Google Form Düzenleme

Anketleri posta yoluyla gönderme veya insanlardan tonlarca kağıt form doldurmasını isteme günleri geride kaldı. Bugün, Google Formlar gibi online seçenekler yanıtları toplamayı ve düzenlemeyi her zamankinden daha kolay hale getiriyor.

Ancak Google Formlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için bunları nasıl kuracağınızı ve ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde nasıl düzenleyeceğinizi bilmeniz gerekir. Özelleştirilmiş anketler, geri bildirim formları ve quizler oluşturmak için Google Form düzenleme konusunun inceliklerini öğrenmek için okumaya devam edin.

Adım 1: Düzenlemek için bir Google Form oluşturun veya erişin

Google Formları nasıl kullanacağınızı öğrenmenin ilk adımı, zaten bir formunuz olsun ya da yeni bir tane oluşturmanız gereksin, düzenlemek istediğiniz formu açmaktır. 

Mevcut formlar

Zaten bir form oluşturduysanız, Google Drive’ınızdan erişebilirsiniz. Drive’ı açın ve formu adına göre arayın. Aramanızı daraltmak için Tür açılır menüsünden Formlar‘ı da seçebilirsiniz, böylece başka dosya türlerini görmezsiniz. Formu açmak için formun adına çift tıklayın.

Yeni formlar

Google Form oluşturmanız gerekiyorsa, Google Drive’ınıza gidin. Yeni‘yi seçin ve ardından görünen açılır menüden Google Formlar‘ı seçin. Bu, düzenlemeye başlayabileceğiniz yeni ve boş bir form açacaktır. Yeni bir form açtığınızda, varsayılan olarak düzenleme modundadır. Ayarları değiştirebilir, bölümler ve önemli sorular ekleyebilir ve başka birçok özelleştirme yapabilirsiniz.

Adım 2: Google Formunuzu düzenleyin 

Google Formunuz üzerinde ilk çalıştığınızda, işbirlikçi eklemediğiniz sürece başka kimse formu göremez. Formu hazır olduğunda yayınlarsınız ve ancak o zaman yanıtlayanlar formu görüntüleyebilir ve yanıtlarını gönderebilir. Bir ekiple çalışıyorsanız, başka bir işbirlikçinin formu yönetebilmesi, soruları düzenleyebilmesi veya paylaşım ayarlarını kontrol edebilmesi için Google Form erişim sahipliğini devretmeniz de gerekebilir.

Neyse ki, formunuzu yayınladıktan sonra bile değişiklik yapabilirsiniz. İlerleyen süreçte herhangi bir sorunla karşılaşmamak için yayınlamadan önce ve sonra Google Form düzenleme işlemini nasıl yapacağınızı anladığınızdan emin olun. Ancak yaptığınız düzenlemeler, zaten aldığınız yanıtları etkilemez. Bir yanıtı değiştirmeniz gerekiyorsa, Google Formlarında yanıt düzenleme kılavuzumuza bakın.

Yayınlamadan önce

Mobil cihazlarda Google Formları düzenlemek mümkün olsa da, masaüstü sürümünde düzenleme genellikle daha kolaydır. Formunuzu Google Drive üzerinden açtıktan sonra, varsayılan olarak düzenleme modunda olmalısınız, böylece form adı, başlık ve açıklama gibi öğeleri basitçe üzerlerine tıklayarak ve istediğiniz metni ekleyerek değiştirebilirsiniz.

Soru ekleme

Yeni formunuzun sağ tarafında, dikey bir simge menüsü göreceksiniz. Bunlar, formunuzu düzenlemek için mevcut tüm seçeneklerdir. Yeni bir soru eklemek için artı simgesine tıklayın. Ardından sorunun kendisi, soru türü ve (varsa) yanıt seçenekleri dahil olmak üzere sorunun ayrıntılarını doldurun. 

Her soru için dokuz seçeneğiniz vardır:

• Kısa yanıt — İsimler veya e-posta adresleri gibi doğrudan yanıtlar için en iyisi
• Paragraf — Geri bildirim veya açıklama talep etme gibi açık uçlu sorular için en iyisi
• Çoktan seçmeli — Yanıtlayanların birkaç seçenekten bir yanıt seçmesini istediğinizde en iyisi
• Onay kutuları — Yanıtlayanların sağlanan yanıtlardan bir veya daha fazla uygulanabilir seçeneği seçmesini istediğinizde en iyisi, örneğin bir etkinliğe katılacakları günler gibi
• Açılır menü — Yer tasarrufu yapmanız gerektiğinde ancak yine de yanıtlayanların birkaç seçenekten birini seçmesini istediğinizde en iyisi; çoktan seçmeliye benzer ancak açılır menü ile
• Doğrusal ölçek — Yanıtlayanların bir şeyi sayısal bir ölçekte puanlamasını istediğinizde en iyisi, örneğin ilgi düzeyleri veya iş memnuniyeti gibi
• Derecelendirme — Yanıtlayanların bir şeyi yıldız, kalp veya beğeni ölçeği kullanarak derecelendirmesini istediğinizde en iyisi
• Çoktan seçmeli kılavuz — Yanıtlayanların aynı ölçekte birkaç ilgili öğe kategorisini derecelendirmesini istediğinizde en iyisi
• Onay kutusu kılavuzu — Yanıtlayanların her kategori veya satır için birden fazla seçenek seçmesini istediğinizde en iyisi, çoktan seçmeli kılavuza benzer

Zaten biçimlendirdiğiniz bir soruya benzer bir soru eklemek istiyorsanız, tamamlanmış sorunun altındaki yineleme simgesini seçin. Simge, üst üste yığılmış iki dikdörtgen gibi görünür.

Yanıtlayanların cevaplamasını istediğiniz her soru için Gerekli seçeneğini açmayı unutmayın. İsteğe bağlı sorular için bu seçeneği kapalı bırakabilirsiniz.

Diğer öğeleri ekleme

Resim ve video ekleyerek veya sorularınızı birlikte gruplandıran bölümler oluşturarak formunuzu geliştirebilirsiniz. Bu öğeleri istediğiniz gibi eklemek için her sorunun sağ tarafındaki dikey menüdeki simgeleri kullanın. Fotoğraflar için dosya yükleyebilir, web kameranızla görüntü yakalayabilir, Google Görseller’de arama yapabilir veya kitaplığınızdan fotoğraf seçebilirsiniz. Ayrıca videoları doğrudan YouTube’dan gömebilirsiniz.

Soruları silme

Bazen bir soru eklersiniz ve daha sonra artık formunuzda olmasını istemediğinizi fark edersiniz. Bu durumda, soruyu seçin ve ardından silmek için alttaki çöp kutusu simgesine tıklayın.

Soruları yeniden düzenleme

Soruları yazdıktan sonra kolayca yeniden düzenleyebilirsiniz, bu nedenle başlangıçta sırayı mükemmelleştirme konusunda endişelenmeyin. Bir soruyu taşımak için üzerine gelin, ardından tıklayın ve formunuzda istediğiniz konuma sürükleyin. Sıradan memnun kalana kadar soruları hareket ettirin.

Alternatif olarak, formunuzun Ayarlar menüsüne gidebilir, Sunum‘a tıklayabilir ve Soru sırasını karıştır seçeneğini açabilirsiniz. Bu, her yanıtlayanın form sorularını tamamen rastgele bir sırada görmesini sağlayacaktır. Karıştırma seçeneği genellikle quizler için en iyisidir.

Formunuzda yaptığınız tüm düzenlemelerden memnun kaldığınızda, ekranınızın sağ üst köşesindeki Yayınla‘ya tıklayabilir ve yanıt vermesini istediğiniz kişilerle bağlantıyı paylaşmaya başlayabilirsiniz. Ancak bunu yapmadan önce, önce üçüncü ve dördüncü adımlara göz atmayı unutmayın.

Yayınladıktan sonra

Diyelim ki formunuzu oluşturdunuz ve Yayınla‘ya bastınız, ancak değiştirmeniz gereken başka bir şey olduğunu fark ettiniz. Endişelenmeyin. Yayınladıktan ve paylaştıktan sonra bile formunuzu düzenleyebilirsiniz.

Yayınlanmış bir formu düzenlemek için formu Google Drive’dan tekrar açın. Otomatik olarak düzenleme moduna girmelisiniz, bu nedenle doğrudan değiştirmek istediğiniz formunuzun bölümüne gidin. Bir soruyu düzenliyorsanız, soruya tıklayın ve gerekli değişiklikleri yapın. Yeni bir öğe eklemek için sağ taraftaki menüdeki ilgili simgeleri kullanın.

