Cognito Forms ve Google Formlar Karşılaştırması: Sizin İçin Doğru Form Oluşturucu Hangisi?

Bir kayıt listesi ile çok sayfalı bir başvuru formu arasındaki farkı fiziksel olarak kolayca anlayabilirsiniz. Ancak dijital dünyada, biri temel veri toplamayı içerirken diğeri incelemeler ve onaylar içeren çok adımlı bir süreci başlatsa da her ikisi de online form olarak sınıflandırılır.

Bu senaryoda Google Formlar kayıt listesidir. Hızlı ve ücretsizdir; temel veri toplamayı son derece kolaylaştırır. Cognito Forms ise başvuru formudur. Daha karmaşık işler için tasarlanmıştır: Tek bir formla toplamları hesaplayabilir, yanıtları yönlendirebilir, e-imza toplayabilir ve ödemeleri işleyebilirsiniz. Bununla birlikte, her iki platform da birçok ortak görevi yerine getirebilir ve iki aracın da iyi başa çıkamadığı kullanım senaryoları vardır.

Hangisini ne zaman tercih etmenin mantıklı olduğunu anlamak için her iki platformu da test ettim. Google Formlar ile Cognito Forms arasında karar vermeye çalışıyorsanız (ya da Jotform gibi üçüncü bir seçeneğin daha iyi bir tercih olup olmadığını merak ediyorsanız), bu Cognito Forms ve Google Formlar karşılaştırması size yardımcı olacaktır.

Testlerimden elde ettiğim temel bulgular

Birçok ekip, bir engelle karşılaşana kadar Google Formlar’ı varsayılan seçenek olarak kullanır. Ekibinizin ödeme almaya, hesaplama yapmaya, öğeleri onaylamaya ve koşullu mantık kullanmaya ihtiyacı varsa Cognito Forms’u incelemeye değer. İşte her bir platformu ne zaman kullanmanın mantıklı olduğuna dair kısa bir özet:

• Google Formlar, birkaç sorudan oluşan şirket içi veri toplama işleri için oldukça uygundur; ücretsizdir, kurulum gerektirmez ve ekibiniz zaten Google Workspace kullanıyorsa hemen çalışır.
• Ekibiniz formları hasta kabulü, müşteri portalları ve çalışan masraf iadesi gibi çok adımlı süreçler için kullanıyorsa Cognito Forms mantıklı bir seçimdir; herhangi bir forma hesaplamalar, koşullu mantık, yönlendirme, onaylar ve ödemeler ekleyebilirsiniz.
• İki platform da çok fazla yapay zeka özelliği veya entegrasyon sunmaz; bu nedenle platformlar arası, yapay zeka destekli iş akışları oluşturuyorsanız başka bir çözüm deneyin.
• İş akışı otomasyonu için Jotform’u tercih edin. Jotform; 150’den fazla yerel entegrasyon, ödemelerde sıfır işlem ücreti ve form yanıtlarını e-posta, WhatsApp ve telefon aramalarıyla takip edebilen yapay zeka asistanları sunar.

	Google Formlar	Cognito Forms	Jotform
En uygun olduğu kullanım	Kısa anketler ve şirket içi veri toplama	Yerleşik ödemeler, e-imzalar ve müşteri portalları içeren, yoğun hesaplama gerektiren formlar	Entegrasyonlar ve kodlama gerektirmeyen uygulamalarla yapay zeka destekli form iş akışları
Başlangıç fiyatı	Kullanıcı başına aylık 8,40 $	Aylık 19 $	Aylık 39 $
Ücretsiz plan	Evet, kişisel ve eğitim amaçlı kullanım için ücretsiz
Şablon sayısı	17	200	20.000+
Koşullu mantık	Yalnızca temel dallanma	Tüm planlarda gelişmiş seçenekler	Tüm planlarda gelişmiş seçenekler
İş akışı otomasyonu	Üçüncü taraf araçlar olmadan mümkün değil
Hesaplamalar
Kaydet ve devam et özelliği		Evet (Pro plan ve üzeri)
Çevrim dışı formlar			Evet, Jotform Mobil Formlar ile
Ödeme desteği		Evet; ücretsiz ve Pro planlar Stripe'ı destekler ve yüzde 1–2 oranında ücret alır; daha üst düzey planların kullanıcıları PayPal veya Square da kullanabilir (ücretsiz)	Evet; Stripe, PayPal, Square, Authorize.net ve Chargify dahil 40'tan fazla ödeme entegrasyonu
Yapay zeka özellikleri	Gemini ile komuttan form oluşturma (yalnızca Workspace planlarında)	İş akışı diyagramlı yapay zeka form oluşturucu	Jotform Yapay Zeka Form Oluşturucu, Jotform Yapay Zeka Asistanları, Jotform Yapay Zeka İş Akışı Oluşturucu
Yerel entegrasyonlar	Yalnızca Google Workspace	60'tan fazla entegrasyon (ancak yalnızca birkaçı yerel entegrasyon)	150'den fazla yerel entegrasyon
HIPAA uyumluluk özellikleri	Sınırlı (Workspace Business Standard plan ve üzeri; denetim kaydı yok)	Evet (yalnızca Enterprise plan)	Evet (Altın ve Kurumsal planlar)
	Daha Fazla Bilgi	Daha Fazla Bilgi	Hemen Deneyin!

Cognito Forms nedir?

Kodlama gerektirmeyen bir form oluşturucu olan Cognito Forms, yalnızca veri toplamakla kalmaz. E-imza toplar, PDF oluşturur, çok adımlı iş akışlarını otomatikleştirir, görev atar ve Stripe, PayPal ve Square aracılığıyla ödemeleri işler. Cognito Forms, müşteri portalları oluşturmak gibi bir form oluşturucudan beklemeyeceğiniz görevleri de yerine getirebilir. Asıl gücü ise hasta kabulü, İK işe alım süreçleri, özel siparişler ve hibe başvuruları gibi karmaşık, form odaklı süreçlere sunduğu destekte yatar.

Cognito Forms’ta en çok beğendiğim şey: Tek bir formla veri toplayabilir, hesaplamalar yapabilir, kullanıcıları koşullu mantıkla yönlendirebilir, onayları yönetebilir, ödemeleri işleyebilir ve makbuz oluşturabilirsiniz. Ücretsiz (Individual) plandaki özelliklerin sayısı, özellikle de yerleşik ödeme işleme özelliği beni oldukça etkiledi.

• Artıları:
  
  • Tek bir form; veri toplama, hesaplamalar, e-imzalar, onaylar ve ödemelerin tümünü üstlenebilir.
  • Kullanıcılar, müşteri portalında yanıtlarını takip edebilir ve takip görevlerini tamamlayabilir.
  • İş akışı otomasyonu, çok adımlı onay süreçlerini destekler.
  • Ücretsiz plan, ödeme işleme ve sınırsız sayıda form içerir.
    
• Eksileri:
  
  • Temel bir formun ötesindeki her şey için öğrenmesi zor
  • Oldukça eski görünümlü form şablonu ve stil seçenekleri
  • Individual ve Pro planlarda ödeme işlemek için yüzde 1–2 oranında ek işlem ücreti
  • Yerel mobil uygulama yok

Gelişmiş hesaplamalar ve mantık

İleri düzey kullanıcıların Cognito Forms’u denemesi için tek bir neden varsa, o da gelişmiş seçeneklerdir. Kullanıcı girdisine göre toplamları hesaplayan fiyatlandırma formları, yanıtları puanlayıp bir sonuç döndüren müşteri kazanma formları oluşturabilir ve yanıtları kullanıcıların cevaplarına göre yönlendirebilirsiniz. Cognito Forms, alışılmadık derecede ayrıntılı mantık kontrollerine sahiptir: Kullanıcıların diğer sorulara verdiği yanıtlara bağlı olarak tek tek alanları gösteren ya da gizleyen veya belirli alanları zorunlu ya da isteğe bağlı hale getiren çok koşullu kurallar oluşturabilirsiniz.

İşin zor kısmı şu: Cognito Forms, hesaplamalar için kendine özgü bir ifade sözdizimi kullanır; dolayısıyla standart Excel tarzı ifadelere (COUNTIF veya SUM gibi) aşina olmanız bile işinize yaramaz. Başlangıç için yapay zekadan yararlanabilirsiniz, ancak hesaplamalarınızı ince ayarlamak biraz deneme yanılma gerektirebilir. Temel koşullu mantığa ihtiyacınız varsa bu bir sorun oluşturmayacaktır.

Ödeme ve veri yönetimi

Cognito Forms, Individual katmanı da dahil olmak üzere tüm planlarda Stripe ödemelerini destekler. Bu da onu kayıtlar, rezervasyonlar, bağış toplama ve faturalandırma gibi kullanım senaryoları için sağlam bir seçenek haline getirir. Uçtan uca veri şifreleme ve dolandırıcılık koruması sunar ve ödeme güvenliği için PCI DSS sertifikasına sahiptir.

Özellik bakımından zengin olsalar da alt düzey planların bazı sınırlamaları vardır. Individual plan, işlemler için yüzde 2 oranında ek ücret içerirken Pro plan yüzde 1 oranında ek ücret alır; ayrıca bu planlar ödemeler için yalnızca Stripe ile bağlantı kurar. Team ve Enterprise planlar ise PayPal, Square ve Stripe ile bağlantı kurar ve ek işlem ücreti yoktur; bu planlarla tekrarlanan ödemeler için müşterilerin kart bilgilerini de kaydedebilirsiniz.

Cognito Forms’un ödemeye özgü form özellikleri arasında esnek fiyatlandırma kontrolleri (özel fiyatlandırma, indirimler ve vergiler için) ve koşullu mantık bulunur. Bu formlar, ödeme toplamlarını hesaplayan, yinelenen ödemeler ayarlayan ve makbuz ile fatura oluşturan formüller içerebilir.

İş akışına uygun yapı

Cognito Forms, basit süreç otomasyonunu da yönetebilir. Örneğin çalışanlar bir masraf iadesi formu doldurduğunda Cognito Forms, formu iade için finans ekibine iletmeden önce onay için yöneticilerine gönderebilir.

Bu tür bir iş akışı kurmak için yerleşik görsel iş akışı tasarımcısını kullanarak sürecinizin haritasını çıkarabilir ve onay zincirleri, eskalasyonlar ve koşullu adımlar ekleyebilirsiniz. Ayrıca görev atamalarını otomatikleştirebilir, dinamik son tarihler ve hatırlatıcılar belirleyebilir ve paralel görevleri etkinleştirebilirsiniz; böylece sürecinizin bir bölümündeki gecikme her şeyi durdurmaz. Kullanıcı tarafında ise çok sayfalı formlar ve tekrarlanan bölümler, uzun kayıt süreçlerini daha az göz korkutucu hale getirir.

Ancak bu iş akışı otomasyonu özelliklerinin çoğundan yararlanmak için Team plan veya üzerine ihtiyacınız olacağını unutmayın. Individual ve Pro planlarda koşullu mantık bulunur, ancak yönlendirme veya görev atama özelliği yoktur.

Cognito Forms fiyatlandırması

• Individual: Tek kullanıcı için ücretsizdir ve sınırsız form, aylık 100 kayıt, 100 MB depolama alanı ve Stripe ödemeleri içerir. Ödemeler dahildir, ancak yüzde 2 oranında ek işlem ücretine tabidir.
• Pro (aylık faturalandırmayla aylık 19 $): İki kullanıcı, aylık 2.000 kayıt, 1 GB depolama alanı, e-imzalar, e-posta ekleri ve Stripe ödemeleri içerir. Formlarınızdan Cognito Forms markası kaldırılır ve işlem ücreti yüzde 1’dir.
• Team (aylık faturalandırmayla aylık 39 $): Beş kullanıcı; aylık 10.000 kayıt; 10 GB depolama alanı; PayPal, Square ve Stripe ödemeleri (ek ücret olmadan) ve müşteri portalı özelliği içerir. Bu plan ayrıca misafir erişimi (beş misafir) sunarak kuruluşunuz dışındaki kullanıcılarla iş birliği yapmayı kolaylaştırır.
• Enterprise (aylık faturalandırmayla aylık 129 $): 20 kullanıcı; 20 misafir; sınırsız kayıt; 100 GB depolama alanı; PayPal, Square ve Stripe ödemeleri (ek ücret olmadan) ile HIPAA uyumluluk özellikleri, çoklu oturum açma (SSO), iki faktörlü kimlik doğrulama, klasör izinleri ve iki yıllık denetim kaydı geçmişi içerir.

Tüm ücretli planlar, kredi kartı bilgisi gerektirmeyen 14 günlük ücretsiz deneme sunar. Herhangi bir planda ek kullanıcılar, kullanıcı başına aylık 5 $’a mal olur. Yıllık faturalandırmayı tercih ederseniz planınıza ve kullanıcı sayınıza bağlı olarak yüzde 10 ile 20 arasında tasarruf edersiniz.

Google Formlar nedir?

Google Formlar, tam da Google’dan beklediğiniz gibi ücretsiz bir form oluşturucudur. Hızlı ve basittir, hiçbir kurulum gerektirmez: Zaten bir Gmail veya Google Workspace hesabınız varsa forms.google.com adresine gidip hemen başlayabilirsiniz. Milyonlarca işletme (ve milyarlarca Gmail kullanıcısı) için Google Formlar, temel form ihtiyaçlarında genellikle ilk başvurulan araçtır. Google Workspace hesabı olan çalışanlar ek lisans gerektirmeden kullanabildiği için büyük kuruluşlardaki şirket içi operasyonlara da oldukça uygundur.

Google Formlar’da en çok beğendiğim şey: Google Formlar’ı öğrenmek neredeyse hiç zaman almaz. Açarsınız, bir şablona tıklarsınız, oluşturmaya başlarsınız ve her şey sorunsuz çalışır. Google ekosistemiyle entegrasyonu, yanıtların otomatik olarak Google E-Tablolar’a kaydedilmesi gibi avantajlar sağlar. Google Formlar, ödemeler ve iş akışları gibi karmaşık işlevlere girişmez; bu da yalnızca veri toplayan basit formlara ihtiyacınız varsa arayüzü sade ve kolay öğrenilir kılar.

• Artıları:
  
  • Sınır ve deneme süresi olmadan ücretsiz
  • Yanıtların Google E-Tablolar ile otomatik senkronizasyonu
  • Google E-Tablolar, Drive ve Google Workspace’in geri kalanıyla yerel entegrasyon
  • Hiçbir kurulum gerektirmez ve öğrenmesi neredeyse hiç zaman almaz
    
• Eksileri:
  
  • Ödeme, hesaplama veya e-imza özelliği yok
  • Sınırlı koşullu mantık ve iş akışı otomasyonu yok
  • Zayıf tasarım esnekliği ve yalnızca 17 şablon

Google ekosistemi entegrasyonu

Google Formlar; E-Tablolar, Drive ve Gmail gibi Google Workspace’in diğer amiral gemisi ürünleriyle (Slaytlar, Dokümanlar, Takvim ve diğerleri için daha niş entegrasyonların yanı sıra) yerel olarak entegre olur. Google E-Tablolar büyük bir avantajdır: Çok sayıda yanıtı bir elektronik tabloda yönetmek çok daha kolaydır ve Google E-Tablolar, alan adlarınızla eşleşen sütun başlıklarıyla otomatik olarak doldurulur. Diğer özellikle kullanışlı Workspace entegrasyonları arasında formları depolayıp yönetebileceğiniz Google Drive, e-posta bildirimleri için Gmail ve Google Formlar’ın diğer Google uygulamaları için zaten kullandığınız izin yapısını devralmasını sağladığı için büyük kuruluşların imdadına yetişen Google Gruplar yer alır.

Google ekosistemi dışındaki uygulamaları bağlamak istediğinizde ise işler karmaşıklaşır. İş akışları oluşturmak için Zapier gibi otomasyon araçlarını kullanabilirsiniz, ancak Google Formlar’ı harici uygulamalara bağlamak için yerel bir yöntem yoktur.

Sadelik ve hız

Hızlıca temel bir form oluşturmanız gerekiyorsa Google Formlar’ı geride bırakmak zordur. Hazır bir şablonu hiçbir değişiklik yapmadan kullanarak 30 saniyede yayına hazır bir form elde edebilirsiniz. Dezavantajı ise Google Formlar’ın yalnızca 17 şablona sahip olmasıdır.

