma

Eventbrite’ta etkinlik yayınlamak ücretsizdir. Ücretler yalnızca ücretli biletler için geçerlidir: bilet başına yüzde 3,7 artı bilet başına 1,79 $ hizmet bedeli. Bunlara ek olarak yüzde 2,9 ödeme işlem ücreti de alınır. Bu masrafları varsayılan olarak katılımcılar ödeme sırasında öder, ancak etkinlik organizatörleri platformda biletleri oluştururken bu masrafları kendileri üstlenmeyi seçebilir.

İsteğe bağlı ücretli eklentileri ve pazarlama araçlarını kullanmayı tercih ederseniz Eventbrite iki premium plan sunar: 

• Pro: Aylık 15 $’dan başlayan fiyatlarla
• Satış ortaklığı: Özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış özel fiyatlandırma

5. Planning Pod

Planning Pod, planlayıcıların araçlar arasında geçiş yapmak yerine iş akışlarını tek bir yerden yönetmesini sağlayan bir etkinlik yönetim yazılımıdır. 

Platform, katılımcıların etkinliğiniz hakkında bilgi edinebileceği, kayıt bilgilerini ve LCV yanıtlarını gönderebileceği ve bilet satın alabileceği bir web sitesi oluşturmanıza olanak tanır. Planning Pod, ödeme almak için ödeme işlemcileriyle de entegre çalışır. Alternatif olarak platformda kayıt ve biletleme formları oluşturup bunları kuruluşunuzun web sitesine yerleştirebilirsiniz. 

Bunlara ek olarak Planning Pod, etkinliğinizin salon düzenlerini ve oturma planlarını tasarlamanıza yardımcı olan bir kat planı uygulaması sunar. Bu uygulamayı bağımsız bir araç olarak veya Planning Pod’un etkinlik yönetim paketlerinin bir parçası olarak kullanabilirsiniz. 

Bir etkinliği ekip olarak planlıyorsanız Planning Pod, online ortamda gerçek zamanlı iş birliği yapmanızı sağlar. Dosyaları, belgeleri, kat planlarını, bütçeleri, görev atamalarını ve katılımcı listelerini merkezi bir konumda paylaşabilirsiniz. 

Etkinlik sırasında katılımı takip etmek için Planning Pod’un misafir giriş aracını kullanabilirsiniz. Etkinlikten sonra ise etkinlik sonrası anketlerle müşterilerden ve katılımcılardan geri bildirim toplayabilirsiniz. 

Etkinlik organizatörleri Planning Pod’u kullanabilse de platform öncelikli olarak mekân sağlayıcıları için tasarlanmıştır. Bireysel planlayıcılar, basit etkinlikler için platformu gereğinden fazla karmaşık bulabilir. 

Fiyatlandırma

Özel fiyat teklifleri için Planning Pod ile iletişime geçin. Fiyatlandırma yalnızca platform kullanıcı sayısına göre değil, aynı anda yönettiğiniz etkinlik sayısına göre belirlenir. 

6. Bizzabo

Bizzabo, B2B etkinlikler için tasarlanmış bir etkinlik yönetim yazılımıdır. Etkinlik yöneticileri bu yazılımı yüz yüze, sanal veya hibrit konferanslar planlamak için kullanabilir. Bizzabo’nun iş akışları görsel-işitsel teknolojilerle entegre çalışarak online etkinliğinizi doğrudan platform üzerinden canlı yayınlamanıza olanak tanır.

Bizzabo’nun ayrıca bir web sitesi oluşturma aracı da vardır. Bizzabo’nun diğer temel özellikleri şunlardır:

• Etkinlik kaydı: Özel alanlar ve markalama tercihlerini kullanarak kayıt formları oluşturun. Bizzabo ayrıca bilet oluşturmanıza ve birden fazla para biriminde anında ya da fatura yoluyla ödeme almanıza olanak tanır.
• Sponsor yönetimi: Bizzabo’nun self servis portalı, sponsorların ve katılımcı firmaların logo gibi varlıkları, etkinlik planlama ekibinizin her adımı koordine etmesine gerek kalmadan göndermesini sağlar. Ayrıca platformun katılım, etkileşim ve misafir deneyimi metriklerini kullanarak etkinliğinizin yatırım getirisini sponsorlara kanıtlayabilirsiniz.
• Mobil etkinlik uygulaması: Uygulamanın yapay zeka temsilcisi Bizzy, katılımcılarınızın sorularını anında yanıtlayabilir. Uygulamanın anlık bildirimlerini kullanarak sponsor ve katılımcı firma tekliflerini misafirlere de iletebilirsiniz.
• Klik SmartBadge: Yüz yüze etkinliklerde kullanılan bu teknoloji, etkinlik yaka kartını katılımcı hareketlerini gerçek zamanlı olarak takip eden küçük bir giyilebilir cihazla birleştirir. Canlı etkinlik ısı haritaları sayesinde etkinlik organizatörleri standlarda geçirilen süreleri doğrulayabilir ve elde ettikleri içgörüleri sponsorlara yatırım getirisini kanıtlamak için kullanabilir. Katılımcılar da yaka kartlarına tek bir dokunuşla kolayca iletişim bilgilerini paylaşabilir. 

Ancak Bizzabo’nun özelleştirme seçenekleri sınırlıdır. Platform ekipler için tasarlanmıştır ve yüksek fiyatı nedeniyle bireysel etkinlik planlayıcıları için uygun değildir. 

Fiyatlandırma

Bizzabo’nun ücretsiz planı yoktur. Premium paket ücreti, en az üç kullanıcı olmak üzere kullanıcı başına aylık 499 $’dır (yıllık faturalandırılır). Ek özelliklere isteğe bağlı premium eklentiler aracılığıyla erişilebilir.

7. EventsAir

EventsAir, planlayıcıların etkinlik yaşam döngüsünün tamamını tek bir yerden yönetmesine yardımcı olan hepsi bir arada bir etkinlik yönetim platformudur. Etkinlik kaydı, pazarlama, katılımcı yönetimi, konuşmacı ve bildiri özeti yönetimi, sponsor ve katılımcı firma yönetimi, etkinlik lojistiği ve analiz işlemlerini destekler.

EventsAir’i kullanarak markanıza özel etkinlik web siteleri ve koşullu mantık içeren kişiselleştirilmiş kayıt süreçleri oluşturabilirsiniz. Platform ayrıca konuşmacıları, bildiri özetlerini, programları, bütçeleri, seyahat, konaklama ve oturma düzenini yönetmeye yönelik araçlar da içerir. Etkinlik tanıtımı ve iletişimi için e-posta kampanyalarından, kısa mesajlardan ve uygulama bildirimlerinden yararlanabilirsiniz.

Etkinlikler sırasında EventsAir; mobil giriş, self servis giriş, yaka kartı basımı, katılımcı etkileşim araçları ve sponsorlar ile katılımcı firmalar için müşteri adayı toplama özellikleri sunar. Sanal ve hibrit etkinlik özellikleri arasında canlı yayın, online sergiler ve sanal bir ortam yer alırken mobil uygulama da katılımcı etkileşimini, networking’i, oyunlaştırmayı ve gerçek zamanlı güncellemeleri destekler.

EventsAir; dernekler, etkinlik ajansları ve PCO’lar (profesyonel kongre organizatörleri), kamu kuruluşları ve yükseköğretim kurumları dahil olmak üzere karmaşık etkinlikler yöneten kuruluşlar için tasarlanmıştır. Ancak kapsamlı özellik yelpazesi, basit etkinlikler düzenleyen küçük ekiplerin ihtiyacından fazla olabilir. Platform şu anda fiyatları talep üzerine paylaşılan Single, Multi ve Enterprise planları sunmaktadır.

Fiyatlandırma

EventsAir, etkinlik yönetim planları için sabit fiyatları herkese açık olarak paylaşmaz. Mevcut planları arasında sınırsız kayıt ve yüz yüze, sanal ve hibrit etkinlik özelliklerine erişim sunan Single, Multi ve Enterprise yer alır. Etkinlik gereksinimlerinize göre özel bir fiyat teklifi almak için EventsAir ile iletişime geçmeniz gerekir.

