Google Form Paylaşma: Adım Adım Kılavuz

İster form sorularını geliştirmek için bir ekiple çalışıyor olun, ister yöneticinizden bir formu doğruluk açısından incelemesini istiyor olun veya diğer paydaşlardan geri bildirim alıyor olun, Google Form’unuza ortak çalışan eklemek iyi bir fikir olabilir.

Bir Google Form’u ortak çalışanlarla paylaşmanın, formu yanıtlayanlara göndermekle aynı şey olmadığını biliyor muydunuz? Bir Google Form’u başkalarına gönderdiğinizde, formu doldurma yetkisine sahip olurlar ancak soruları düzenleyemezler. Öte yandan, kişileri ortak çalışan olarak eklediğinizde, formun kendisini düzenleyebilirler.

Bu makalede, ekibinizle birlikte form oluşturabilmeniz, geliştirebilmeniz ve sonlandırabilmeniz için adım adım talimatlarla Google Formlar’a nasıl ortak çalışan ekleyeceğinizi göstereceğiz.

Adım adım: Google Formlar’a ortak çalışan ekleme

Google Formlar’ı nasıl kullanacağınız ve ortak çalışan eklemek için şu talimatları izleyin:

1. Google Formlar’da, bir ortak çalışanla paylaşmak istediğiniz formu açın.
2. Sağ üst köşede, Paylaş simgesine (+ işaretli kişi) tıklayın.

3. Ortak çalışan olarak eklemek istediğiniz her kişi için Kişi, grup ve takvim etkinliği ekleyin yazan kutuya bir e-posta adresi girin. Google Formlar’ın birden fazla düzenleyicisi olabilir, böylece birkaç ortak çalışan ekleyebilirsiniz.

4. Her ortak çalışana vermek istediğiniz erişim düzeyini seçin. Bir Yanıtlayan yalnızca formdaki sorulara yanıt verebilecektir. Kişiye form sorularını düzenleme izni vermek için Düzenleyici‘yi seçin. Düzenleyiciler ayrıca form yanıtlarını görüntüleme ve silme ile Google Formlar yanıtlarını başkalarıyla paylaşma yetkisine de sahiptir.

5. Gerekirse ortak çalışana bir not yazın. Ardından Gönder‘e tıklayın. Ortak çalışan artık formunuzu düzenleyebilecektir.

Pro Tip

Ortak çalışanın izinleri değiştirmesine ve formu paylaşmasına izin vermek istiyorsanız, Paylaş açılır kutusundaki Ayarlar simgesine (dişli çark) tıklayın. Vermek istediğiniz erişimi seçin veya seçimini kaldırın.

İzinleri yönetme: Google Form’unuza erişimi sınırlamak için ipuçları

Bir Google Form oluşturduğunuzda ve ortak çalışanları davet etmek için ayarlarınızı düzenlediğinizde, izinleri etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi bilmek önemlidir. Bu ipuçlarını aklınızda tutun: 

• Erişimi belirli kişilerle sınırlayın: Google Formlar’a yalnızca gerektiğinde bir düzenleyici davet edin. Geniş bir kişi grubuyla erişimi paylaşırsanız, formunuz bilginiz veya izniniz olmadan değiştirilebilir. Formda işbirliği yapmalarını istemiyorsanız, kişileri Yanıtlayan erişimiyle sınırlandırın.
• Gerektiğinde Google Formlar ortak düzenleme erişimini kaldırın: Birlikte çalışmanız bittiğinde ortak çalışanları kaldırın. Google Formlar izinlerini Yanıtlayan olarak değiştirmeniz yeterlidir, böylece artık formu düzenleyemezler.
• İşbirliği için bir son tarih ekleyin: Ortak çalışanları manuel olarak kaldırmayı unutabileceğinizden endişeleniyorsanız, Google Formlar işbirliği için erişimi otomatik olarak iptal etmek üzere bir bitiş tarihi ekleyin.
• Google Form’unuzu doğru kitleye açık hale getirin: İlgisiz kitlelere Düzenleyici veya Yanıtlayan erişimi sağlamayın. Yanıtları verilerinizi çarpıtabilir.

Jotform ile gelişmiş form işbirliği özellikleri

Google Formlar form ortak çalışanları eklemenize izin verse de, form oluşturma araçları söz konusu olduğunda kesinlikle tek seçeneğiniz değildir. Harika bir Google Formlar alternatifi Jotform’dur.

Jotform ile ekip arkadaşlarınız ve paydaşlarınızla online formlarınızda işbirliği yapmak kolaydır.

İşte nasıl:

1. Jotform Form Oluşturucu’da, sağ üstteki Ortak Çalışan Ekle düğmesine tıklayın.
2. Açılır panelde Linki Kopyala‘yı seçin.

3. Formunuzun işbirliği linkini e-posta veya kısa mesaj yoluyla ekibinizle paylaşın. Ekibiniz formu gerçek zamanlı olarak hemen düzenleyebilecek ve her ekip üyesinin nerede değişiklik yaptığını görebileceksiniz.

Jotform, formları ekip üyelerine atamanıza da olanak tanır ve herhangi bir cihazda yanıtları toplayıp yönetebilirler. Ayrıca Jotform Tablolar ve Jotform Gelen Kutusu‘nda form verilerini birlikte yönetebilir, verileri nasıl görüntüleyeceğiniz ve içgörüler elde edeceğiniz konusunda size daha fazla kontrol sağlayabilirsiniz.

Jotform kullanımı ücretsizdir, bu nedenle bugün başlayabilirsiniz. Jotform’da ekibinizle formlar üzerinde işbirliği yapmanın ne kadar kolay olduğunu görün!