Daha gerçekçi bir senaryoyu test etmek için Çoktan Seçmeli alan, Metin alanı ve birkaç zorunlu soru içeren beş soruluk bir form oluşturdum. Bu yaklaşık üç dakika sürdü. İzinler Google Workspace içinde zaten ayarlı olduğu için oluşturduğum formu tam olarak kimlerin doldurabileceğini belirlemek yalnızca bir tıklama daha gerektirdi.

Formunuzun tasarımını düzenlemeniz, bir quiz oluşturmanız veya yanıtların nasıl toplanacağını belirlemeniz gerekiyorsa süreç daha uzun sürecektir. Bu işlemlerin hepsi sezgisel ve kolay kullanılabilirdi.

Temel mantık ve anket araçları

Google Formlar, koşullu mantık ve dallanma seçenekleri açısından oldukça sınırlıdır. Kullanıcılarınızın cevaplarına göre bölümleri atlayabilirsiniz, ancak tek tek alanları gösteremez veya gizleyemezsiniz. Hesaplamalara, ödemelere, onaylara veya birden fazla koşula dayalı dallanmaya ihtiyacınız varsa şansınız yok demektir.

Yine de Google Formlar, kişisel ve eğitim amaçlı kullanımın yanı sıra işletmelerin basit şirket içi ihtiyaçları için de çoğu zaman yeterlidir. Quiz modu, anketinize otomatik notlandırma ve puan değerleri ekler; ayrıca paragraf kutuları, yıldız derecelendirmeleri, çoktan seçmeli tablolar ve doğrusal ölçekler gibi makul bir yanıt türü seçkisi sunar.

Google Formlar fiyatlandırması

Google Formlar kişisel kullanım için ücretsizdir ve eğitimciler Google Workspace for Education aracılığıyla ücretsiz erişim elde eder. 

İşletmeler için Google Workspace Starter, kullanıcı başına aylık 8,40 $ tutarındadır ve Google’ın diğer iş uygulamalarıyla birlikte Google Formlar’a erişim sağlar.

Formlarınızı Jotform’a taşımaya hazır mısınız?

Formları Jotform’a Taşıyın

Cognito Forms ve Google Formlar: Yan yana karşılaştırma

Her iki aracın özelliklerini test etmek için zaman ayırdıktan sonra, kararınızı verirken göz önünde bulundurmanızı önerdiğim noktalar şunlar.

Hesaplamalar ve koşullu mantık için Cognito Forms daha iyidir

Dinamik olarak uyarlanan, hesaplamalar içeren ve koşullu mantık barındıran karmaşık formlar oluşturuyorsanız gerçek anlamda tek seçeneğiniz Cognito Forms’tur. Google Formlar basitleştirilmiş bir koşullu dallanma sunsa da tek tek alanları değil, yalnızca bölümlerin tamamını gösterip gizleyebilirsiniz; ayrıca birden fazla koşul veya hesaplama ekleyemezsiniz.

Basit bir anket oluşturuyorsanız iki form oluşturucu da aşağı yukarı aynı işi görür, ancak Cognito Forms daha karmaşık süreçlerin üstesinden gelebilir. Sipariş formları, masraf raporlama, teklif önerileri, müşteri adayı puanlama ve kullanıcı girdilerine dinamik olarak yanıt veren diğer uygulamalar için Google Formlar yeterli değildir.

Hesaplamalara veya koşullu mantığa ihtiyacınız olmasa bile, çok miktarda bilgi toplamak için Cognito Forms genellikle daha iyidir. Uzun formlarda kaydetme ve devam etme özelliği sayesinde kullanıcılar ilerlemelerini kaybetmeden formdan ayrılıp daha sonra geri dönebilir.

Google Formlar’ı öğrenmek daha kolaydır

Google Formlar karmaşık kullanım senaryolarını karşılayamaz, ancak basit anketlere ihtiyacınız varsa bu aslında iyi bir şey olabilir. SSS okumanıza veya dokümantasyon incelemenize gerek yoktur.