EventsAir ayrıca potansiyel müşterilerin platformu keşfedebilmesi ve etkinlik gereksinimlerini bir ürün uzmanıyla görüşebilmesi için ücretsiz demo da sunar.

8. EventMobi

EventMobi, etkinliğinizi baştan sona planlamanıza ve yönetmenize olanak tanır. Yanıta dayalı koşullu alanlar ve açılır menüler gibi özelliklerle ihtiyacınıza göre ister karmaşık ister basit etkinlik kayıt formları oluşturabilirsiniz. 

Bilet başına ücret alan çoğu biletleme platformunun aksine EventMobi, etkinlik biletlerini ücretsiz olarak sunmanıza olanak tanır. Ödeme yazılımı, tercih ettiğiniz ödeme ağ geçidine bağlanmanızı, herhangi bir kredi kartından anında ödeme almanızı ve indirimler sunmanızı sağlar. 

EventMobi, etkinlik güncellemelerini tek bir yerde toplayan bir mobil uygulama sunar. Sanal veya hibrit oturumlar sırasında sunum slaytlarınızı, videolarınızı ve diğer kaynaklarınızı uygulamada düzenleyebilirsiniz. Uygulama ayrıca akıllı mobil reklamlar ve randevu planlama dahil olmak üzere sponsor tanıtımı için birçok fırsat sunar. 

Bunlara ek olarak EventMobi, yüz yüze etkinliklerde katılımcı giriş sürecini kolaylaştırır. Yerinde yaka kartı basım yazılımı (BadgeON) ve taşınabilir donanımı sayesinde katılımcı bilgilerini son haline getirebilir ve yaka kartlarını ihtiyaç anında basabilirsiniz. 

Birçok faydalı özelliğe sahip olsa da EventMobi, özellikle yalnızca tek seferlik etkinlikleri planlamak ve yönetmek için kullanmak istiyorsanız nispeten pahalıdır. 

Fiyatlandırma

EventMobi fiyatlandırması, seçtiğiniz platform araçlarına, etkinliğinizdeki misafir sayısına ve tercih ettiğiniz ödeme seçeneğine göre belirlenir:

• Etkinlik başına: Etkinlik başına 3.500 $’dan başlar ve etkinliğinizin büyüklüğüne ve platform eklentilerine göre artar
• Yıllık: Yıllık 7.900 $’dan başlar; sınırsız etkinlik ve EventMobi’nin tüm etkinlik yönetim platformunu içerir 

10.000’den fazla katılımcısı olan etkinlikler için özel fiyatlandırma mevcuttur. 

9. Splash

Splash , bir etkinlik pazarlama ve yönetim platformudur. Etkinliğinizin davetiyelerini, hatırlatmalarını ve teşekkür e-postalarını yönetebileceğiniz merkezi bir konum sunar. Özel kayıt formları kullanarak misafir bilgilerini toplayabilir ve etkinlikle ilgili her türlü soruyu sorabilirsiniz. Ayrıca LCV durumu ve LCV zamanı gibi özel etiketler içeren bir misafir listesi oluşturabilirsiniz. Bu sayede katılımcıları filtrelemek ve takip e-postaları göndermek oldukça kolaylaşır. 

Misafirlerin girişini yapmak için misafirin adını sağa kaydırmanız yeterlidir. Alternatif olarak, kayıttan sonra her katılımcıya e-postayla gönderdiğiniz QR kodunu tarayarak da giriş işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Splash; bilet ödemelerini, etkinlik sayfası trafiğini ve etkinlik pazarlama performansını takip etmek için raporlama kontrol panelleri sunsa da platformun analizlerini özelleştirmek zor olabilir.

Fiyatlandırma

Splash, Pro ve Enterprise olmak üzere iki premium plan sunar. Özel fiyat teklifleri için Splash ile iletişime geçin. 

10. Social Tables

Cvent Event Diagramming olarak da bilinen Social Tables, etkinlik öncesinde mekân alanını ve düzenini görselleştirmeye ve optimize etmeye yönelik bir tasarım platformudur. 

Planlayıcılar, dijital nesneler kullanarak ölçekli mekân kat planları oluşturabilir. Katılımcı bilgilerini, masa şekillerini ve boyutlarını, masa başına sandalye sayısını ve sandalye türlerini kullanarak oturma düzenleri tasarlayabilirsiniz. Gerekli bilgileri girdiğinizde yazılım, mekânın diyagramlarını otomatik olarak oluşturur. 

Social Tables’da mekân diyagramları oluştururken birden fazla kişi veya ekip gerçek zamanlı olarak iş birliği yapabilir. Bir bağlantı paylaşabilir ve iş birliği yaptığınız kişilerin görüntüleme, yorum yapma, düzenleme veya tam erişim yetkisine sahip olup olmayacağını belirleyen erişim izinleri ayarlayabilirsiniz. Mekân sahipleri, alanlarının 3D diyagramını etkinlik planlayıcılarıyla paylaşabilir; planlayıcılar da düzeni inceleyebilir, değişiklik önerebilir ve güncellemeleri doğrudan platform üzerinden yapabilir.  

Ancak Social Tables’daki gelişmiş kat planlama özelliklerine erişmek nispeten pahalıdır. Ayrıca bir mekân düzenleme aracı olduğu için misafir kaydı ve katılım takibi özelliklerinden yoksundur.

Fiyatlandırma

Social Tables’ın ücretsiz bir planı ve üç ücretli paketi vardır: 

• Standard: Aylık 49 $
• Pro: Aylık 150 $
• Premium: Aylık 320 $

Her ücretli plan 12 aylık taahhüt gerektirir. 

11. monday.com

Monday.com, küçük şirket içi buluşmalardan büyük konferanslara kadar her türlü etkinliği planlamak için kullanabileceğiniz kapsamlı bir etkinlik yönetim platformudur.  

Yazılım, departmanlar arası iş birliği için birleşik bir platforma ihtiyaç duyan kurumsal etkinlik ekipleri veya büyük ölçekli etkinlik planlama ajansları için idealdir. Aynı etkinlik üzerinde çalışan tasarım, operasyon, satış, pazarlama ve diğer fonksiyonlar arası ekipleri bir araya getirir. 

Platformun temel özellikleri şunlardır:

• Bütçe planlama: Monday.com, tüm etkinlik gelir ve giderlerini takip etmek için bütçe şablonları sunar. 
• Etkinlik kaydı yönetimi: Katılımcı bilgilerini toplamak ve ilgili soruları sormak için özelleştirilebilir formlar oluşturup paylaşabilirsiniz. 
• Tedarikçi koordinasyonu: Platform, tedarikçi sözleşmelerini, teslimatları ve ödemeleri takip etmek için merkezi bir yer sunar. 
• Etkinlik pazarlama yönetimi: Bir etkinlik pazarlama planı oluşturabilir, görevleri önceliğe göre düzenleyebilir ve pazarlama materyallerinin ne zaman yayınlanması gerektiğini takip edebilirsiniz. Yazılım, etkinlik tanıtımı için sosyal medya ve e-posta pazarlama platformlarıyla da entegre çalışır. 
• Gerçek zamanlı etkinlik takibi: Misafirlere otomatik karşılama mesajları gönderebilir, platform üzerinden canlı soru-cevap oturumlarını koordine edebilir ve ekibinizi son dakika değişiklikleri hakkında bilgilendirebilirsiniz. 

Monday.com öncelikli olarak bir ekip iş birliği platformu olduğundan, basit bir planlama uygulaması arayan bireysel etkinlik organizatörleri ihtiyaç duymadıkları özellikler için ödeme yapmak zorunda kalabilir. Ayrıca bazı monday.com alternatiflerinde bulunan mekân veya tedarikçi bulma pazar yerleri gibi bazı etkinlik planlama özelliklerinden de yoksundur. 

Fiyatlandırma

Monday.com’un ücretsiz bir planı ve dört premium paketi vardır. Ücretli planlar 14 günlük ücretsiz deneme sürümüyle birlikte gelir: 

• Basic: Kullanıcı başına aylık 12 $
• Standard: Kullanıcı başına aylık 14 $
• Pro: Kullanıcı başına aylık 24 $
• Enterprise: Özel fiyat

Size en uygun etkinlik planlama uygulaması nasıl seçilir?

En iyi etkinlik planlama uygulamaları, yönettiğiniz etkinliklerin türüne ve aşmak istediğiniz planlama zorluklarına göre değişir. 

Kullanmayacağınız özelliklere sahip bir platform seçmek maliyetleri ve karmaşıklığı artırır. Temel özelliklerden yoksun bir platform seçmek ise manuel iş yükünüzü artırabilir. Aşağıdaki sorular, seçeneklerinizi daraltmanıza ve en uygun aracı seçmenize yardımcı olabilir.

1. Tek bir etkinlik mi planlıyorsunuz, yoksa yıl boyunca birden fazla etkinlik mi yönetiyorsunuz?

Bazı araçlar ara sıra düzenlenen etkinlikler için daha uygunken, bazıları yıl boyunca birden fazla etkinliği yönetmek için tasarlanmıştır. Örneğin, yalnızca tek bir etkinlik planlıyorsanız Jotform Uygulamalar, uzun vadeli bir taahhüt gerektirmeden etkinliğe özel bir uygulama oluşturmanıza olanak tanır. Bizzabo ise yıllık olarak faturalandırıldığından yıl boyunca birden fazla etkinliği yönetmek için uygundur. 

2. Katılımcılara yönelik özelliklere mi, yoksa planlayıcılara yönelik iş akışlarına mı ihtiyacınız var? 

Önceliğiniz katılımcı deneyimini iyileştirmekse mobil uygulamalar, networking araçları, duyurular ve gerçek zamanlı güncellemeler gibi misafirlere yönelik özellikler arayın. Whova ve Jotform Uygulamalar bu alanda öne çıkar. 

En büyük zorluğunuz görevleri koordine etmek, bütçeleri yönetmek, son tarihleri takip etmek ve ekip üyelerini aynı hedefte buluşturmaksa monday.com gibi planlayıcı odaklı ve iş birliği çözümleri iyi bir seçenek olabilir. 

3. Kayıt süreciniz ne kadar karmaşık? 

Yalnızca katılımcı bilgilerini toplamak için basit bir araca ihtiyaç duyan planlayıcılar, Jotform Uygulamalar ile kolayca bir araç oluşturabilir. Hem katılımcı bilgilerini hem de bilet ücretlerini toplamak isteyenler ise misafirlerin online olarak kolayca kaydolmasını ve ödeme yapmasını sağlayan Eventbrite gibi biletleme platformlarını kullanabilir. 

4. Uygulama etkinlikten önce mi, etkinlik sırasında mı, yoksa etkinlikten sonra mı kullanılacak? 

Aşağıdaki tablo, uygulamayı ne zaman kullanmak istediğinize bağlı olarak bir uygulamada nelere dikkat etmeniz gerektiğini göstermektedir: 

Cvent gibi hepsi bir arada platformlar etkinlikten önce, etkinlik sırasında veya etkinlikten sonra kullanılabilir. Social Tables gibi diğerleri ise yalnızca etkinlikten önce kullanılabilir.

Etkinlik planlayıcıları için en iyi uygulamaları seçtikten sonra, etkinliğinizi düzenlemeyi kolaylaştırmak için kapsamlı bir etkinlik planlama kontrol listesi takip edebilirsiniz. 

Doğru etkinlik yönetimi yazılımını bulmak

En iyi etkinlik planlama yazılımı her zaman en karmaşık platform değildir. En iyisi; etkinliğinizin büyüklüğüne uyan, etkinlik verilerinizi düzenli tutan ve etkinlik planlama süreçlerini merkezi bir konumda otomatikleştiren yazılımdır.  

Özel formlar, kayıtlar ve mobil uyumlu kaynaklar içeren esnek bir etkinlik merkezine ihtiyaç duyan planlayıcılar için Jotform Uygulamalar, kodlama gerektirmeyen uygun bir seçenektir. Jotform Uygulamalar’ı ücretsiz deneyin ve etkinlik planlamayı nasıl kolaylaştırdığını görün.