Microsoft Forms'ta kayıt formu nasıl oluşturulur

Evrak işlerini kolaylaştırmak; verimliliği korumak ve düzenli kalmak için çok önemlidir. Kağıt kayıt listesi gibi basit bir şey bile etkinlik planlama, gönüllü koordinasyonu ve diğer süreçlerde problemler yaratabilir. İşte tam bu noktada online form oluşturma araçları gibi dijital araçlar devreye girer.

Microsoft Forms, piyasadaki en popüler ve çok yönlü form oluşturma araçlarından biridir ve kayıt bilgileri de dahil olmak üzere her türlü veriyi toplamayı kolaylaştıran bir dizi özelliğe sahiptir. Bu yazıda, Microsoft Forms’da kayıt listesi oluşturma hakkında bilmeniz gereken her şeyi ele alacak, ayrıca daha fazla özellik sunan Jotform gibi alternatiflere de göz atacağız.

Mevcut formları anında taşıyın

Online formlarınızı sıfırdan yeniden oluşturmanıza gerek yok. Bunun yerine, mevcut formlarınızı ve yanıt verilerinizi tek bir tıklamayla Jotform hesabınıza aktarın; böylece hiç vakit kaybetmeden veri toplayabilirsiniz.

Form URL Formları Jotform’a Taşıyın

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

veya

Sıfırdan Başla

Microsoft Forms ne sunuyor?

Microsoft Forms; kullanıcıların anketler, quizler ve diğer veri toplama formlarını oluşturmasına olanak tanıyan Microsoft 365 ürün paketindeki popüler, kullanıcı dostu bir araçtır. Kullanıcıların çeşitli soru türleriyle (çoktan seçmeli, metin ve derecelendirme dahil) özel formlar tasarlayabileceği basit bir arayüz sunar ve Excel ile SharePoint gibi diğer Microsoft araçlarıyla tamamen entegre olur.

Microsoft Forms, veri toplama ve yönetimin tüm yönlerini basitleştirir ve bu da onu geri bildirim ve veri toplama süreçlerini kolaylaştırmayı hedefleyen kuruluşlar için ideal hale getirir. Sadeliği ve erişilebilirliği, minimum teknik uzmanlığa sahip kullanıcıların kolaylıkla form oluşturmasını ve dağıtmasını sağlar. Form verilerini analiz için kolayca Excel’e aktarabilirsiniz.

Platform ayrıca gerçek zamanlı işbirliğine sahiptir, böylece birden fazla kullanıcı aynı anda bir form üzerinde çalışabilir. Tüm bu özellikler Microsoft Forms’u işletmeler, eğitim kurumları veya sadece veri toplama ve karar verme süreçlerini geliştirmek isteyen bireysel kullanıcılar için harika bir araç haline getirir.

Kayıt listesi nedir?

Kayıt listesi; bir etkinliğe, aktiviteye veya hizmete katılmak isteyen kişilerden isim ve iletişim bilgilerini toplamak için kullanılan herhangi bir belge olabilir. Dijital çağdan önce, kağıt kayıt listelerini büyük olasılıkla topluluk etkinliklerinde masalarda veya topluluk ilan panolarında bulurdunuz.

Neyse ki, daha kolay erişim, daha sorunsuz dağıtım ve daha iyi veri yönetimi için teknolojiyle birlikte elektronik formlara dönüştüler. Kullanıcılar bu dijital formları ihtiyaç duydukları tam bilgiyi toplamak için özelleştirebilir ve tasarımı istedikleri gibi ayarlayabilir.

Kayıt listesi ne zaman kullanılır?

Kayıt listelerinin, bir şeye olan ilgiyi ve katılımı izlemeniz gereken hemen hemen her ortamda geniş bir kullanım alanı vardır.

Eğitim ortamlarında, öğrencilerin sınıflara, kulüplere veya özel ders oturumlarına kayıtlarını yönetmeye yardımcı olabilirken, kurumsal sektör bunları toplantıları, atölyeleri veya gönüllü faaliyetleri kolayca organize etmek için kullanabilir. Etkinlik planlayıcıları; konferanslar, sosyal etkinlikler ve topluluk programları için katılımcıları takip etmek için bunları kullanabilir. Fitness merkezleri ve rekreasyon kulüpleri, sınıflara kayıtları yönetmek ve üye katılımını izlemek için kayıt listeleri kullanır.

Microsoft Forms’ta kayıt listesi nasıl oluşturulur?

Daha önce Microsoft Form nasıl oluşturulur konusunu ele almıştık. Şimdi, Microsoft Forms’da kayıt listesi oluşturma hakkında adım adım kılavuzu inceleyelim.

1. forms.office.com adresine gidin.

2. Hesabınız varsa Oturum Aç‘a, yeni kullanıcıysanız Ücretsiz Deneyin‘e tıklayın.

3. Oturum açtıktan veya ücretsiz bir hesap oluşturduktan sonra, bir sonraki ekranda Yeni Form seçeneğini seçin.

4. Yeni form için bir başlık ekleyin.

5. Formunuza özel alanlar eklemek için + Yeni ekle düğmesine tıklayın. Tasarımı ve soruları istediğiniz gibi biçimlendirin. Kayıt listesini dolduran kişinin adını ve iletişim bilgilerini almanın en önemli nokta olduğunu unutmayın, ancak ihtiyaç duyduğunuz her türlü ilgili bilgiyi toplayabilirsiniz.

İşte Microsoft Forms’da tamamlanmış bir kayıt listesi formuna örnek:

6. Formunuzu oluşturduktan sonra, bitmiş ürünü görmek için Önizleme butonuna tıklayın.

7. Formunuzu inceledikten sonra, Yanıtları topla butonuna tıklayın.

8. Bir sonraki pencerede formunuzu e-posta, QR kod, doğrudan bağlantı ve daha fazlası gibi seçenekler arasından nasıl paylaşmak istediğinizi seçin. Alıcılara gönderilen mesajları bile özelleştirebilirsiniz.

Jotform’u harika bir Microsoft Forms alternatifi yapan şey nedir?

Microsoft Forms, piyasadaki dijital kayıt formları için tek çözüm değildir. Jotform, kullanıcıların etkili bir dijital kayıt süreci de dahil olmak üzere anketler, quizler ve daha fazlasını oluşturmasını sağlayan güçlü bir form oluşturma aracıdır.

Dahası Jotform; iş akışlarını otomatikleştirmenize, verileri yönetmenize, ödemeleri ve e-imzaları toplamanıza ve kodlama gerektirmeyen mobil uygulamalar oluşturmanıza olanak tanıyan geniş bir ürün ekosistemi sunar; bu da kayıt formlarını neredeyse her türlü operasyonla entegre etmeyi kolaylaştırır.

Jotform’da kayıt listesi formu nasıl oluşturulur?

Microsoft Forms gibi, Jotform da kullanıcıların sıfırdan özel kayıt formları oluşturmasını sağlar, ancak aynı zamanda süreci daha da kolaylaştırmak için 250’den fazla kayıt formu şablonundan oluşan kapsamlı bir dizi sunar. Alıcılarınızla bir form paylaştığınızda yanıtları otomatik olarak Jotform’un elektronik tablo-veritabanı ürünü olan Jotform Tablolar’da görünecektir. Jotform Tablolar ayrıca tamamen özelleştirilebilir kayıtları yönetmek için 30’dan fazla elektronik tablo şablonu içerir.

Jotform’un sezgisel tasarımı, basit bir sürükle-bırak kullanıcı arayüzü ile herhangi bir formda alanları eklemeyi ve taşımayı kolaylaştırır. Yanıt verenlerin birden fazla yanıt eklemesine olanak tanımak için dinamik metin kutuları gibi widgetler bile ekleyebilirsiniz.

Jotform neredeyse her durum için şablonlar sunduğundan, bir şablonu olduğu gibi bile kullanabilir ve anında yanıt toplamaya başlayabilirsiniz. Örneğin bu potluck kayıt formu şablonunu ele alalım. Katılımcılardan getirdikleri yemek ve bir misafir getirip getirmedikleri dahil olmak üzere kolayca bilgi toplamak için kullanabilirsiniz. Ardından forma bağlı potluck kayıt listesi şablonunda tüm yanıtları tek bir yerde görebilirsiniz.

Jotform’un çok yönlülüğü ayrıca kullanıcıların kayıt listelerini çeşitli şekillerde dağıtmasına olanak tanır; bunlar arasında

• Formu bir web sitesine yerleştirme
• E-posta yoluyla
• Özel bir bağlantı ile
• Sosyal medyada paylaşma gibi seçenekler bulunmaktadır.

Neden Jotform’un daha iyi bir kayıt listesi oluşturmanıza yardımcı olmasına bir şans vermelisiniz?

Microsoft Forms, kullanıcı dostu bir arayüz, güçlü veri analitiği ve diğer Microsoft araçlarıyla sorunsuz entegrasyon sunarak kayıt listeleri oluşturmanın etkili bir yoludur. Veri toplama ve yönetimi basitleştirir, bu da onu kayıt süreçlerini kolaylaştırmak isteyen hem kuruluşlar hem de bireysel kullanıcılar için ideal hale getirir. Ancak, mevcut tek seçenek de o değildir.

Jotform aynı yetenekleri ve kullanım kolaylığını sunar, ayrıca form oluşturma sürecini daha da kolaylaştırmak için seçim yapabileceğiniz geniş bir şablon dizisi ve 150’den fazla üçüncü taraf yazılım aracıyla entegrasyonlar da sunar. Sezgisel platform, her türlü kayıt listesini oluşturmayı ve yanıtları hızlıca toplamayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Veri toplama süreçlerinizi modernize etmek için basit ve verimli bir yol istiyorsanız, Jotform’dan başka yere bakmayın.

Fotoğraf: Andres Ayrton