Temel bir form oluşturuyorsanız Cognito Forms’u kullanmak zor değildir. Ancak koşullu mantık, hesaplamalar ve ödemeler ekledikçe bir yığın ek ayarla uğraşmanız gerekir. Her şey nispeten sezgiseldir, ancak eklenen tüm bu seçenekler zaman zaman kaybolma ve kendinizi talimatlara bakarken bulma olasılığınızı artırır. Formüllerle çalışıyorsanız Cognito Forms’un söz dizimine alışmak için daha fazla zaman harcamayı bekleyin. Bu, daha önce gördüğünüz hiçbir şeye benzemeyen özel bir sistemdir.

Ödemeler için tek seçenek Cognito Forms’tur

Google Formlar ile ödeme toplayamazsınız. Etkinlik kayıtları, hizmet rezervasyonları veya para toplamayı gerektiren başka herhangi bir işlemle uğraşıyorsanız farklı bir araca ihtiyacınız vardır.

Cognito Forms, Individual planı da dahil olmak üzere tüm planlarda ödeme toplamanıza olanak tanır. Dolandırıcılık koruması, PCI DSS sertifikası ve veri şifreleme yerleşik olarak sunulur. Üst düzey planlar, ödemeleri PayPal veya Square ile işlemenize de olanak tanır. Seçtiğiniz ödeme ağ geçidine bağlı olarak esnek ödeme seçeneklerine erişebilirsiniz: Müşteriler, yinelenen faturalandırma için kredi kartı bilgilerini kaydedebilir, satın alımları birden fazla ödemeye bölebilir ve hatta Venmo ile ödeme yapabilir.

Yalnızca şunu unutmayın: Cognito Forms’un Individual veya Pro planında ödeme işliyorsanız Stripe’ın standart ödeme işleme ücretlerine ek olarak yüzde 1–2 oranında bir ücret ödemeniz gerekir.

Her iki aracın da yapay zeka özellikleri sınırlıdır

Yapay zeka söz konusu olduğunda iki araç da pek etkileyici değildir.

Google Formlar’ın Gemini entegrasyonu, kullanıcıların bir metin komutundan form oluşturmasına olanak tanır ve mevcut içeriğe göre ek sorular önerir. Ancak bu özellik yalnızca ücretli Google Workspace planlarında kullanılabilir; yani ücretsiz kullanıcıların buna erişimi yoktur. Ayrıca bulunduğunuz bölgeye bağlı olarak hiçbir yapay zeka özelliği göremeyebilirsiniz. Bu özellikler henüz her yerde kullanıma sunulmadı.

Cognito Forms’un da bir yapay zeka form oluşturucusu vardır. Google’ın sunduğundan daha gelişmiştir: Eksiksiz formlar oluşturmanın yanı sıra süreçteki her adımı gösteren iş akışı diyagramları da oluşturur.

Jotform Yapay Zeka Form Oluşturucu ise daha dinamiktir. Cognito Forms gibi tek bir komutla karmaşık formlar ve iş akışları oluşturmanıza olanak tanır, ancak Jotform yapay zekayı iş akışınızın tamamına yayarak işinizin diğer yönlerini de üzerinizden almanızı sağlar. Örneğin yapay zekayı duygu analizi yapmak, yüklenen dosyalardan bilgi çıkarmak, bilgileri özetlemek, hesaplamalar yapmak veya yanıtları içeriklerine göre dinamik olarak kategorilere ayırmak için kullanabilirsiniz. Formunuzu bir Jotform Yapay Zeka Asistanı ile de bağlayabilir, böylece yapay zeka destekli müşteri hizmetleri temsilcileriyle talepleri e-posta, WhatsApp, telefon ve daha fazlası üzerinden anında takip edebilirsiniz.

İki araç da çok sayıda harici uygulamayla entegre olmaz

Google ekosistemi içinde sorunsuz entegrasyonlar için Google Formlar harika bir seçenektir. Ancak Google dışı uygulamaları bağlamak için Zapier veya Make gibi üçüncü taraf bir entegrasyon sağlayıcısına ihtiyaç duyulur.

Cognito Forms 60’tan fazla uygulamayla bağlantı kurar, ancak bunların yalnızca birkaçı yerel entegrasyondur; Google Analytics, Squarespace ve WordPress bunlar arasındadır.

Jotform; Salesforce, Slack, HubSpot ve Asana gibi araçlarla 150’den fazla yerel entegrasyon sunar. Platformlar arası iş akışları oluşturuyorsanız bu, daha az maliyet ve karmaşıklık, daha fazla istikrar anlamına gelir.

Cognito Forms ve Google Formlar: Hangisini seçmelisiniz?

Şu durumlarda Google Formlar’ı seçin:

• Yanıt sınırı, deneme süresi ve kısıtlı özellikler olmayan ücretsiz bir araç arıyorsanız.
• Zaten Google Workspace kullanıyorsanız ve ekibinizin herhangi bir öğrenme süreci veya yönetici kurulumu olmadan form oluşturmaya başlamasını istiyorsanız.
• Diğer Google Workspace ürünleriyle yerel entegrasyonlar istiyorsanız.

Şu durumlarda Cognito Forms’u seçin:

• Veri toplama, hesaplamalar, koşullu mantık, e-imzalar, onaylar ve ödemeleri bir arada yöneten bir form aracı istiyorsanız.
• Onaylar, görev atamaları ve müşteri kabulü gibi çok adımlı süreçleri yönetmek için yerleşik iş akışlarına ihtiyacınız varsa.
• Ödemeler de dahil olmak üzere güçlü özellikler sunan ücretsiz bir plan arıyorsanız.

İş akışınızın tamamıyla birlikte ölçeklenen formlara mı ihtiyacınız var? Jotform ile tanışın

Ekibiniz Google Formlar’ın yetersiz kaldığı bir noktaya geldiyse ve daha güçlü bir form oluşturucu arıyorsa, olası bir sonraki adımınız Cognito Forms olabilir: Formları, e-imzaları, iş akışlarını, mantığı ve ödemeleri yönetir. Ancak tüm teknoloji altyapınızla bağlantılı, yapay zeka destekli süreçler tasarlamak istiyorsanız zayıf entegrasyonları ve yapay zeka özelliklerinin eksikliği sizi kısıtlayabilir.

Formlar ve iş akışları için kapsamlı bir seçenek olan Jotform; koşullu mantık, hesaplamalar, ödemeler, e-imzalar ve onay yönlendirme sunar. 150’den fazla yerel entegrasyonu (Salesforce gibi kurumsal platformlar dahil) ve 20.000’den fazla şablonu sayesinde hızlıca başlamanızı ve altyapınızdaki herhangi bir araçla bağlantı kurmanızı kolaylaştırır.

Jotform ayrıca Google Formlar ve Cognito Forms’ta bulunmayan özellikler de sunar:

• Jotform Mobil Formlar ile çevrim dışı form toplama (saha ekipleri, etkinlikler ve internet bağlantısının güvenilir olmadığı bölgelerdeki çalışmalar için kullanışlıdır)
• Verileri bir elektronik tabloya aktarmadan yanıtları görüntülemek, filtrelemek ve yönetmek için Jotform Tablolar
• Formlarınıza ve belgelerinize dayalı, konuşma tabanlı ve çok kanallı otomasyon için Jotform Yapay Zeka Asistanları ve Yapay Zeka Chatbot
• Form yanıtlarından oluşturulan kanban tarzı görevlerle ekip yönetimi için Jotform Panolar
• Tüm formlardaki yanıtları tek bir yerden yönetmek ve yanıtlamak için Jotform Gelen Kutusu
• Jotform hesabınızdan ürün ve hizmet satmak için Mağaza Oluşturucu
• Formlarınızı, bağlantılarınızı ve içeriklerinizi hiçbir kod yazmadan bağımsız bir uygulamada bir araya getirmek için Jotform Uygulamalar

Jotform, yanıt toplamaktan çok daha fazlasını yapmak için tasarlandı. Form Oluşturucu yalnızca başlangıçtır: Yanıtlar; iş akışlarını, onayları, yapay zeka destekli takipleri ve uygulamalar arası otomasyonu tetikleyebilir. Ücretsiz kaydolun ve Jotform’un ekibiniz için uygun olup olmadığını test edin.