Ayrıca yayınladıktan sonra, yanıtlayanların e-posta adreslerini toplayıp toplamayacağınız veya yanıtlayanlar soruları tamamlarken bir ilerleme çubuğu gösterip göstermeyeceğiniz gibi form ayarlarınızı da düzenleyebilirsiniz. Üst menüden Ayarlar‘ı seçin ve istediğiniz tüm düzenlemeleri yapın. Bu değişiklikler otomatik olarak kaydedilecek ve formun bağlantısı gelecekteki yanıtlar için bunları hemen yansıtacaktır. Ancak yaptığınız düzenlemeler, zaten aldığınız yanıtları etkilemez.

Adım 3: Form temanızı ve tasarımınızı özelleştirin

Google Formların varsayılan tasarımı, formunuz için kendi vizyonunuzla uyumlu olmayabilir. Sağ üst menüdeki sanatçı paleti simgesine tıklayarak özelleştirmekten çekinmeyin. 

Oradan şunları değiştirebilirsiniz:

• Yazı tipi stili, boyutu ve rengi
• Başlık resmi
• Tema rengi
• Arka plan rengi

Tercihlerinize daha uygun hale getirmek ve formunuzun görsel çekiciliğini artırmak için ayarlamalar yapın.

Adım 4: Formunuzu önizleyin ve kaydedin

Formunuzu paylaşmadan önce, yanıtlayanların göreceği şekilde tam olarak önizlemek iyi bir fikirdir. Ekranınızın üst menüsünden, başka bir sekmede önizleme açmak için göz simgesini seçin.

Tüm soruların amaçladığınız şekilde göründüğünden emin olmak için önizlemeyi kaydırın. Gerekirse, Yayınla‘ya tıklamadan ve formu hedef kitlenizle paylaşmadan önce son düzenlemeleri yapın.

Google Form kaydetme konusunda endişelenmeyin — internete bağlı olduğunuz sürece form otomatik olarak kaydedilir. 

Formunuz hazır olduğunda, bağlantısını paylaşabilir veya Google Formunuzu bir web sitesine veya e-postaya gömebilirsiniz.

Jotform: Daha iyi bir online form alternatifi 

İster dilediğiniz yerden çalışıyor olun ister sadece Google Formlarınızı geliştirmek istiyor olun, Jotform’un Google Formlar için Form Düzenleyicisi olmazsa olmazdır. App Store ve Google Play Store‘da mevcut olan uygulama, mobil cihazlarınızdan doğrudan form oluşturmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Uygulamayı kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Form yanıtlarınızı görüntüleme
• Yeni Google Formlar oluşturma veya mevcut olanları düzenleme
• Formlarınızı işbirlikçiler veya yanıtlayanlarla paylaşma
• Yanıtları Google Sheets’e aktarma

Hala daha fazlasını arıyorsanız, Jotform, Google Formlardan daha kapsamlı bir online form çözümü sunar. Google Formlar gibi, Jotform da özelleştirilmiş dijital anketler, quizler ve bireysel anketler oluşturmanıza olanak tanır. Ancak Jotform bunu daha da ileri taşır:

• Koşullu form alanları oluşturma gibi gelişmiş özelleştirme seçenekleri
• Canva, Salesforce ve PayPal gibi gelişmiş online form entegrasyonları
• Ürün sipariş detayları gibi kapsamlı çeşitlilikte soru türleri

Google Formlardan uzaklaşma konusunda endişeli misiniz? Jotform, mevcut Google Formlarınızı Jotform’a taşımayı kolaylaştırır. Ve bunu yaptığınızda, internet bağlantısı olmadan bile formları düzenlemek için Çevrim Dışı Mod ve tek bir cihazdan form yanıtları toplamanıza olanak tanıyan Kiosk Modu gibi özellikleri kullanabileceksiniz. Jotform Ödeme Entegrasyonu ile formlarınızda Square, Stripe, PayPal ve daha fazlası aracılığıyla online ödemeler toplayabilir ve yanıtlayanlardan sadece bir tıklama ile hemen ödeme alabilirsiniz. Veya bir yanıt üzerinde imzaya ihtiyacınız varsa, Jotform’un İmza özelliği mükemmel bir çözümdür.

Jotform’un 20,000+ güçlü ve kolayca özelleştirilebilir online form şablonlarından birini deneyerek bugün başlayın. Farkına bile varmadan, ihtiyaçlarınıza mükemmel şekilde uyan çarpıcı, işlevsel formlar oluşturmuş olacaksınız.