Başarılı bir kâr amacı gütmeyen kuruluşu yönetmek, uygulamalı programlardan fazlasını gerektirir; günlük operasyonları destekleyecek iyi yapılandırılmış iş akışlarına dayanır. Harlem Grown, programları ve başvuruları yönetmekten topluluk üzerindeki etkiyi takip etmeye kadar pek çok alanda verimli ve etkili süreçler sürdürmek için Jotform’dan yararlanıyor.
Harlem Grown, kentsel tarım, sürdürülebilirlik ve beslenme alanlarında uygulamalı eğitim yoluyla gençlere mentorluk yapmaya kendini adamış, New York merkezli bir kâr amacı gütmeyen kuruluştur. 14’ten fazla kentsel tarım alanını ve haftalık iki çiftlik tezgâhını işleten, ayrıca çok sayıda ücretsiz yaz kampı ve okul sonrası program sunan kuruluş, yaklaşık 20.000 topluluk üyesine hizmet veriyor.
Jotform’dan önce Harlem Grown, yanıtları toplamak ve düzenlemek için elektronik tablolara güveniyordu; bu da birbirinden kopuk bir yapıya yol açıyordu. En önemlisi, veri doğrulama imkânları yoktu; bu nedenle veri girişleri çoğu zaman mükerrer ya da hatalı oluyor, düzenli bir sistem sürdürmek zorlaşıyordu.
Harlem Grown, aileler için yaz kampı ve okul sonrası program başvurularını kolaylaştırmak amacıyla Jotform’a geçmeye karar verdi. Kuruluş, iletişim bilgileri gibi gerekli verilerin yanı sıra hane geliri, istihdam durumu ve genel refah düzeyine ilişkin ek demografik bilgileri toplamak için Jotform’un gelişmiş özelliklerinden yararlandı.
Ayrıca topluluk üzerindeki etkilerine dair hem nicel hem de nitel içgörüleri takip etmek için Jotform’u Salesforce ile entegre ettiler. Bu veriler, hibe başvurularını ve raporlama çalışmalarını destekleyerek kuruluşun bağış toplama faaliyetlerini sürdürmesine ve programları katılımcılar için ücretsiz tutmasına yardımcı oluyor.
Harlem Grown Kurumsal Bağış Yöneticisi Melani Estz, “Jotform sayesinde verileri kolay ve verimli bir şekilde toplayabiliyoruz,” diyor. “İşimizi kolaylaştırıyor; böylece topluluğumuza hizmet etmeye ve çocuklara sağlıklı alışkanlıklar kazandırmaya devam edebiliyoruz.”
Harlem Grown hakkında daha fazla bilgi için web sitelerini ziyaret edin.
Yorum Gönder: