Google Formlar ve monday.com kullanan bir proje yöneticisi, operasyon lideri veya ajans ekibi üyesiyseniz, gününüz muhtemelen bol miktarda proje özeti, müşteri kayıt formu ve hata raporuyla geçiyordur. Bu iki aracı birbirine bağlayıp form yanıtlarının iş planınızda otomatik olarak görünmesini sağlayabilseydiniz, işlerinizin ne kadar kolaylaşacağını bir düşünün.
Ne yazık ki yerel bir Google Formlar–monday.com entegrasyonu bulunmadığından, bu otomatik süreci kurmak kolay değildir. Google Formlar’ı monday.com’a gerçekten bağlamak istiyorsanız, biraz yaratıcı olmanız gerekecek. Bu da entegrasyonu mümkün kılmak için üçüncü taraf çözümlere başvurmak anlamına geliyor. İzleyebileceğiniz birkaç farklı yol var ve bu yazıda Google Formlar-monday.com entegrasyonu seçeneklerini sizinle paylaşacağız.
Üçüncü taraf araçlar içeren karmaşık çözümlerle uğraşmak istemeyenler için, monday.com ile yerel entegrasyona sahip, kullanımı kolay başka bir form oluşturucuyu da tanıtacağız: Jotform.
Üçüncü taraf araçlarla Google Formlar-monday.com entegrasyonu
Google Formlar’ı kullanmanın en sinir bozucu yanlarından biri, gelişmiş özellik ve entegrasyon eksikliğiyle uğraşmak zorunda kalmaktır. İşinizi kolaylaştıracak herhangi bir Google Formlar iş akışı otomasyonu oluşturmak için pek çok zahmete katlanmanız gerekir.
Google Formlar’dan otomatik olarak monday.com öğesi oluşturan bir süreç kurmak için aşağıdaki entegrasyon yöntemlerinden herhangi birini deneyebilirsiniz:
- Zapier: Kodlama gerektirmeyen bu otomasyon platformu, monday.com’u Google Formlar ile entegre etmek için bir Quick Connect çözümü sunar. Ayrıca farklı kullanım senaryoları için önceden hazırlanmış çeşitli otomasyon şablonlarına da sahiptir.
- Google Forms Integration Plus: monday.com pazar yerinde bulunan bu uygulama, Google Formlar yanıtlarını monday.com panonuzdaki öğeler ve alt öğelerle senkronize edebilir.
- Form Director Google Workspace eklentisi: Google Workspace Marketplace’te bulunan bu eklenti aracı, otomasyonları kolaylaştırmak için Google Formlar’ı monday.com’a bağlar. Ancak bu aracı kullanmak için bir API anahtarına ihtiyacınız olacaktır.
- Unito: Kodlama gerektirmeyen bu kurumsal otomasyon aracı, Zapier’e benzer şekilde Google Formlar ile monday.com arasında çift yönlü senkronizasyon oluşturabilir.
Esnekliği ve özelleştirilebilirliği sayesinde bu seçenekler arasında en popüler olanı Zapier’dir.
Google Formlar–monday.com entegrasyonu için Zapier’in nasıl kullanılacağına dair genel bir bakışı aşağıda bulabilirsiniz. Bunun için bir Google hesabına (bağlamak istediğiniz bir Google Form ile birlikte), bir monday.com hesabına (doldurmak istediğiniz bir pano ile birlikte) ve bir Zapier hesabına ihtiyacınız olacağını unutmayın.
- Zapier’deki Google Formlar-monday.com Quick Connect sayfasına gidin.
- Açılır menüden kullanmak istediğiniz Google Formlar tetikleyicisini seçin; örneğin “New Form Response” (Yeni Form Yanıtı).
- Açılır menüden ardından monday.com’da gerçekleşmesi gereken eylemi seçin; örneğin “Create Item” (Öğe Oluştur).
- Integrate for free (Ücretsiz entegre et) butonuna tıklayın.
- Zapier hesabınızda oturum açın.
- Google Forms seçeneğine tıklayın ve Zapier hesabınıza bağlamak için yönergeleri takip edin. Google Formlar bağlantısını yapılandırıp test edin.
- monday.com seçeneğine tıklayın ve Zapier hesabınıza bağlamak için yönergeleri takip edin. Google Formlar’daki verileri monday.com ile eşleştirdiğinizden emin olarak Google Formlar bağlantısını yapılandırıp test edin.
- Otomasyonunuzu denemek için sağ üstteki Test run (Test et) butonuna tıklayın ve gerekli düzenlemeleri yapın.
- Sağ üstteki Publish (Yayınla) butonuna tıklayın. Artık Google Formlar’ı monday.com’a bağladınız ve otomatik bir iş akışı kurdunuz.
Bu Google Formlar görev otomasyonu süreci size fazla karmaşık ve zaman alıcı geliyorsa, başka seçenekleriniz de var. En basit olanı, monday.com ile yerel entegrasyona sahip başka bir form oluşturucuyu denemektir.
Jotform, monday.com ile yerel olarak entegre olur
Mevcut en iyi Google Formlar alternatifi olan Jotform, monday.com ile yerel bir entegrasyona sahiptir. Bu sayede Zapier gibi herhangi bir üçüncü taraf araç kullanmanıza gerek kalmadan, bu form oluşturucu ile monday.com arasında hızlı ve kolay bir şekilde otomatik bir iş akışı oluşturabilirsiniz.
Jotform-monday.com entegrasyonu sayesinde, biri hata raporu veya proje özeti gibi bir form gönderdiğinde Jotform bilgileri monday.com hesabınıza iletir. Jotform’da önceden seçilen veriler, monday.com’daki panolarınız, gruplarınız veya öğelerinizdeki ayrıntıları doldurmak için aktarılır; manuel veri girişine ve üçüncü taraf entegrasyonlara gerek kalmaz.
Kurulumu oldukça basittir. Ücretsiz bir Jotform hesabı oluşturup ilk formunuzu hazırladıktan sonra, monday.com’u Jotform ile nasıl entegre edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Jotform’da monday.com ile bağlamak istediğiniz formu açın. Üst çubuktaki Ayarlar sekmesine tıklayın.
- Sol taraftaki menüden Entegrasyonlar seçeneğine tıklayın.
- monday.com entegrasyonunu aratıp seçin.
- Otomatikleştirmek istediğiniz eylemi seçin:
- Öğe Oluştur: Bir monday.com panosunda veya grubunda öğe oluşturmayı otomatikleştirmek istiyorsanız bu seçeneği tercih edin.
- Güncelleme Oluştur: Mevcut öğelere yapılan güncellemeleri otomatikleştirmek istiyorsanız bu seçeneği tercih edin.
İleri butonuna tıklayın.
- monday.com API anahtarınızı kopyalayıp yapıştırın. Kimlik Doğrula butonuna tıklayın.
Jotform formunuz artık monday.com’a bağlandı. Şimdi 4. adımda seçtiğiniz monday.com eylemine ilişkin ayarları tamamlayabilirsiniz (ayrıntılı bilgi için buraya göz atın). Ardından tek yapmanız gereken Kaydet butonuna tıklamak; otomatik iş akışınız kullanıma hazır.
Yerel monday.com Entegrasyonu ve Çok Daha Fazlası İçin Jotform’a Geçin
Jotform’u Google Formlar ile karşılaştırdığınızda, aradaki fark açıkça ortaya çıkıyor.
 Jotform |  Google Formlar | |
|---|---|---|
| Yerel monday.com entegrasyonu | ||
| Alanlar ve widget'lar | 20'den fazla temel alan ve 100 widget | 12 soru türü |
| Koşullu mantık | Sınırlı kapasite | |
| Entegrasyonlar | 150'den fazla | Eklenti desteği |
| Şablonlar | 20.000'den fazla | 17 |
| Temalar | 1.000'den fazla hazır tema ve özel tema oluşturma | Sınırlı tema özelleştirme |
| Özel bildirimler ve otomatik yanıt e-postaları | ||
| Raporlama özellikleri | Rapor Oluşturucu ve Form Analizleri | Sınırlı grafikler |
| Mobil uygulama | Jotform Mobil Uygulaması |
Gelişmiş özellikler, kullandığınız teknoloji altyapısıyla yerel entegrasyonlar ve yüksek düzeyde özelleştirme sunan bir form oluşturucu arıyorsanız, doğru adres Jotform. 20.000’den fazla form şablonu sunduğu için hiçbir zaman sıfırdan form oluşturmanız gerekmez; sezgisel form oluşturucuyu kullanarak her ayrıntıyı dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
Jotform ayrıca monday.com, Slack ve Canva gibi her gün kullandığınız araçlarla 150’den fazla yerel form entegrasyonu sunar. Bunun yanı sıra, formlarınızdan topladığınız verileri tam olarak anlamanıza yardımcı olan gelişmiş analiz araçlarına da sahiptir.
Hepsi bu kadar değil; Jotform, formlarınızın işlevselliğini artırmanız için birçok yol sunar. 100’den fazla widget’tan herhangi birini deneyebilir veya 1.000’den fazla temadan birini kullanabilirsiniz. Form bildirimlerinizi ve otomatik yanıt e-postalarınızı da tamamen özelleştirebilirsiniz. Üstelik masaüstünde Jotform ile yapabildiğiniz her şeyi Jotform Mobil Formlar ile telefonunuzdan da yapabilirsiniz.
Gelişmiş işlevler sunmasına rağmen Jotform, online formlarla yeni tanışanlar için de uzmanlar için de sezgisel ve kullanımı kolaydır. Kısa sürede bir profesyonel gibi kullanmaya başlayacaksınız.
Google Formlarınızı Tek Tıkla Jotform’a Taşıyın
Google Formlar ile monday.com arasında iş akışı otomasyonu oluşturmanın yerel bir yolu olmadığından, üçüncü taraf araçlarla geçici çözümlere başvurmak zorunda kalırsınız. Zapier gibi platformlar bu boşluğu doldurmaya yardımcı olsa da kurulum her zaman basit ve kolay olmayabilir.
Daha sorunsuz bir seçenek arıyorsanız, Jotform’a geçerek ihtiyaç duyduğunuz yerel entegrasyonlara hiçbir ek kurulum gerektirmeden hemen sahip olabilirsiniz.
Üstelik sıfırdan başlamanıza da gerek yok. Jotform’un tek tıkla taşıma aracı sayesinde Google Formlarınızı, sorular ve yapı dahil olmak üzere dakikalar içinde içe aktarabilirsiniz. Ardından Jotform’un tüm gelişmiş özelliklerini keşfederek formlarınızı bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz.
Karmaşık Google Formlar proje yönetimi entegrasyonlarıyla uğraşmayı bırakın. Jotform ile ücretsiz olarak başlayabilir, formlarınızı monday.com gibi araçlarla bağlayabilir ve geliştirici uzmanlığına ihtiyaç duymadan otomatik iş akışları oluşturabilirsiniz.
Google Formlar’dan Jotform’a geçiş yapın ve form yönetiminin ne kadar kolaylaşabileceğini kendiniz görün.
Bu makale, monday.com kullanan ve proje özetleri, müşteri kayıt formları veya hata raporları gibi Google Formlar yanıtlarının monday.com panolarında otomatik olarak öğe oluşturmasını isteyen proje yöneticileri, operasyon ekipleri ve ajans yöneticileri için hazırlanmıştır.
Yorum Gönder: