Google Form Nasıl Yayınlanır ve Gönderilir?

Kısa süre önce yeni bir Google Formu oluşturduysanız ve eski Gönder düğmesini artık bulamıyorsanız, yanılmıyorsunuz. Google Formlar’ı kullanmak artık özel bir yayınlama adımı içeriyor; bu da formu oluşturup o tanıdık düğmeye tıklamaya alışmış kullanıcılar arasında bazı kafa karışıklıklarına yol açıyor.  

Özetle şunu bilmeniz yeterli: Yayınlama ve paylaşma birbiriyle bağlantılıdır ancak aynı şey değildir. Yayınlama formu yayına alırken, paylaşma yanıtlayanların forma nasıl ulaşacağını ve erişeceğini belirler. Formunuz yayınlandıktan sonra onu üç şekilde dağıtabilirsiniz: bir bağlantıyla, e-postayla veya formu bir web sitesine yerleştirerek. 

Mevcut sürecin nasıl işlediğine dair daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.

Watch on youtube

How to Publish and Send a Google Form

2026 yılında Google Formu nasıl yayınlanır?

Formunuzu zaten oluşturduysanız, onu yayınlamak yalnızca birkaç adım ve kısa bir ek süre alır. Adım adım nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır:

1. Adım: Google Formunuzu açın

Google hesabınızda oturum açın ve bir Google Formu oluşturun ya da yanıtlayanların erişimine açmak istediğiniz mevcut Google Formunu açın.

2. Adım: Form ayarlarınızı gözden geçirin

Yayınlamadan önce sorularınızın, açıklamalarınızın ve ayarlarınızın doğru olduğundan emin olmak için belgeyi kısaca gözden geçirin. Bu, yanıt izinlerini ve uygulamak istediğiniz kısıtlamaları kontrol etmek için de iyi bir fırsattır. 

3. Adım: Yayınla’ya tıklayın

Google Formlar düzenleyicisinin sağ üst kısmında Yayınla‘ya tıklayın.

Google, formunuza kimlerin ulaşabileceğini belirleyen yayınlama ve erişim seçeneklerini görüntüler.

4. Adım: Erişim izinlerini yapılandırın

Hedef kitleniz için uygun erişim düzeyini seçin.

Örneğin şunları yapmak isteyebilirsiniz:

• Bağlantıya sahip herkesin yanıt vermesine izin verin: Bu, herkese açık anketler, etkinlik kayıtları veya harici hedef kitleler için en basit seçenektir. 
• Yanıtları kuruluşunuzdaki kişilerle sınırlandırın: Bu seçenek en çok şirket içi ekip formları ve şirketiniz dışından erişilmemesi gereken her şey için kullanışlıdır. 
• Google hesabıyla oturum açmayı zorunlu kılın: Bu, formunuza her kişinin yalnızca bir kez erişmesini sağlamanın en iyi yoludur. 

Doğru seçim, hedef kitlenizin herkese açık, şirket içi veya belirli bir grupla sınırlı olmasına bağlıdır.

5. Adım: Onaylayın ve yayınlayın

Ayarları gözden geçirin ve yayınlama işlemini tamamlayın. Form yayınlandıktan sonra Google Formlar, formu dağıtmanız için paylaşım seçeneklerinizi oluşturur.

6. Adım: Yayınlanan formu kopyalayın veya paylaşın

Yayınladıktan sonra formu e-postayla gönderebilir, yanıtlayan bağlantısını kopyalayabilir veya bir web sitesi için yerleştirme kodu oluşturabilirsiniz. Bu araçlar aynı zamanda bir Google Formunu herkese açık hale getirmenizi de sağlar. 

Unutulmaması gereken en önemli nokta, bir form oluşturmanın onu yayınlamakla aynı şey olmadığıdır. Yanıt toplamak için ikisini de yapmanız gerekir. 

Google Formu göndermenin 3 yolu

Yayınlama formunuzu yayına alır; bu nedenle bir sonraki adım paylaşmaktır. Form yayınlandıktan sonra onu e-postayla göndererek, bir yanıtlayan bağlantısını kopyalayıp paylaşarak veya doğrudan bir web sitesine ya da bloga yerleştirerek dağıtabilirsiniz.

1. Google Formunuzu e-postayla gönderme

Google Formlar, formu doğrudan paylaşım akışından göndermenize olanak tanır; bir bağlantıyı kopyalayıp ayrı bir e-postaya yapıştırmanıza gerek kalmaz.

Yayınladıktan sonra:

1. Paylaşım seçeneklerini açın
2. E-postayla gönderme seçeneğini belirleyin
3. Alıcı adreslerini, bir konu satırını ve bir mesaj ekleyin
4. Gönderin

Bu yöntem; ekip anketi, müşteri geri bildirimi talebi veya sınıf formu gibi belirli kişilere yönelik iletişimler için idealdir. Formu doğrudan e-postanın içine de yerleştirebilirsiniz; ancak alıcılarınızın hangi e-posta istemcilerini kullandığından emin değilseniz, bağlantıyı göndermek genellikle daha güvenli bir seçenektir.

2. Google Formunuzu bağlantıyla paylaşma

Çoğu durumda bu, en hızlı ve en çok yönlü seçenektir. Yayınladıktan sonra paylaşım panelini açın ve yanıtlayan URL’sini kopyalayın ya da daha sade bir görünüm tercih ediyorsanız daha kısa bir bağlantı oluşturmayı seçin.

Yanıtlayan bağlantısı, bir URL paylaşabileceğiniz her yerde işe yarar:

• E-postalar ve bültenler
• Slack veya Teams mesajları
• Şirket içi dokümantasyon veya wiki’ler
• Basılı materyaller için QR kodları
• Sosyal medya gönderileri

Tek bir bağlantı tüm bu kanallarda çalıştığı için, formu geniş bir kitleye dağıtırken veya zaman içinde yeniden kullanırken en kolay seçenek budur.

3. Google Formunuzu bir web sitesine yerleştirme

Ziyaretçilerin web sitenizden ayrılmadan formu doldurmasını istiyorsanız, en iyi seçenek formu yerleştirmektir.

Bir Google Formunu yerleştirmek için:

1. Yayınlanan formun paylaşım seçeneklerini açın
2. Yerleştirme seçeneğini belirleyin
3. Oluşturulan HTML kodunu kopyalayın
4. Kodu web sitenize, blogunuza, açılış sayfanıza veya CMS’inize yapıştırın

Yerleştirme genellikle şunlar için kullanılır:

• İletişim formları
• Etkinlik kayıtları
• Anketler
• Müşteri kazanma sayfaları
• Müşteri geri bildirim formları

Yayına almadan önce, boyutlandırmanın, kaydırmanın ve gönderim davranışının beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için yerleştirilmiş formu hem masaüstü hem de mobil cihazlarda mutlaka test edin.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, üç paylaşım seçeneğinin de ortak bir ön koşulu vardır: Formun önceden yayınlanmış olması gerekir.

Bir Google Formunu yayınlarken neleri kontrol edebilirsiniz?

Yeni Google Formlar arayüzü, yayınlamayı diğer bazı ayarlardan ayırır; bu da kafa karışıklığına yol açabilir.

Her bir ayarın aslında neyi kontrol ettiği aşağıda açıklanmıştır:

• Yayınlama, formu yanıtlayanların erişimine açar.
• Genel erişim ayarları, bağlantıya sahip herkesin yanıt verip veremeyeceğini veya erişimin daha küçük bir hedef kitleyle sınırlandırılıp sınırlandırılmayacağını belirler.
• Tek yanıtla sınırla, yanıtlayanların yanıt göndermeden önce bir Google hesabıyla oturum açmasını zorunlu kılar.
• Yanıt düzenlemeye izin ver ve Sonuç özetini görüntüle, ayrı yanıt yönetimi ayarlarıdır ve yayınlama sürecinin bir parçası değildir.
• Yanıt kabul etmeyi durdur, formu silmeden veya önceki yanıtları kaldırmadan yanıt alımını daha sonra kapatmanıza olanak tanır.

Yayınlanmış bir forma hâlâ erişilemiyorsa, sorun genellikle yayınlamanın kendisinden değil, erişim izinlerinden veya oturum açma gereksinimlerinden kaynaklanır.

Jotform ile formları daha iyi yayınlayın ve paylaşın

Google Formlar, temel anketler ve bilgi toplama için iyi bir seçenektir. Ancak Google Formlar’ın bazı dezavantajları vardır ve yayındaki form deneyimi üzerinde daha fazla kontrole ihtiyaç duyan kullanıcılar, zamanla aracın yayınlama ve paylaşım seçeneklerini yetersiz bulabilir.

Jotform, formları geniş ölçekte oluşturmak, yayınlamak ve yönetmek için daha verimli bir iş akışı sunar.

Jotform kullanmanın başlıca avantajları şunlardır:

• Formu dolduranlar için oturum açma zorunluluğu yoktur; bu da müşteriler, bağışçılar, etkinlik katılımcıları ve diğer harici hedef kitleler için süreci kolaylaştırır.
• Temalar, renkler, yazı tipleri, düzenler ve marka kimliği için çok daha kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar.
• Kayıtlar, bağışlar, siparişler ve diğer ücretli yanıtlar için kapsamlı ödeme entegrasyonları aracılığıyla yerleşik ödeme tahsilatı sunar.
• Google Formlar e-posta bildirimleri dahil olmak üzere otomatik onay e-postaları ve daha basit yanıt yönetimi iş akışları sağlar.
• Google E-Tablolar, Slack, Airtable, Zapier ve binlerce başka uygulamayla form entegrasyonları sunar.
• Kullanıcıların formları daha hızlı yayına almasına yardımcı olan 20.000’den fazla ücretsiz form şablonu sunar.
• Hem şirket içi hem de herkese açık formlar için tasarlanmış Google Formlar eklentileri ile esnek yayınlama, paylaşım ve yerleştirme seçenekleri sunar; buna bir Google Formunu e-postaya yerleştirme imkânı da dahildir.

Bu özellikler yalnızca yeni işlevler eklemekle kalmaz, yanıtlayanların yayındaki formları nasıl deneyimleyip onlarla nasıl etkileşime geçtiği üzerinde de daha fazla kontrol sağlar.

Google Formunuzu dakikalar içinde Jotform’a taşıyın

Bir Google Formu oluşturmak için zaten zaman harcadıysanız, sıfırdan başlamanıza gerek yok. Jotform, mevcut bir Google Formunun yapısını içe aktarmanıza, görünümünü özelleştirmenize, gelişmiş işlevler eklemenize ve yalnızca birkaç adımda daha esnek bir sürümünü yayınlamanıza olanak tanır. Bu da Jotform’u en iyi Google Formlar alternatifi yapar. 

Formlarınızı Jotform’a taşımaya hazır mısınız?

Formları Jotform’a Taşı

Hepsinden önemlisi, formlarınızı Jotform’a yalnızca birkaç dakika içinde taşıyabilirsiniz.