Google Form oturum açmadan doldurma: Yanıtlara oturum açmadan izin verme

İster müşteri adaylarının iletişim bilgilerini, ister kullanıcı geri bildirimlerini, etkinlik katılım yanıtlarını veya başka ayrıntıları toplamaya çalışıyor olun, düşük form dönüşüm oranı can sıkıcıdır; çünkü bu, ihtiyacınız olan verileri elde edemediğiniz anlamına gelir. Veri toplamak için Google Formlar kullanıyorsanız sorunun kaynağı şu olabilir: Potansiyel katılımcılarınız zorunlu bir Google giriş ekranıyla karşılaşıyor ve bu yüzden formu doldurmaktan tamamen vazgeçiyor.

Form katılımcılarının Google’da oturum açmak istememesinin birçok nedeni olabilir; örneğin bir Gmail hesaplarının olmaması ya da anonim kalmak istemeleri. Bu makalede, Google Formlar ayarlarını değiştirerek google form oturum açmadan doldurma imkânını nasıl sağlayacağınızı göstereceğiz. Bir Google Formu herkese açık hâle getirerek Gmail hesabı olmayanlar da dahil olmak üzere herkesin doldurabilmesini sağlamanın yolları var. Hangi gizli ayarları düzenlemeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olacağız. 

Ayrıca sizi oturum açma sorunlarını tamamen ortadan kaldıran gelişmiş bir form oluşturucuyla tanıştıracağız: Jotform. Jotform, Google Formlar’da bulunmayan birçok gelişmiş özelliğe de sahip olduğu için veri toplamada sıklıkla tercih edilen bir seçenektir.

Google’da oturum açmayı zorunlu kılan 5 ayar ve bunları devre dışı bırakma yöntemi

Google Formlar’da tek bir Herkese Açık Yap ayarı bulunmadığından, bir forma açık erişim sağlamak istediğinizde kafa karıştırıcı olabilir. Form katılımcılarının Google’da oturum açmasını gerektiren beş özel ayar vardır ve bunların tümü Ayarlar sekmesinde yer alır. Bu ayarları nasıl tespit edip devre dışı bırakacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin. Böylece google form oturum açmadan doldurma imkânı sunarak Google Formunuzu herkese açık hâle getirebilir ve form dönüşüm oranlarınızı artırabilirsiniz.

1. “1 yanıtla sınırla” ayarı etkin

Google Formlar’da kullanıcıların birden fazla yanıt göndermesini engelleyebilirsiniz. Bu özellik, sınavlar veya iş başvuruları gibi durumlarda oldukça işe yarar. Bu ayar açık olduğunda Google, kimlerin zaten yanıt verdiğini takip edebilmek için oturum açılmasını zorunlu kılar. 

Form katılımcılarının oturum açmak zorunda kalmasını istemiyorsanız 1 Yanıtla Sınırla ayarını devre dışı bırakın. Oturum açmayı zorunlu kılmadan tek bir kullanıcının gönderebileceği yanıt sayısını sınırlamanın bir yolu olmadığını unutmayın; bu da Google Formlar’ın dezavantajlarından biridir.

1 Yanıtla Sınırla ayarını devre dışı bırakmak için şu adımları izleyin:

1. Herkese açık hâle getirmek istediğiniz formu açın.

2. Ayarlar‘a tıklayın. Yanıtlar bölümüne inin ve bölümü genişletin.

3. 1 Yanıtla Sınırla ayarı açıksa ayarı kapatın.

2. Formda “Dosya Yükleme” sorusu bulunuyor

Google Formunuzda yanıt olarak belge veya görsel gibi bir dosya yüklenmesini gerektiren bir soru varsa Google Formlar, form katılımcısını her zaman oturum açmaya zorlar. Bunun nedeni, Google Formlar’ın yüklenen dosyaları Google Drive’ınızda depolaması ve güvenlik amacıyla kullanıcı kimlik doğrulaması istemesidir.

Dosya yükleme kesinlikle gerekli değilse formunuzun herkese açık kalması için bu tür sorulardan kaçının. 

3. Workspace kuruluş kısıtlamaları açık

Google Workspace’te ücretli bir kurumsal veya okul hesabı üzerinden Google Formu oluşturuyorsanız Google, varsayılan olarak forma erişimi kuruluş içindeki çalışma arkadaşlarınızla sınırlar. Oturum açma zorunluluğunu ortadan kaldırmak istiyorsanız bu ayarın kapalı olduğundan emin olmanız gerekir. (Hesabınız için geçerliyse bu ayarı Ayarlar > Yanıtlar bölümünde bulabilirsiniz. Workspace kısıtlamalarını devre dışı bırakma izniniz olmayabileceğini ve kuruluşunuzdaki yöneticiden yardım istemeniz gerekebileceğini unutmayın.)

Formunuzun herkesin erişimine açık olup olmadığını kontrol etmek için şu adımları izleyin:

1. Herkese açık hâle getirmek istediğiniz formu açın.
2. Paylaş simgesine tıklayın.

3. Yanıtlayan ayarının Bağlantıya sahip olan herkes olarak belirlendiğini doğrulayın. Belirlenmemişse değişiklik yapmak için Workspace yöneticinizle görüşün. 

4. “E-posta adreslerini topla” ayarı doğrulanmış olarak belirlenmiş 

E-posta adreslerini topla ayarı Doğrulanmış olarak belirlenmişse Google Formlar, form katılımcılarından e-posta adreslerini toplar. Bu da form katılımcılarını oturum açmaya zorlar. Google Formunuzu anonim tutmak ve google form oturum açmadan doldurma imkânı sunmak için bu ayarı Toplama veya Yanıtlayan girişi olarak değiştirin. 

Doğrulanmış ayarını devre dışı bırakıp form katılımcıları için Google Form giriş zorunluluğunu kaldırmak için şu adımları izleyin:

1. Herkese açık hâle getirmek istediğiniz formu açın.
2. Ayarlar‘a tıklayın. Yanıtlar bölümüne inin ve bölümü genişletin.

3. E-posta adreslerini topla açılır menüsünü açın ve ihtiyaçlarınıza göre Toplama veya Yanıtlayan girişi olarak ayarlayın.

5. “Yanıtların düzenlenmesine izin ver” ayarı açık

Google Formlar’ı Gmail ile oturum açma zorunluluğu olmadan paylaşmanın başka bir yolunu öğrenmek ister misiniz? Bazı durumlarda form katılımcılarına, formu gönderdikten sonra yanıtlarını düzenleme imkânı tanımak isteyebilirsiniz. Yanıt düzenleme ayarı açıksa Google Formlar, kişilerin yanıtlarını takip edebilmek için oturum açılmasını zorunlu kılar. 

Bu özelliğe ihtiyacınız yoksa kapatmak için şu adımları izleyin:

1. Herkese açık hâle getirmek istediğiniz formu açın.
2. Ayarlar‘a tıklayın. Yanıtlar bölümüne inin ve bölümü genişletin.

3. Yanıtların düzenlenmesine izin ver ayarı açıksa ayarı kapatın.

Google Formlar’da yapamayıp Jotform’da yapabileceğiniz her şey

Google Formlar, gündelik kullanım için yeterli olan basit bir form oluşturucudur. Ancak katı sınırlamaları, büyüyen işletmeler ve profesyoneller için ciddi bir engel oluşturabilir.

Jotform, Google Formlar’ın sunduklarının her açıdan çok ötesine geçen önde gelen bir alternatiftir. Pek çok Google Formlar kullanıcısının Jotform’a geçmesinin birkaç nedeni şunlardır:

• Oturum açma gerektirmeyen esnek yanıt seçenekleri: Jotform’un benzersiz yanıt özelliği ve anonim dosya yükleme imkânı, kullanıcılara Google Formlar’dan daha iyi bir deneyim sunar. Katılımcılardan hiçbir zaman oturum açmalarını istemeden yinelenen spam yanıtların önüne geçebilir ve dosya yüklemeleri alabilirsiniz.
• 20.000’den fazla ücretsiz form şablonu: Google Formlar yalnızca birkaç ücretsiz şablon sunarken Jotform, aklınıza gelebilecek her kullanım senaryosu için şablonlar sunar. Bir şablon seçip tam ihtiyaçlarınıza göre düzenlemeniz yeterlidir.
• Onlarca ödeme seçeneği: Google Formlar’ın aksine Jotform; Stripe, PayPal, Square ve onlarca başka ödeme işlemcisi entegrasyonu aracılığıyla doğrudan formunuz üzerinden tek seferlik ve yinelenen ödemeler almanıza olanak tanır.
• Yerleşik e-imzalar: Bir Google Formlar eklentisi kullanmak veya üçüncü taraf bir araca ücret ödemek yerine Jotform, Jotform İmza ile yerleşik e-imza işlevi sunar. Kullanıcılar formları mobil cihazlarından bile imzalayabilir.
• Çok adımlı otomatik iş akışları: Google Formlar temel form bildirimleri sunarken Jotform İş Akışları, tamamen form yanıtlarına dayalı çok adımlı onaylar ve özelleştirilmiş takip işlemleri sağlar.
• Gelişmiş mantık ve form erişilebilirliği: Kapsamlı koşullu mantık, yanıt aktarımı, çoklu dil desteği ve çevrim dışı formlar sayesinde Jotform formlarınızı hedef kitlenize mümkün olduğunca uygun hâle getirerek dönüşüm oranlarınızı artırabilirsiniz.
• Tam tasarım özgürlüğü: Google Formlar’ın temel tasarım işlevleri ve sabit başlık oranları Jotform ile boy ölçüşemez! Jotform’da her boyutta görsel yükleyebilir ve form markalamanızı işletmenize uygun şekilde özelleştirerek hedef kitlenize kesintisiz bir deneyim sunabilirsiniz.
• Daha fazla kontrole sahip katılımcılar: Jotform, form katılımcılarınızın formlarını gönderdikten sonra bile kendi yanıtlarına istedikleri zaman erişmelerini, bunları görüntülemelerini ve incelemelerini sağlar.
• Akıllı PDF Formlar: Jotform ile herhangi bir PDF’i saniyeler içinde tamamen doldurulabilir ve gönderilebilir bir web formuna dönüştürebilirsiniz. Bu özellik, iş başvuruları gibi durumlarda oldukça işe yarar.
• Kusursuz mobil deneyim: Her Jotform formu otomatik olarak mobil cihazlar için optimize edilir ve her tür mobil cihazda sorunsuz çalışır. Ek bir yapılandırmaya gerek yok!
• 150’den fazla form entegrasyonu: Analiz ve raporlama araçlarından e-ticaret platformlarına kadar Jotform’u teknoloji altyapınızdaki neredeyse tüm araçlarla doğrudan entegre ederek iş akışlarınızı kolaylaştırabilirsiniz.

Formlarınızı Jotform’a taşımaya hazır mısınız?

Formları Jotform’a Taşı

Google Formlar’ınızı Gmail ile oturum açma zorunluluğu olmadan nasıl paylaşacağınızı çözmeye çalışmakla ve diğer tüm sınırlamalarına çözüm aramakla uğraşmayı bırakın! Jotform’a geçin. Taşıma aracımızla Google Formlar’ınızı tek tıkla Jotform’a taşıyabilir, anonim dosya yükleme, yerleşik ödeme alma ve çok daha fazlası gibi gelişmiş özelliklere anında erişebilirsiniz. Jotform’u hemen keşfedin!