Pek çok ekip Docusign’dan Dropbox Sign’a geçmeyi düşünüyor. Kimisi Docusign’ın karmaşıklığından bunalıyor, kimisi de maliyetleri düşürmek istiyor. Her iki durumda da Dropbox Sign mantıklı bir alternatif. Bir e-imza platformundan beklediğiniz temel özelliklerin çoğunu sunuyor ve kurulumu çok daha az uğraştırıyor.
Kurumunuzun Docusign şablonlarını Dropbox Sign’a taşıması gerekiyorsa sürecin nasıl işlediğini merak ediyor olabilirsiniz. İşin güzel yanı, Docusign Dropbox taşıma aracı sayesinde şablonlarınızı sıfırdan kurmanıza gerek kalmıyor ve geçiş oldukça rahat ilerliyor.
Peki dezavantajı ne? Docusign ile Dropbox Sign arasında bazı uyumluluk farkları olduğu için her şablonu gözden geçirip düzenlemeye yine de zaman ayırmanız gerekecek.
Bu rehberde Docusign’dan Dropbox Sign’a geçişin nasıl yapıldığını, hangi sınırlamaları olduğunu ve neden Jotform Sign gibi bir alternatifi değerlendirebileceğinizi anlatıyoruz.
Docusign şablonları Dropbox Sign’a nasıl taşınır?
Önce işin içindeki platformlara kısaca bakalım.
Docusign ile müşterilerinizden, çalışanlarınızdan ve diğer paydaşlardan dijital imza toplayabilirsiniz. Bu da online sözleşmeleri ve satışları sonuçlandırırken epey işe yarar. Alıcılar Docusign belgelerini paylaşılan bir bağlantı üzerinden ya da kendi Docusign hesaplarından imzalayabilir.
Dropbox, belgeleri kaydetmeye ve paylaşmaya yarayan bir bulut depolama platformu. Dropbox Sign’ı da ek bir hizmet olarak sunuyor. Dropbox hesabınız ve Dropbox Sign ile dijital imza talep edebilir, imzalanan belgeleri otomatik olarak Dropbox’a kaydeden iş akışları kurabilirsiniz.
Dosyalara her yerden erişmek, verilerin şifrelenmesi ve kolay dosya paylaşımı, Dropbox’ın avantajları arasında yer alıyor. Dropbox e-imza özelliğiyle birleştiğinde dijital imza ve dosya depolama için hepsi bir arada bir çözüm elde ediyorsunuz.
Zaten Dropbox kullanıyorsanız Docusign’dan Dropbox Sign’a geçmek oldukça mantıklı. Yine de önce mevcut Docusign şablonlarınızı Dropbox Sign platformuna taşımanız gerekiyor.
Aşağıdaki adımları izleyerek bunu kolayca yapabilirsiniz.
1. Dropbox yönetici panelinde şablon taşıma yetkisini kontrol edin
Dropbox’ın taşıma aracına erişmek için yönetici yetkisi gerekiyor. Yöneticiler taşıma ayarlarını şu adımlarla güncelleyebilir:
- Dropbox Sign’a giriş yapın. Yönetici paneline ulaşmak için profil resminize veya baş harflerinize tıklayın.
- Yönetici paneli > Ayarlar > Belgeler ve şablonlar yolunu izleyin.
- DocuSign şablonlarını Dropbox Sign şablonlarına taşı seçeneğini etkinleştirin.
2. Docusign şablonlarınızı hazırlayıp yükleyin
Hesabınızı ilk kurduğunuzda Docusign’da şablonların nasıl kullanıldığını öğrenmek için muhtemelen epey vakit harcadınız. Bu adım, o emeği Dropbox Sign’a aktarmanızı sağlıyor.
- Taşımak istediğiniz Docusign şablonlarını sıkıştırılmış bir dosyaya (zip) kaydedin.
- Dropbox Sign hesabınıza giriş yapın.
- Şablonlar > Taşınanlar > Şablon taşı bölümüne gidin.
- Şablonlarınızın bulunduğu zip dosyasını seçin ve Yükle butonuna tıklayın.
Yükleme tamamlandığında dosyalarınızı Taşınanlar sekmesinde görebilirsiniz.
3. Şablonları gözden geçirip düzenleyin
Docusign ve Dropbox Sign şablonları farklı şekilde işlediği için taşıma sırasında bazı öğeler eksiksiz aktarılmayabilir. Bu durumda Dropbox Sign şablon dönüştürmesi yapmanız gerekebilir. Her şablonun taşınma durumunu tek tek kontrol edin, gerekiyorsa belgelerinizi düzenleyin.
- Dropbox Sign’da Şablonlar > Tüm şablonlar bölümünü açın.
- Taşınan şablonlardan birini seçip Şablonu düzenle seçeneğine tıklayın.
- Gerekiyorsa imzacı rollerini ekleyin, ardından İleri butonuna basın.
- Eksik alanları gösteren kırmızı uyarı işaretlerine bakın. (Uyarı işareti siyahsa belgeniz sorunsuz aktarılmış demektir.)
- Eksik alanları düzenleyin, işiniz bitince İleri > Şablonu kaydet adımlarıyla değişiklikleri kaydedin.
Şablonlarınızı taşıyabileceğiniz bir alternatif olarak Jotform Sign
Dropbox Sign alternatifleri arasında Jotform Sign ciddi bir seçenek. Şablon taşıma süreci daha basit ve Dropbox’ta bulamayacağınız ek özellikler sunuyor. Şablonlarını yenilemek ya da baştan kurmak isteyen markalar, esnekliği ve sade kullanıcı deneyimi nedeniyle Jotform’u tercih ediyor.
Jotform Sign’da Docusign ve HelloSign şablonlarınızı doğrudan PDF yükleyerek içe aktarabilirsiniz. Sistem belgelerinizi otomatik olarak kullanıma hazır Jotform Sign şablonlarına dönüştürür. Yeni belge oluşturmanız mı gerekiyor? Jotform Sign’daki 800’den fazla özelleştirilebilir şablon bu ihtiyacı fazlasıyla karşılıyor. Sıfırdan başlamadan bu şablonları işletmenizin ihtiyaçlarına göre uyarlayabilirsiniz.
Jotform Sign’ın ücretsiz planı temel özellikleri içeriyor ve her biri 100 alana kadar destekleyen beş form oluşturmanıza izin veriyor. Ücretli planlarda ise dinamik şablonlar, koşullu mantık ve 100’ü aşkın entegrasyon gibi ek imkânlar açılıyor.
Dropbox Sign ve Jotform Sign’ı kısaca karşılaştıralım
 Jotform İmza |  Dropbox Sign | |
|---|---|---|
| Süresiz ücretsiz plan | ||
| Hazır imzalanabilir belgeler | 800+ | 40+ |
| Ücretsiz planda şablonlar | Sınırsız | |
| Veri yönetimi | Jotform Tablolar | |
| Grafikler ve veri görselleştirme | Rapor Oluşturucu | |
| Bağlantıyla davet | ||
| Belge yerleştirme | ||
| Bulut depolama | ||
| İmzada rol atama | ||
| Mobil kullanım | ||
| Özel marka kullanımı | ||
| İmzayı yazma veya çizme seçenekleri | ||
| Otomatik hatırlatma e-postaları | ||
| Belgeye son geçerlilik tarihi belirleme | ||
| İmza gelen kutusu |
Pro Tip
Ekibiniz imzalı belgeleri ve müşteri dosyalarını zaten Dropbox’ta saklıyorsa Jotform Dropbox entegrasyonu ile iki platformu birbirine bağlayabilirsiniz. Böylece Jotform Sign’a geçerken mevcut iş akışlarınızı olduğu gibi koruyabilirsiniz.
Docusign’dan Jotform Sign’a nasıl geçilir?
Mevcut Docusign şablonlarınızı ve iş akışlarınızı Jotform’a taşımak son derece kolay. Taşıma aracı geçişin büyük kısmını kendisi hallediyor, size kalan ek kurulum da oldukça az. Yapmanız gerekenler şunlar:
- Jotform Docusign Taşıma sayfasını ziyaret edin.
- Docusign hesabınıza giriş yapın.
- Ekrandaki yönergeleri izleyerek işlemi tamamlayın.
Taşıma tamamlandığında Docusign şablonlarınız Jotform çalışma alanınızda görünür. Gerçekten bu kadar kolay!
Docusign’dan Jotform Sign’a geçiş çok daha basit bir çözüm
Docusign’dan ayrılmaya hazırsanız önünüzde güçlü alternatifler var. Dropbox Sign bunlardan biri ama zahmetsiz şablon taşıma süreci ve geniş özellik yelpazesiyle öne çıkan Jotform Sign oluyor.
Jotform Sign’da Docusign şablonlarınızı düzenlenebilir PDF olarak içe aktarabilirsiniz. Platform ayrıca hazır şablonlara sınırsız erişim ve iş akışlarınızı sadeleştiren otomasyon araçları sunuyor. Temel özellikleri içeren ücretsiz bir planı var, daha gelişmiş işlevlere ihtiyaç duyan ekipler içinse ücretli seçenekler mevcut.
Uyumluluk dertleriyle uğraşmadan sorunsuz bir geçiş istiyorsanız Jotform Sign’ın rakibi yok. Esnek yapısı ve kolay arayüzü sayesinde taşıma işi çocuk oyuncağına dönüşüyor. Jotform Sign’ı bugün kullanmaya başlayın ve modern e-imza araçlarımızın iş akışlarınıza nasıl destek olduğunu keşfedin.
Belgemi imzaya gönder
Dosya türüne izin verilmiyor.
Maksimum dosya boyutu sınırı aşıldı.(5MB)
Bir şeyler ters gitti.
AS ALWAYS, CONSULT AN ATTORNEY AND/OR OTHER APPLICABLE PROFESSIONALS BEFORE RELYING ON ANY INFORMATION ON THIS PAGE. THE CONTENT ABOVE IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY. JOTFORM IS NOT PROVIDING LEGAL, TAX, FINANCIAL OR OTHER ADVICE.
Bu yazı, formları sıfırdan kurmadan Docusign şablonlarını Dropbox Sign’a ya da Jotform Sign’a taşımanın pratik bir yolunu arayan BT yöneticileri, operasyon ekipleri ve dijital iş akışı yöneticileri için hazırlandı.
Yorum Gönder: